Hatékonyság, költségcsökkentés, fenntarthatóság

A HR-folyamatok sztenderdizálása és digitalizálása növeli a hatékonyságot

Az elmúlt évek kihívásai arra tanították meg a szervezeteket, hogy a túlélés záloga a gyors alkalmazkodás. Ebben a HR-szakembereknek kulcsfontosságú szerepük van, hiszen a legfontosabb erőforrással a munkavállalókkal „gazdálkodnak”. A HR-folyamatok digitalizálása és ezáltal sztenderdizálása nagymértékben hozzájárul a hatékonyság növeléséhez.

Generációváltás zajlik a munkahelyeken

A digitalizáció és az új technológiák elterjedését segíti, hogy generációváltás zajlik a munkahelyeken. 2025-re a munkaerőpiac 75%-át az Y generáció fogja alkotni és már javában velünk dolgoznak a Z-generáció tagjai is. Ők nem csupán befogadóbbak az új technológia iránt, hanem ebben a világban szocializálódtak és egyenesen elvárják az azonnali, átlátható, bárhol, bármikor elérhető megoldásokat.

A NEXON ezért fordít különös figyelmet a dolgozói és vezetői önkiszolgáló HR-megoldásának a NEXON_PORT-nak, folyamatos fejlesztésére, amely hatékonyabbá, gyorsabbá és papírmentessé teszi a HR-adminisztrációt.

Előtérben a dolgozók megtartása

Fejlesztéseink egyik legfőbb iránya a dolgozói élmény fokozása, hiszen a mai munkaerőpiaci helyzetben, amikor verseny folyik a tehetségek megszerzéséért és megtartásáért, a munkavállalói elégedettség egyik fontos eszköze lehet egy dolgozói és vezetői önkiszolgáló rendszer.

A mindennapi életünkben megszokott, személyre szabott élményeket már a munkahelyi alkalmazásoktól is elvárjuk: valós idejű hozzáférést HR-adatainkhoz, intuitív felhasználói kezelőfelületet, és folyamatvezérelt támogatást aktuális HR-feladatainkhoz.

A NEXON_PORT önkiszolgáló HR-rendszer használatával a HR bárhol, bármikor csak egy kattintásra van a munkavállalóktól:

• a bérjegyzéket nem kell kinyomtatni és kiosztani, elektronikusan megtekinthető
• a cafeteria-nyilatkozatok kitöltéséhez és az aktuális egyenleg lekérdezéséhez nem kell a HR-hez fordulni
• a jelenléti ív egyszerűen vezethető, a vezető számára ellenőrizhető
• a távolléttervezés átlátható, az igénylés/elfogadás követhető
• otthoni munkavégzés egy gombnyomással igényelhető, a vezető által elbírálható
• az év végi igazolások, nyomtatványok a szükséges adatokkal kitöltve, elektronikus aláírással ellátva azonnal letölthetőek

Hatékonyság, költségcsökkentés

A NEXON innovatív eszközei segítséget nyújtanak az adminisztrációs terhek csökkentésében, s így a HR-szakemberek az operatív feladatok helyett inkább a humánügyviteli stratégiára koncentrálhatnak.

A vezetői és dolgozói önkiszolgálás precíz adatnyilvántartást, átláthatóságot és nyomon követhetőséget jelent, ami növeli a HR-feladatok hatékonyságát és jelentős költségcsökkentést eredményez:

• a dolgozók adatváltoztatási igényeiket a portálon keresztül rögzíthetik, amit véglegesítés előtt az ügyintéző hagy jóvá
• a jelenléti ívek megfelelő kitöltését, a dolgozó távollét- és beosztásigényét a vezetője bírálja el, ami a portálon megtekinthető, illetve az adatok feladásra kerülnek a bérszámfejtő rendszer felé
• a vezetőket a számukra legfontosabb, előre összeállítható adatokból készített riportok segítik, összeállításukhoz nem szükséges a HR közreműködése
• nincs több űrlapkitöltés: a portálról a dolgozó adataival tölthető le minden nyomtatvány és elektronikus aláírással kombinálva még a személyes jelenlétet igénylő aláírás is megspórolható

A rendszer, aminek az IT-szakemberek is örülnek

A NEXON_PORT modern, naprakész IT-architektúrára épült rendszer, magas szintű adatbiztonságot nyújt és maximálisan megfelel a GDPR-előírásainak.
Üzemeltetése, karbantartása egyszerű, de a NEXON felhőszolgáltatásában futtatva minden feladatot levesz az IT-szakemberek válláról.

Tegye meg a NEXON-nal az első lépést a HR digitalizációja felé!

A NEXON_PORT radikálisan csökkenti a HR-osztályok terhelését, kiváltja a személyes ügyintézést és jelentősen emeli a munkavállalói elégedettséget.

NEXON_PORT megoldásunk rugalmasan igazodik a vállalatok mindenkori méretéhez és igényéhez. Ha még csak most teszi az első lépést a fenntartható, papírmentes HR-adminisztráció felé vezető úton, kezdje szoftverünk segítségével a leggyakrabban felmerülő adminisztratív feladatok csökkentésével:

• Papír alapú bérjegyzékek kiosztása helyett elektronikus bérjegyzék elérése a munkatársaknak kialakított önkiszolgáló felületen. A bérjegyzékek publikálása egy kattintással történik a NEXON bérszámfejtő szoftveréből.
• Dolgozói adatváltozás bejelentése a legfontosabb adatkörökre, például lakcím, okmány változások. Ügyintézői adatrögzítés helyett ellenőrzés és jóváhagyás funkcióval.
• HR-nyomtatványok kezelése a rendszerben, úgymint családi adókedvezmény igénylő, gyermek utáni pótszabadság nyilatkozat. Ezek a formanyomtatványok letölthetők az önkiszolgáló rendszerben a dolgozó személyes adataival, így csökken a téves kitöltésekből adódó felesleges ügyintézői munkamennyiség.

Lépjen be a NEXON-nal a hatékony HR-folyamatok világába! 

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.