Hibrid munkavégzés? Van 3 tippünk, hogyan ne őrüljünk bele az adminisztrációba!

Kezd már káoszos lenni, hogy mikor melyik kolléga lesz a héten otthon, ki dolgozik bent, sőt, ki tervez még szabadságot is?

Igen, hamarosan mindenkit elér a probléma, és a szoftverfejlesztőknek korszerű, akár otthonról is könnyen elérhető webes szoftverválaszt kell adniuk a nagyon is aktuális kérdésekre. 

Az L-SOFT már tudja, hogyan ne őrüljünk bele a távollétek szervezésébe! Következzen 3 tipp, és egy szoftver, ami egycsapásra megoldja a problémát!

1. tipp – alakítsunk ki egy kapcsolódó vállalati szabályt, amely szabályozza a home office munkavégzést. Pl. hány napot lehet home office-ban tölteni.
   A PIRAMIS TÁVOLLÉTeim webes szoftver a tervezés, igénylés során ellenőrzi ezeket a vállalati szabályokat és érvényesíti.
   Így ellenőrizhető, átlátható és követhető marad a hibrid munkavégzés nagy számú munkavállaló esetén is.
    
2. tipp – szüntessük meg a papír, vagy Excel alapú nyilvántartásokat, mert ha mára még nem, de hamarosan biztosan túlnő rajtunk ez az adminisztrációs probléma. Ki férjen hozzá a táblázathoz, ki vezesse, hogyan ellenőrizhetők egy papírlapon a kapcsolódó szabályozások?
   Ezzel szemben a webes önkiszolgáló szoftverben az igénylő munkatárs belép a PIRAMIS TÁVOLLÉTeim-be akár a telefonjáról, hogy home office-t igényeljen.
   Láthatja, hogy ütközik-e az igénylése például a vele egy csoportban dolgozók igénylésével.
   Berögzíti az igényét, és a szoftver értesíti a vezetőt, aki szintén a webes önkiszolgáló szoftverben elbírálja és jóváhagyhatja az igénylést.
   Ennyire egyszerű a folyamat.
   
   Mindez olyan grafikus naptárfelületen történik, ahol az igénylő és jóváhagyó is láthatja a munkavállaló valamennyi tervezett és megvalósult távollétét: mint például home office, szabadság, kiküldetés, fizetett iskolai távollét, tanulmányi szabadság, apanap, orvosi igazolás nélküli betegség…
   Így aztán megkönnyebbülhet valamennyi résztvevő a folyamatban, erősödik az employer brand, sőt a wellbeingnek is garantáltan jót tesz!

3. tipp – legyen integrált a távollétigénylő szoftver a bérügyvitelünkkel, a személyügyünkkel. Kerüljük el a duplikált adatrögzítéseket, egyúttal így érhetjük el, hogy a munkaidőkimutatásunk és a bérszámfejtésünk garantáltan szinkronban, naprakész legyen!

Kérjen további információt, termékbemutatót, árajánlatot a PIRAMIS TÁVOLLÉTemről: https://www.lsoft.hu/tavolleteim/

Tomkó Gyöngyvér

marketing menedzser, L-SOFT Zrt.

Ez az írás támogatott tartalom, nem a HR Portál szerkesztőségi anyaga. Az itt szereplő információk a cikk megrendelőjétől származnak.