Hogyan tároljuk a legbiztonságosabb módon céges adatainkat?

Miért fontos a biztonságos adattárolás?

Ha ügyfeleink személyes adatairól van szó, a vállalati know-howról, szenzitív információkról, akkor azt semmiképp sem szeretnénk, hogy harmadik, illetéktelen fél kezébe kerüljenek. Ráadásul egy céges adatbázisban sok olyan információ is tárolódhat, amelyekkel később akár megkárósíthatóvá válik. 

Ha az adatok nincsenek biztonságban a céges rendszerben, akkor felhasználóink, ügyfeleink nagy része elpártolhat tőlünk, mely komoly anyagi hátrányt jelenthet. A mai felhőalapú rendszerek például magas biztonságot garantálnak a bennük tárolt információkra, ha cégünk is ilyen megoldásra váltana, akkor a gyors, szakszerű és adatvesztés nélküli átállást egy felhőmigrációval a szakemberek könnyen megoldják nekünk.

Tippek a biztonságos adattároláshoz

Megfelelően skálázzuk a hozzáféréseket!

Mit is jelent ez pontosan? A belső rendszerben nem kell minden dolgozónak  mindent látnia, így a jogosultságokat, hozzáféréseket úgy adjuk ki, hogy az adott munkakörhöz elengedhetetlen információkhoz férjen csak hozzá a dolgozó. Így őt sem terheljük extra felelősséggel, mi pedig tisztában leszünk azzal, hogy mely adatokhoz kik férnek hozzá pontosan a cégen belül.

Tároljunk felhőben!

Biztonságos és modern megoldás, ha az adatokat felhőben tároljuk, ezt a rendszert természetesen szakszerűen kell bevezetni. Erre szolgál a felhőmigráció, mellyel a szakemberek az adatokat a lehető legoptimálisabb módon tárolják el a felhő alapú rendszerben. Ha eddig papíralapú adattárolás folyt a cégben, akkor nincs is min gondolkodni, de a belső hálózat adatait is érdemes megóvni, hiszen egy meghibásodás és a biztonsági mentés hiánya, komoly károkat okozhat a tárolt adatokban.

Használjunk biztonságos jelszavakat!

Talán az egyik alapvetés, de soha nem lehet eléggé hangsúlyozni: a születési évszám, az irányítószám és egyéb személyes kötődésű adatok jelszóként történő használata igen magas biztonsági kockázatot jelent. Szerencsére ma már a legtöbb rendszer értékeli a jelszóerősséget, ha az túl könnyű, akkor nem engedi a használatát.

A biztonságos jelszavak használata mellett még a bizonyos időközönkénti jelszómódosítás is fontos, ezt cégen belül központilag kiadott jelszavakkal orvosolhatjuk, például negyed- vagy félévente.

Védekezzünk a vírusok ellen!

Ahogy a védelem úgy a vírusok és hackertámadások is folyamatosan fejlődnek, így állandó készenlétben kell lenni, ha céges adataink biztonságáról van szó. Ez napjainkban már jól kiszervezhető feladat. Ami biztos, hogy a vírusok elleni védekezésen nem szabad spórolni, hiszen később nagyobb kár érhet minket az elvesztett, esetleg nyilvánosságra kerülő információk miatt.

Szakemberi segítség

A kkv-szektor szereplőinek nagy kihívást jelenthet a biztonságos adattárolás, hiszen egy cég által alkalmazott IT-szakemberre ilyenkor rengeteg menedzselni való feladat hárul, több személy állandó alkalmazására pedig általában nincs anyagi lehetőség. Erre lehet megoldás egy cég megbízása ezzel a feladattal, akinek a szakemberi gondoskodnak cégünk adatainak megfelelő védelméről. Sőt, segítenek például felhő migrációval a teljes adatbázisunk felhőalapú átállításában is. Így sokkal átláthatóbb, bárhonnan hozzáférhető, maximálisan biztonságos rendszerünk lesz!

Napjaink egyik legnagyobb céges kihívása a megfelelő és biztonságos adattárolás, hiszen az adatvédelmi rendszerek mellett a vírusok és támadások is napról napra fejlődnek. Ne féljünk szakszerű segítséget igénybe venni, bízzuk a profikra a céges adattárolást és védelmet!