Megjelent: 4 éve

Honnan tudhatjuk, hogy érdemes kiszervezni a bérszámfejtést? - outsourcing checklist

A vállalati folyamatok reformjának korát éljük, ahol sok esetben a technológia és a humán erőforrás hibrid modelljei a tervezés után a megvalósítás szakaszába értek. Az újraszervezések által pedig előtérbe kerülnek olyan területek is, melyek már korábban is „megértek” a változásra, és a gyakorlati szempontok figyelembe vétele után beléptek az újratervezés fázisába.

Tipikusan ilyen terület lehet a bérszámfejtés is, mely a szervezet core folyamataitól függetlenül működik. Viszont honnan tudhatja biztosan a menedzsment, hogy elérkezett a cég életében az a pont, amikor már több érv szól a kiszervezés mellett, mint ellene? Azért raktuk össze a következő checklist-et, hogy könnyedén választ találhasson erre a kérdésre: ha majdnem minden pontra igen a válasza, akkor biztos lehet benne, hogy rövid és hosszú távon is megtérülő döntés a számfejtés kiszervezése.

+ Elérte már a 100 fős létszámot a cég?

Amikor fél éven keresztül tartósan 100 fő felett van a foglalkoztatottak száma, a cég kifizetőhellyé válik, ami rengeteg adminisztrációt, adatszolgáltatást, kérelmek elbírálását jelenti. A megnövekedett feladatmennyiség, az utánkövetések, a dolgozók személyes problémáinak megoldásával járó ügyintézés az eddigiekhez képest mind pluszt jelent, ami a számfejtő túlterheltséghez vezethet.

+ Tudják pótolni a betegség vagy egyéb okok miatt kieső bérszámfejtőt?

Amennyiben erre a kérdésre nem, vagy nem tartósan a válasz, akkor az a cég bizony adó- és munkaügyi kockázatnak ki van téve, aminek lehetséges anyagi következményeit elég nehéz megbecsülni. A kitettség teljesen kizárható egy outsourcing szolgáltatóval, ahol egy teljes szakmai csapat garantálja az ügyvitel folytonosságát.

+ Sokszor kell külső szakértő segítségét kérni?

A folyamatosan változó jogszabályi környezetben a számfejtőknek minden esetben naprakésznek kell lenniük. Egy helytelen gyakorlati értelmezés már hatással van a bérek kifizetésére, ha pedig nem derül ki időben a probléma, az bírsághoz is vezethet.

+ Szeretné optimalizálni a számfejtés költségeit?

A legtöbb esetben egyszerűen optimálisabb az outsourcing szolgáltató költsége, mint a saját munkavállalóé. A legtöbb szolgáltató per fővel számolt havi szolgáltatási árat ad meg, így könnyedén utánajárhatunk magunk is, melyik éri meg jobban nekünk. A szolgáltató díja már magában foglalja a bérszámfejtő szoftver licencköltségét, a munkavállalóinak tartott továbbképzések díját, az eszközhasználat és a felelősségbiztosítás költségét. Ha a bérszámfejtés házon belül marad, ezeken a költségeken felül a bér mellett a munkaerő-kiesés esetén szükséges helyettesítés extra budget-jét is ide kell számolnunk.

+ Szeretné csökkenteni a hibalehetőség kockázatát? Ha mégis beüt a krach, szeretné, ha a felelősség nem a cégét terhelné?

Tartsuk hibaszázalékot alacsonyan: szervezzük házon kívülre a számfejtést! Így az esetleges számfejtési hibák nem minket terhelnek, ráadásul a szolgáltatók felelősségbiztosítása garancia arra, hogy a vállalatnak nem származhat anyagi vagy bármilyen jellegű kára belőlük.

+ Szeretne a folyamatokra, stratégiára koncentrálni, előtérbe helyezni a fejlesztést?

A bérszámfejtés, ha megfelelő kezekben van, szinte önműködő folyamat, ami a vállalaton kívül, egy dedikált kapcsolattartóval tökéletesen tud működni. Ennek köszönhetően a menedzsment ideje és energiája a szervezet- és folyamatfejlesztésre irányulhat, amiből hosszú távon a szervezet csak profitálhat. Emellett a HR-technológia is előtérbe kerülhet, mely megoldások bevezetése ráadásul jóval költséghatékonyabb egy bérszámfejtési outsourcing szolgáltatás keretén belül licencelve.

+ Egy bérszámfejtőt szeretne vagy egy komplett szakértői csapatot - ugyanazon a költségen?

Egyszerűen biztosabb a HR és bérszámfejtési folyamatok gördülékeny kezelése egy szakértői csapat kezében, mint egy szem bérszámfejtőre bízva, aki segítség és helyettesítés nélkül viszi a vállán a számfejtést.

Amennyiben a kérdésekre nagyrészt igennel válaszolt, az Ön szervezete elérkezett arra a pontra, ahol érdemes lenne mérlegelni a bérszámfejtés kiszervezésének lehetőségét. A Soft Consulting Hungary munkatársai szívesen segítenek összeállítani a számfejtés újraszervezésének tervét, egy profi, szakértői csapat kezébe téve ezt a kulcsfontosságú területet. Lépjen velük kapcsolatba: [email protected] vagy 06207710873
  • 2025.10.01HVG Állásbörze 2025 Toborozz országosan 3 nap alatt - online, foglalj virtuális standot!info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2025.10.07Óbudai Egyetem Állásbörze Jöjjön el, legyen kiállító! Kerüljön közvetlen kapcsolatba tehetséges, frissen diplomázó vagy végzős hallgatókkal, akik készen állnak a szakmai pályafutásuk elindítására. Akik naprakészen ismerik a legújabb technológiákat, elméleteket és iparági trendeket.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2025.10.14Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2025.10.21Pannon Állásbörze 2025. A Pannon Állásbörze – ahol a jövő szakemberei és a legjobb munkaadók találkoznakinfo button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Befektetés az egészségbe: amikor a mozgás és a mentális jóllét a munkáltatónak is megtérül

A munkáltatói gondoskodás új szintre lépett: ma már nemcsak juttatásokat adunk, hanem valódi jólléti élményt – mérhető üzleti eredményekkel. Teljes cikk

Nem tréning – kihívás: így válik a nyelvtanulás önjáróvá a nyári hónapokban is

Köllner Zsófia, a Linguina alapítója és a Business Fest HR Hacks színpadi előadója arról beszél, hogyan lehet a céges nyelvtanulást... Teljes cikk

Újabb lépés a NEXON szolgáltatásfejlesztésében

A bér- és humánügyviteli szolgáltatások terén piacvezető szerepet betöltő NEXON 2025. június 1-től telefonos ügyfélszolgálati rendszerét... Teljes cikk