Honnan tudhatjuk, hogy érdemes kiszervezni a bérszámfejtést? - outsourcing checklist
A vállalati folyamatok reformjának korát éljük, ahol sok esetben a technológia és a humán erőforrás hibrid modelljei a tervezés után a megvalósítás szakaszába értek. Az újraszervezések által pedig előtérbe kerülnek olyan területek is, melyek már korábban is „megértek” a változásra, és a gyakorlati szempontok figyelembe vétele után beléptek az újratervezés fázisába.
+ Elérte már a 100 fős létszámot a cég?
Amikor fél éven keresztül tartósan 100 fő felett van a foglalkoztatottak száma, a cég kifizetőhellyé válik, ami rengeteg adminisztrációt, adatszolgáltatást, kérelmek elbírálását jelenti. A megnövekedett feladatmennyiség, az utánkövetések, a dolgozók személyes problémáinak megoldásával járó ügyintézés az eddigiekhez képest mind pluszt jelent, ami a számfejtő túlterheltséghez vezethet.
+ Tudják pótolni a betegség vagy egyéb okok miatt kieső bérszámfejtőt?
Amennyiben erre a kérdésre nem, vagy nem tartósan a válasz, akkor az a cég bizony adó- és munkaügyi kockázatnak ki van téve, aminek lehetséges anyagi következményeit elég nehéz megbecsülni. A kitettség teljesen kizárható egy outsourcing szolgáltatóval, ahol egy teljes szakmai csapat garantálja az ügyvitel folytonosságát.
+ Sokszor kell külső szakértő segítségét kérni?
A folyamatosan változó jogszabályi környezetben a számfejtőknek minden esetben naprakésznek kell lenniük. Egy helytelen gyakorlati értelmezés már hatással van a bérek kifizetésére, ha pedig nem derül ki időben a probléma, az bírsághoz is vezethet.
+ Szeretné optimalizálni a számfejtés költségeit?
A legtöbb esetben egyszerűen optimálisabb az outsourcing szolgáltató költsége, mint a saját munkavállalóé. A legtöbb szolgáltató per fővel számolt havi szolgáltatási árat ad meg, így könnyedén utánajárhatunk magunk is, melyik éri meg jobban nekünk. A szolgáltató díja már magában foglalja a bérszámfejtő szoftver licencköltségét, a munkavállalóinak tartott továbbképzések díját, az eszközhasználat és a felelősségbiztosítás költségét. Ha a bérszámfejtés házon belül marad, ezeken a költségeken felül a bér mellett a munkaerő-kiesés esetén szükséges helyettesítés extra budget-jét is ide kell számolnunk.
+ Szeretné csökkenteni a hibalehetőség kockázatát? Ha mégis beüt a krach, szeretné, ha a felelősség nem a cégét terhelné?
Tartsuk hibaszázalékot alacsonyan: szervezzük házon kívülre a számfejtést! Így az esetleges számfejtési hibák nem minket terhelnek, ráadásul a szolgáltatók felelősségbiztosítása garancia arra, hogy a vállalatnak nem származhat anyagi vagy bármilyen jellegű kára belőlük.
+ Szeretne a folyamatokra, stratégiára koncentrálni, előtérbe helyezni a fejlesztést?
A bérszámfejtés, ha megfelelő kezekben van, szinte önműködő folyamat, ami a vállalaton kívül, egy dedikált kapcsolattartóval tökéletesen tud működni. Ennek köszönhetően a menedzsment ideje és energiája a szervezet- és folyamatfejlesztésre irányulhat, amiből hosszú távon a szervezet csak profitálhat. Emellett a HR-technológia is előtérbe kerülhet, mely megoldások bevezetése ráadásul jóval költséghatékonyabb egy bérszámfejtési outsourcing szolgáltatás keretén belül licencelve.
+ Egy bérszámfejtőt szeretne vagy egy komplett szakértői csapatot - ugyanazon a költségen?
Egyszerűen biztosabb a HR és bérszámfejtési folyamatok gördülékeny kezelése egy szakértői csapat kezében, mint egy szem bérszámfejtőre bízva, aki segítség és helyettesítés nélkül viszi a vállán a számfejtést.
Amennyiben a kérdésekre nagyrészt igennel válaszolt, az Ön szervezete elérkezett arra a pontra, ahol érdemes lenne mérlegelni a bérszámfejtés kiszervezésének lehetőségét. A Soft Consulting Hungary munkatársai szívesen segítenek összeállítani a számfejtés újraszervezésének tervét, egy profi, szakértői csapat kezébe téve ezt a kulcsfontosságú területet. Lépjen velük kapcsolatba: [email protected] vagy 06207710873
- 2025.10.01HVG Állásbörze 2025 Toborozz országosan 3 nap alatt - online, foglalj virtuális standot!
Részletek
Jegyek
- 2025.10.07Óbudai Egyetem Állásbörze Jöjjön el, legyen kiállító! Kerüljön közvetlen kapcsolatba tehetséges, frissen diplomázó vagy végzős hallgatókkal, akik készen állnak a szakmai pályafutásuk elindítására. Akik naprakészen ismerik a legújabb technológiákat, elméleteket és iparági trendeket.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.14Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők.
Részletek
Jegyek
- 2025.10.21Pannon Állásbörze 2025. A Pannon Állásbörze – ahol a jövő szakemberei és a legjobb munkaadók találkoznak
Részletek
Jegyek
A munkáltatói gondoskodás új szintre lépett: ma már nemcsak juttatásokat adunk, hanem valódi jólléti élményt – mérhető üzleti eredményekkel. Teljes cikk
Köllner Zsófia, a Linguina alapítója és a Business Fest HR Hacks színpadi előadója arról beszél, hogyan lehet a céges nyelvtanulást... Teljes cikk
A bér- és humánügyviteli szolgáltatások terén piacvezető szerepet betöltő NEXON 2025. június 1-től telefonos ügyfélszolgálati rendszerét... Teljes cikk
- Így építhet pénzügyi tudatosságra stabil céget 3 hónapja
- Így befolyásolják a 2025-ös jogszabályi változások a bérszámfejtést 6 hónapja
- Elhunyt Sass Katalin, a Nexon alapítója 7 hónapja
- Megéri a bérszámfejtést kiszervezni? Öt érv az IGEN mellett 7 hónapja
- Bérszámfejtés outsourcing: Hogyan növelheti a hatékonyságot és csökkentheti a kockázatot? 7 hónapja
- A HR-Face Kft. ismét a pénzügyileg legstabilabb cégek egyike 9 hónapja
- 5 gyakori tévhit a bérszámfejtés kiszervezésről 9 hónapja
- Új irodába költözött a régió egyik legnagyobb bérszámfejtő cége 10 hónapja
- L-Soft Bérszámfejtés GDPR szolgáltatással 13 hónapja
- Ki és hogyan kezelheti a GDPR adatokat kiszervezett bérszámfejtés esetén? 1 éve
- Bérszámfejtést illető változások a gyakorlatban vagy, ahol a naprakész tudás a precizitás egyik kulcsa! 1 éve