Karácsony a munkahelyen - odafigyelés kapkodás helyett

A karácsonyi partik minden irodai dolgozó számára jól ismertek, mikor valóban ünnepi hangulatban töltünk egy estét kollegáinkkal, visszatekintve az elért eredményekre és összegezve az elmúlt év sikereit. Mindezen felül a cégek sosem feledkeznek el üzleti partnereikről sem és kisebb-nagyobb ajándékokkal kedveskednek nekik mellékelve egy jókívánságokat tartalmazó üdvözlőkártyát.

Felmerül a gondolat, hogy egy karácsonyi vacsora, vagy a pénzben illetve tárgyi dolgokban kifejezett köszönet valóban elegendő-e vagy az egyetlen módja annak, hogy kicsit több figyelmet fordítsunk egymásra, és lelkünk a karácsonyt megelőző napokon is ünnepi díszbe öltözzön. Hiszen akárhogy is nézzük, sokan a munkából rohanva egyenesen a karácsonyi vacsorához ülnek, és szinte az ajándékok megvásárlására sincs idejük, nemhogy arra, hogy összegezzék magukban mindazon értékeket, amelyek miatt az adott cégnél dolgoznak. Pedig a karácsony jó alkalom lehetne arra, hogy kifejezzük kollegáinknak köszönetünket, elismerésünket, és több figyelmet szenteljünk a vállalaton belüli emberi kapcsolatoknak. Ugyanakkor a december az az időszak, amikor a munkavállalók igen nagy hányadát szorítják a határidők, az év végi zárások, és az utolsó pillanatban befutó feladatok.

Az ünnepi túlhajszoltság elkerülése

A HR osztályra novemberben és decemberben szintén rendkívül sok munka hárul, mivel az ő feladatuk az üzleti partnerek számára megvenni és elküldeni az ajándékokat, meghívókat, megrendezni a cégen belüli ünnepséget, összesíteni a munkavállalóknak járó jutalmakat, stb. Így nagy valószínűséggel már kevés idejük jut(na) arra, hogy olyan programokat szervezzenek, amelyeknek keretében a dolgozók felkészülhetnek az ünnepekre és a karácsony előtti nagy hajtás helyett lehetőségük legyen egy kis elmélkedésre. Ebből kifolyólag a munkavállalók stressz-szintje még inkább emelkedhet december derekán, és az egész készülődés rohanásba és idegeskedésbe fulladhat. Pedig egészen apró ötletek is segíthetnek ráhangolódni az ünnepre.

A legfőbb szempont, hogy a HR részleg olyan programokat találjon ki, amelyek összehozzák, lekötik és kikapcsolják a kollegákat, mivel az ünnepek előtt általában jóval több a munka és nagyobb a hajtás, ezáltal a feszültség és az idegeskedés lép az ünnepi hangulat helyébe, amely felemészti a munkatársak energiáját és fokozott stresszt okoz. Arról nem is beszélve, hogy az ajándékok megvásárlására sincs sokszor idő, így valószínűleg ez is megkeseríti a túlterhelt kollegák decemberét. Pedig a kimerültség az idegeskedés a családdal töltött karácsonyra is rossz hatással lehet, így év végén sem tudják kipihenni magukat a dolgozók, úgyhogy az megalapozza a jövő évi lendületet és sikereket.

Tippek a közös ünneplésre

Már az adventet is érdemes egy közös naptár összeállításával kezdeni, amelynek ablakaiba a kollegák beírhatják a többieknek címzett személyes üzeneteiket. Mikuláskor nagyon kedves ötlet, ha egy-egy kisebb csokoládét, szaloncukrot helyezünk egymás asztalára, vagy egy közös "Mikuláscsizmában" gyűjtjük az édességeket. A vállalati intraneten és levelezésen nagyon jól mutat, ha fenyőfát, vagy bármely más karácsonyra emlékeztető motívumot használunk háttérként. A decemberi ebédszünetek egy része jó alkalom lehet arra, hogy kicsit ünnepivé varázsoljuk az irodát, ízléses díszekkel dekorálva környezetünket, és hogy informális módon beszélgessünk kollegáinkkal.

Sok cégnél bevált szokás, hogy a közvetlen felettest közösen ajándékozzák meg, de az már ritkább, hogy valamilyen aprósággal lepik meg egymást. Egy kisebb cégnél kedves ötletnek bizonyulhat, ha egymás nevét kihúzva vesznek (vagy készítenek) a munkatársak ajándékot, így mindenki adhat és kaphat egyszerre, és a jó hangulat is garantált, ha ezt egy külön program keretében valósítják meg. Ha a cégnél sokan dolgoznak, mindez véghezvihető úgy, ha egy-egy osztály vagy team tagjai ajándékozzák meg egymást, így valószínűleg találó és személyre szóló meglepetéssel kedveskedhetnek egymásnak.

Igazi "csapatépítő tréninggé" válhat a céges karácsonyfa közös feldíszítése. Egy hatalmas karácsonyfa felállítása, amelyen sok dísz fér el, egyrészt ünnepi hangulatot kölcsönöz az irodának és a díszek saját kézzel történő elkészítése garantált szórakozást biztosít a kollegáknak is. A karácsonyi vacsora pedig meghitt momentum lehet a cég munkatársai számára, amikor együtt tölthetnek egy estét.

Szép karácsony, reményteli jövőkép

Összességében elmondható, hogy a multinacionális cégek nagy része igazán megadja a módját annak, hogy "megajándékozza" munkavállalóit, akár jutalom, év végi bónusz, és/vagy a cafeteria egyes elemeivel történő juttatások formájában, ugyanakkor kevesebb vállalat büszkélkedhet azzal, hogy lelkileg is gondoskodik róluk. Pedig az évnek legalább ezen részén kellene nagyobb hangsúlyt fektetni a beosztottak stressz-szintjére és a nyugodtabb légkör fenntartására, amely kiváltképp a HR-osztály feladata, de természetesen a vezetőséget is érinti.

A cél az, hogy az évek során a cég saját ünneplési módszerei beleépüljenek a vállalati szokásokba és a munkavállalók a felhalmozódó munka ellenére örömmel és izgalommal nézzenek a karácsony elébe. Ez pedig nem (csak) a pénzben kifejezett elismeréstől, hanem a munkahelyi kapcsolatok ápolásától, az egymásra való odafigyelésről, az ünnepi hangulatról és a jövő évi eredményes munkára való felkészülésről is szól. Nyilvánvaló, hogy az ideális az lenne, ha mindezek év közben is megvalósulnának és a december kiváltképp megfelelő időszak lehet arra is, hogy átgondoljuk, mit kell tennünk azért, hogy jövőre minden (még) gördülékenyebben és sikeresebben menjen, bízva a vállalat és a saját eredményességünkben.

Polgár Zita