Korszerű e-toborzás rendszerek

A korszerű e-toborzás egy teljes mértékben Web-alapú, egységes támogatást nyújtó eszköz mind az online internetes pályázatok, mind az e-mailben vagy levélben érkezett önéletrajzok kezeléséhez. Lehetőséget biztosít az egyszeri pályázatok fogadására, és a hosszú távú kapcsolatok kiépítésére a potenciális jelöltekkel. A meghirdetett pozíciók azonnal elérhetővé válnak a belső munkatársak és a külső pályázók számára. Hozzáférést biztosít a toborzási folyamat adataihoz szigorú jogosultsági rendszer mellett.

A rendszer céljai

A munkakör követelményeinek leginkább megfelelő szakember felkutatása, kiválasztása.

A potenciális munkaerők adatainak egységes központi tárolása a lehető leggyorsabb elérés érdekében, lecsökkentve ezáltal az átfutási időket.

Hosszú távú kapcsolat kiépítése a jelentkezőkkel, hogy a tehetséges jelöltek ne vesszenek el.

A jelenlegi és a potenciális munkaerővel való kapcsolat megerősítése annak érdekében, hogy a fluktuáció mértéke és az üres munkakörök betöltéséhez szükséges idő csökkenjen.

A korszerű szolgáltatásokat nyújtó, egyszerű, könnyen kezelhető felületek vonzóvá teszik a vállalatot a pályázók számára, bizonyítva, hogy az a legkorszerűbb technológiákat alkalmazza a legalkalmasabb munkatársak megtalálásához.

A jó rendszer egyben a belső munkatársak megtartásának eszköze is az üres munkakörök felkínálásán keresztül, ezáltal elkerülhető, hogy a belső munkavállalónak nagyobb legyen az esélye egy külső munkakör betöltésére, mint a saját vállalata által meghirdetett pozíciókra.

Az e-toborzás rendszer jellemzői részletesen

A munkaerővel való kapcsolat kezelése, a toborzástámogatás, az elemzés, a szolgáltató központok lehetősége, az együttműködés és a portál-technológia biztosításával az e-toborzás jóval túlhaladja a hagyományos pályázókövetési megoldásokat. Az optimális munkaerő-toborzási megoldás azonban nem csupán technológiából tevődik össze. A technológia, a tartalom és a szolgáltatások megfelelő keverékét biztosítja ahhoz, hogy egy tartós munkaerő-toborzási megoldás stabil alapját képezhesse.

A rendszer teljes egészében web-alapú felületeket kínál. A munkaerő-igénylésektől és a külső és belső hirdetések rögzítésétől követi a hirdetési tevékenységeket. A külső jelentkezők számára interneten keresztül, a belső pályázók számára intraneten keresztül biztosít online jelentkezési lehetőséget. A levélben, személyesen vagy e-mailben érkezett pályázatokat is egyszerű, webes felületen rögzítheti az ügyintéző, vagy levélben küld értesítést, hogy a web-es felületen jelentkezzen a jelentkező.

Ha a jelölt bekerült az adatbázisba, számos szolgáltatás nyújtható neki, többek között például hírlevelek, kérdőívek és érdeklődésre számot tartó üresedések. A jelentkezőkkel való kapcsolattartás mind a pályázók, mind a vállalat számára gyümölcsöző. A jelentkezőket regisztrációra ösztönzi, mert hozzáférést biztosít a szolgáltatásokhoz, és növeli az álláshoz jutásuk esélyeit. A vállalat pedig gyorsan elérheti a potenciális munkaerőt - ez az elv igazoltan csökkenti az üres pozíciók betöltéséhez szükséges időt.

A kiválasztási eljárások (interjúk, tesztek, értékelések stb.) egységes adatbázisban kerülnek rögzítésre, a pályázó státusza, előmenetele folyamatosan lekérdezhető egyedileg minden megpályázott pozícióra nézve.

A teljes folyamat során elektronikus (vagy nyomtatott) levelezésre van lehetőség, egyes lépéseknél (pl. elutasítás) automatizáltan is. A lépések további eljárásokat, levélküldéseket válthatnak ki, amelyeket standard szerencsés esetben elektronikus workflow eszközök is támogatnak.

Hegedűs Mihály
SAP Hungary

A cikk a TESK Magazin 21. számában olvasható

Korszerű e-toborzás rendszerek

Az e-toborzás rendszer jellemzői részletesen

Költséges kivárás: mit veszít a HR, ha nem lép nyáron?

Kapcsolódó tartalmaink 1 2 3 Bezár

Közeleg a gazdaság újraindulása, és már nem biztos, hogy a megszokott rutinok a leghatékonyabbak?

HR osztály nélkül sem lehetetlen a hatékony toborzás

HR osztály nélkül sem lehetetlen a hatékony toborzás

Heti ajánló

HR állások

Állások

Rendezvények

Partnereink hírei

HR Blog oldalak

Diagnózis kódok

HR Szavazás

Video

Könyvajánló

Kulturális ajánló