Mennyibe kerül egy új munkatárs beillesztése?
A vonatkozó szakirodalom a toborzás és kiválasztás költségeit részletesen elemzi, a beillesztéshez kapcsolódó ráfordítások meghatározása során azonban kevés forrásra támaszkodhatunk. Felmerülhet bennünk a kérdés, vajon miért nem fordítanak kellő figyelmet a beillesztési költségek alakulására. Vélhetően az okok között szerepelhet, hogy ezeket nem tartják számottevőnek és lényegesen befolyásolhatónak, másrészt bíznak abban, hogy a kapcsolódó ráfordítások a mielőbbi teljes értékű és hatékony munkavégzés során megtérülnek. Ez a gondolatmenet és ez az eljárás alacsony fluktuáció esetén elfogadható lehet. Vannak azonban olyan esetek, amikor tömegével kell új munkaerőket alkalmazni. Cikkünkben a beillesztés számszerűsíthető költségeinek meghatározásához kívánunk segítséget nyújtani.
A munkahelyi beillesztés folyamata eltérő a különböző munkakörök esetében, emellett más egy pályakezdőnél és egy tapasztalt munkavállalónál, így a beillesztéshez kapcsolódó költségek is eltérőek lehetnek. A ráfordítások számbavétele során a ténylegesen felmerült költségek mellett indokolt figyelembe venni azokat a munkaidő kieséseket is, amelyek az új munkaerő segítésére a mentorálási feladatokat ellátó és a közvetlen környezetében dolgozók tevékenységében okoz. Ezek ugyanis a termelékenység csökkenésével, esetleg a díjazott többlet munkavégzéssel hatással vannak a vállalat pénzügyi eredményére.
A beillesztés költségeinek meghatározása során megkülönböztethetőek az egyéni és a felmerült általános jellegű költségek.
A beillesztés egyéni költségei között munkakör specifikus és a beillesztésben közreműködők munkaidő kiesésével kapcsolatos ráfordításokat határozhatunk meg.
adott részleg/osztály specifikus és/vagy munka specifikus képzés (belső képzések, külső képzések és külső akadémiai képzések) - amennyiben belső képzésről van szó: a képzést végző személy költsége (ráfordított idő - és az arra eső bérhányad + járulékai), külső képzés esetén a ténylegesen kifizetett díj;
munka-, illetve védőruha költsége;
(új) munkaeszköz(ök) költsége és
a munkavállalói kártya, a computer azonosító, a vállalati levelezőrendszerbe történő bejelentés költsége, stb. (ráfordított idő - és az arra eső bérhányad + járulékai).
a mentor saját munkaköréből kieső munkaidő (ráfordított idő - és az arra eső bérhányad + járulékai);
a közvetlen munkatársak és vezető(k) által végzett segítő tevékenység ráfordításai (ráfordított idő - és az arra eső bérhányad + járulékai);
a költsége annak, amíg a vezető az új belépővel foglalkozik (ráfordított idő - és az arra eső bérhányad + járulékai) és
a költség, amíg a vezető bizalmat épít az új munkavállaló személyével és munkájával kapcsolatban.
a beillesztési tréninget/orientációt végző személy költsége (ráfordított idő - és az arra eső bérhányad + járulékai);
az új munkavállaló nem érdemi munkavégzéssel töltött tevékenysége (idő - és az arra eső bérhányad + járulékai);
a tanulási időszakban elkövetett hibáknak a költsége;
ide kapcsolhatók továbbá a minden új munkavállaló esetében felmerülő dokumentálási és bejelentési kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos költségek.
A munkahelyi beillesztés költségeit befolyásolja a munkakör jellege (többek között az is, hogy új munkakört hoznak-e létre, vagy egy már meglévő munkakörbe vesznek fel új embert), továbbá az új belépő személye (szakmai tapasztalata, tanulási- és alkalmazkodó képessége, a vezető személye (szakmai tudása és személyisége), illetve a csoport összetétele, annak dinamikája.
A munkaidő kiesésével, illetve a termelékenység csökkenésével kapcsolatos költségeket nehéz megbecsülni, emellett ez az a költségcsoport, amely a beillesztés végrehajtásától függően a legszélsőségesebb ingadozásokat mutathatja.
Az alábbi táblázat egy nagyvállalat ügyfélkapcsolati referens munkakörbe történő beillesztés azon költségeit mutatja be, amelyek számszerűsíthetőek ráfordított munkaórák számában, vagy az azonnal megjelenő költségek révén. Az egyes költségcsoportokhoz - munkakörtől és vállalati beillesztési programtól függően - további tételek is rendelhetők, illetve elhagyhatók azok a ráfordítások, amelyek megvalósítását az adott munkakör nem indokolja.
A táblázat első része a beillesztés egyéni költségeit mutatja be. A mentor, a közvetlen munkatársak és a vezető azon tevékenységei során, amelyek a beillesztéssel kapcsolatosak, munkaórákat célszerű megadni, majd azokat megszorozni a tevékenységet végző személy(ek) óránkénti bérével és járulékával. Természetesen abban az esetben, ha egyszerre több újonc mentorálását végzik, vagy egyszerre több új dolgozó számára történik a közvetlen munkatársak segítő/tanító tevékenysége, akkor a munkaórák számát osztani kell az új belépők számával annak érdekében, hogy megkapjuk az egy főre eső költségeket.
A táblázat második része az általános jellegű költségeket mutatja be, az újonc nem érdemi munkavégzéssel eltöltött tevékenységeit nevezi meg. Ezeknek az óráknak a számát az új munkatárs óránkénti bérével és járulékával kell megszorozni. A közvetlen munkatársak munkavégzésének megfigyelése az adott vállalatnál ebben a munkakörben 136 munkaórát tett ki. Mivel ezt a tevékenységet az SAP tanfolyam előtt végezték az újoncok, a 136 munkaóra (ami 17 munkanapot jelent) alatt - néhány óra fénymásolást leszámítva - nem történt érdemi munkavégzés az új dolgozó részéről. Érdemes tehát odafigyelni arra, hogy amennyiben az adott munkakör megkívánja a munkafolyamatok megfigyelését, azt hogyan helyezzük el beillesztési programban.
Kozák Anita
tanársegéd, Ph.D. hallgató
A beillesztés költségeinek meghatározása során megkülönböztethetőek az egyéni és a felmerült általános jellegű költségek.
A beillesztés egyéni költségei között munkakör specifikus és a beillesztésben közreműködők munkaidő kiesésével kapcsolatos ráfordításokat határozhatunk meg.
Munkakör specifikus költségek az alábbiak:
A segítő tevékenység ráfordításai:
Az általános jellegű költségek minden munkakör esetén felmerülnek, ezek az alábbiak:
A munkahelyi beillesztés költségeit befolyásolja a munkakör jellege (többek között az is, hogy új munkakört hoznak-e létre, vagy egy már meglévő munkakörbe vesznek fel új embert), továbbá az új belépő személye (szakmai tapasztalata, tanulási- és alkalmazkodó képessége, a vezető személye (szakmai tudása és személyisége), illetve a csoport összetétele, annak dinamikája.
A munkaidő kiesésével, illetve a termelékenység csökkenésével kapcsolatos költségeket nehéz megbecsülni, emellett ez az a költségcsoport, amely a beillesztés végrehajtásától függően a legszélsőségesebb ingadozásokat mutathatja.
Az alábbi táblázat egy nagyvállalat ügyfélkapcsolati referens munkakörbe történő beillesztés azon költségeit mutatja be, amelyek számszerűsíthetőek ráfordított munkaórák számában, vagy az azonnal megjelenő költségek révén. Az egyes költségcsoportokhoz - munkakörtől és vállalati beillesztési programtól függően - további tételek is rendelhetők, illetve elhagyhatók azok a ráfordítások, amelyek megvalósítását az adott munkakör nem indokolja.
A táblázat első része a beillesztés egyéni költségeit mutatja be. A mentor, a közvetlen munkatársak és a vezető azon tevékenységei során, amelyek a beillesztéssel kapcsolatosak, munkaórákat célszerű megadni, majd azokat megszorozni a tevékenységet végző személy(ek) óránkénti bérével és járulékával. Természetesen abban az esetben, ha egyszerre több újonc mentorálását végzik, vagy egyszerre több új dolgozó számára történik a közvetlen munkatársak segítő/tanító tevékenysége, akkor a munkaórák számát osztani kell az új belépők számával annak érdekében, hogy megkapjuk az egy főre eső költségeket.
A táblázat második része az általános jellegű költségeket mutatja be, az újonc nem érdemi munkavégzéssel eltöltött tevékenységeit nevezi meg. Ezeknek az óráknak a számát az új munkatárs óránkénti bérével és járulékával kell megszorozni. A közvetlen munkatársak munkavégzésének megfigyelése az adott vállalatnál ebben a munkakörben 136 munkaórát tett ki. Mivel ezt a tevékenységet az SAP tanfolyam előtt végezték az újoncok, a 136 munkaóra (ami 17 munkanapot jelent) alatt - néhány óra fénymásolást leszámítva - nem történt érdemi munkavégzés az új dolgozó részéről. Érdemes tehát odafigyelni arra, hogy amennyiben az adott munkakör megkívánja a munkafolyamatok megfigyelését, azt hogyan helyezzük el beillesztési programban.
A kutatás az Európai Unió és Magyarország támogatásával a TÁMOP 4.2.4.A/2-11-1-2012-0001 azonosító számú "Nemzeti Kiválóság Program - Hazai hallgatói, illetve kutatói személyi támogatást biztosító rendszer kidolgozása és működtetése konvergencia program" című kiemelt projekt keretei között valósult meg.
Kozák Anita
tanársegéd, Ph.D. hallgató
- 2026.05.08Benchmarking képzés A képzés során a résztvevők megismerik a benchmarking alkalmazásában rejlő lehetőségeket és konkrét gyakorlati példákon és feladatokon keresztül sajátíthatják el a benchmarking alkalmazásához szükséges legfontosabb ismereteket és készségeket, amiket azután a saját szervezetüknél is képesek lesznek alkalmazni.
Részletek 
Jegyek - 2026.05.21Fókuszban a "Hard HR" A workshop során a NIVEUS | PAYROLL és a NIVEUS | LEGAL szakértői a munkavállalói életciklus mentén haladva tekintik át a legfontosabb foglalkoztatási helyzeteket, a belépéstől kezdve a foglalkoztatás különböző szakaszain át egészen a kilépésig. Minden egyes ponton kiemelik azokat a kritikus jogi, adózási és bérszámfejtési kérdéseket, amelyek közvetlenül hatnak a HR döntéseire. Részletek Jegyek
- 2026.05.31Az Év Felnőttképzője 2026. - Páyázzon! A HR Portal által alapított díj célja, hogy láthatóvá tegye azokat a felnőttképző intézményeket, amelyek mérhető eredményekkel és valódi munkaerőpiaci hatással dolgoznak. Részletek Jegyek
- 2026.09.23Mi tesz egy tréninget valóban hatékonnyá 2026-ban? Élménnyel eredmény! Országos kutatás és gyakorlati iránymutatás HR és L&D szakembereknek a Tréning Kerekasztal konferencián. Részletek Jegyek
További cikkek
Hiába az AI-láz: a magyar vállalatok 77%-a még semmit nem lát a megtérülésből
15 éves mélypontra zuhant a magyar cégvezetők növekedési bizalma: mindössze 31% vár bevételbővülést, miközben a vállalatok 77%-a még nem lát... Teljes cikk
A KPI-okon túl: a művészet feltárja a csapatod igazi erejét
A sikeres vállalatok felismerték, hogy a hagyományos pénzügyi mutatók nyomon követése már nem elég a fenntartható növekedéshez. Mérni kell az... Teljes cikk
Íme a 4 napos munkahét sikersztorija – amit a legtöbb cégvezető nem szívesen hall meg
Hollandia szépen csendben a négynapos munkahét élharcosává vált: 32 órás hét, teljes bér és javuló megtartás. Ugyanakkor az OECD szerint a... Teljes cikk
Kapcsolódó hírek
- Észrevétlen fordulat: az AI ismét munkát ad a pályakezdőknek 4 hónapja
- Futár 4 hónapja
- Rekordmélyponton a kezdő fizetések: már a top cégek sem adnak többet a fiataloknak 5 hónapja
- Milliomos IT-szakmák: ezekért a munkakörökért fizetnek csillagászati összegeket 5 hónapja
- Nem az anyaság tör meg egy karriert – hanem a rendszer, amely nem segít visszatérni 6 hónapja
- Ács 6 hónapja
- Production Planner 6 hónapja
- A jövő a bátor lányoké: így válhatnak a tinik az AI-korszak nyerteseivé 6 hónapja
- Már tízből hat webáruházban dolgozik AI munkatárs 6 hónapja
- Próbaidő: munkavállaló hosszabbítaná, munkáltató elengedné? 6 hónapja
- A generációk közti tudásátadást támogatja a DDC mentoring programja 7 hónapja
Kapcsolódó tartalmaink Bezár
Heti ajánló
- Cégvezetők Csúcstalálkozója 2026. Lesz végre piacgazdaság? TIPP
- Külföldi munkavállalók felvétele saját csapatba: a leggyakoribb buktatók – és ahogyan elkerülhetők TIPP
- Employer branding a csúcson: amikor a természet formálja a vállalati kultúrát TIPP
- Valóban kiválasztható a legjobb jelölt? Így segítenek a személyiségtesztek a toborzás során TIPP
Állások
- Varrnónő
- Minőségbiztosítási munkatárs/Minőségellenőr
- Gépkocsivezető, áruszállító
- GÉPKOCSIVEZETŐ
- karbantartó
- Dísznövény eladó
- project manager
- Padlóburkoló (2026. 03. 30)
- Csomagoló - Anyagmozgató | Helvécia (2026. 04. 13)
- Villamos karbantartó – szállással vagy albérleti támogatással (2026. 04. 14)
- Sales Executive (Közép-Magyarország) (2026. 04. 15)
- Pénzügyi Asszisztens (2026. 04. 15)
- Gyártástámogató adminisztrátor (RX & CEF lab) (2026. 04. 15)
Partnereink hírei
- Hogyan terem rengeteget az uborka? Ez a titka
- Mitől dőlhet meg a paprika-és a paradicsompalánta?
- Spenót termesztése egyszerűen: nagyon pici helyen is szépen terem
HR Blog oldalak
-
Munkajog
Hogyan alakul a munkajogi igények elévülése?
Az elévülésről általában valamilyen pénzösszeg iránti követelés vagy esetleg bűncselekmény büntethetősége kapcsán...
-
Jobsgarden-megvan a helyed!
Bértranszparencia: mennyire áll készen rá a szervezet?
A bértranszparencia közelgő bevezetése sok szervezet számára komoly felkészülési feladatot jelent. Bár elsőre...
-
Juventus Language Group
Március 31-től életbe lép az új felnőttképzési szabályozás: Igen-Yes-Ja
Ismét módosul a felnőttképzési törvény, amely érinti mind a GINOP pályázat negyedik szakaszára készülő...
Milyen tanulságokat rejt a HR számára egy extrém csapatépítő?