Miért nélkülözhetetlen egy profi bérszámfejtő a cégünk életében?

A könyvelő sok mindenben segít, de elsősorban a cég számlái, bevétele és adózása kapcsán. Az alkalmazottak papírügyeivel pedig a bérszámfejtő foglalkozik. Nézzük, miért elengedhetetlen, hogy találjunk valakit, aki profi módon végzi a bérszámfejtést!

Mondanunk sem kell, profinál alább nem érdemes adnunk, annak a cégünk látná kárát, egy profi pedig nem feltétlenül a legolcsóbb is. Meg fogjuk látni azonban, a jó bérszámfejtő megéri az árát, mert mindazt, amit csinál, a cég vezetőjének a válláról veszi le, hogy annak több ideje maradjon arra, ami a feladata: a céget, vállalkozást vezetni.

Mi mindent csinál a bérszámfejtő?

Sokak fejében összemosódhat a bérszámfejtés a könyveléssel, hiszen ha nem ez a szakterületünk, messziről valóban lehet látni hasonlóságot: mindkettő papírmunkákkal foglalkozik, és alapvetően abban segítenek, hogy az adóhivatal felé a cégünknek mindene rendben legyen: minden bevallás időre leadva, minden számla nyilvántartva. A bérszámfejtés során azonban annyival bonyolultabb a helyzet, hogy ez a munkakör alapvetően az alkalmazottak adóügyeivel és fizetésével foglalkozik.

A bérszámfejtő az, aki ki- és bejelenti a munkavállalót a NAV felé. Ugyanezt megteszi betegszabadság vagy táppénz, esetleg fizetés nélküli szabadság, és a különösen sok papírral járó munkahelyi baleset idején. Külön kört érdemelnek az édesanyák, akik egy munkahelyről mennek szülni, majd néhány év múlva visszatérnek. És ez még csak a bejelentés.

A bérszámfejtő kiszámítja a munkavállalónak járó béreket és egyéb juttatásokat, beleértve a cafeteriákat is, és forintra megállapítja, mennyi a bruttó bérből a személyi jövedelemadó, mennyi a nyugdíj- és a szociális hozzájárulás, ezek alapján pedig mennyi a kézhez adandó és a munkavállalónak átutalandó nettó fizetés. A bérszámfejtő gondoskodik arról is, hogy ezek az összegek célba érjenek, tulajdonképpen ez a munkabér-számfejtés. Ebbe beletartoznak a ledolgozott napok és a fizetett ünnepek, valamint a fizetett szabadság.

Ha közbejön valami váratlan esemény, és a munkavállaló beteg lesz, esetleg a gyermeke beteg, baleset történik vele, akkor betegszabadságra vagy táppénzre jogosult. Várandósság esetén pedig a női munkavállaló CSED-et vesz igénybe, később pedig GYES-t, majd GYED-et, bár ez utóbbi ma már nem csak a női munkavállalók kiváltsága - az apuka is elmehet GYED-re a gyermekével. Az ezekkel kapcsolatos orvosi igazolásokat, adatlapokat és dokumentumokat mind a bérszámfejtőnek kell odaadni, aki eljuttatja azokat a NAV-hoz, hogy elinduljon a kifizetés. Mindezeket természetesen határidőre készíti el, hiszen a munka elkezdéséhez szükség van szerződésre és munkaköri leírásra, a béreket minden hónap fix napjáig el kell utalni.

Ő kalkulálja ki, hogy mennyi szabadsága, túlórája van a munkavállalónak, ha kiküldetésben vagy szakmai távollétben van, az is az ő asztalára tartozik, ahogy a gyermekek utáni kezdvezmény, a béremelés és az ahhoz tartozó bérszámfejtés, valamint a bérkiegészítések.

A munkáltató ezen kívül készíttethet még a bérszámfejtővel nyilvántartásokat és bérstatisztikákat is, hiszen neki is szüksége lehet ilyen táblázatokra a cég megfelelő vezetéséhez, az adatok pedig a bérszámfejtőnél találhatók.

A profi bérszámfejtő strapabíró

Láttuk, mi minden tartozik egy bérszámfejtő asztalára, az egyik legfontosabb képessége tehát a stapabíróság. Strapabíró, ami annyit jelent: terhelhető. Tűri a monotóniát - hiszen egész nap a gép előtt ül, számokat néz, telefonál, aláírásokat és papírokat kér be. Tűri a stresszt, ami egyszerre éri három felől: elsősorban a cégvezető felől, aki azt szeretné, hogy minden rendben legyen a vállalkozásával, az adóügyeivel, az alkalmazottaival. Másrészt a NAV felől, akinek a határidői kőbe vésettek, és ha törik, ha szakad, meg kell lenni időre az adott munkának, bevallásnak, bérszámfejtésnek, kifizetésnek.

Harmadrészt stressz éri a bérszámfejtőt az alkalmazottak felől, és ez a terület az, ami a legnagyobb fokú emberi érettséget és pszichológiai nyomás-tűrést igényel. A fizetés érzékeny dolog, ha pedig valami megváltozik, a dolgozók általában a gazdasági irodában eresztik ki a gőzt és sokszor a csalódottságot azon melegében. Ember, illetve bérszámfejtő legyen a talpán, aki tudja kezelni az ilyen helyzeteket anélkül, hogy különösebben magára venné őket, és tovább folytatja a munkáját ugyanolyan pontosan, mintha nem most játszódott volna le egy-egy magándráma az orra előtt. Ehhez a munkakörhöz a titoktartás ugyanúgy hozzátartozik, mint a stressztűrés. Jó, ha a bérszámfejtőnknek van felelősségbiztosítása, minden eshetőségre számítva.

A bérszámfejtő fontos tulajdonsága a stressz- és monotóniatűrés mellett a pontosság, a precizitás. Egyetlen számon vagy tizedesvesszőn is sok múlhat, ezért nem engedheti meg magának, hogy hibázzon. Időnként persze mégis megtörténik a hiba - hiszen emberek vagyunk -, de aki profi, nem bízza a véletlenre: ellenőrzi a saját munkáját.

Talán most már nem kell sokáig ragozni, miért nélkülözhetetlen a cégünk életében a profi, kompetens és elérhető bérszámfejtő; ha megtaláltuk, becsüljük meg.

Általánosan elmondható, hogy a cég vezetőjén múlik, hogy az alkalmazottak hogyan érzik magukat, és a munkahelyi légkör milyen. Ez a bérszámfejtőre különösen érvényes: ha anyagilag és emberileg megbecsülve érzi magát, akkor amellett, hogy jól és pontosan végzi a munkáját, és hosszú ideig számíthatunk a profi munkájára.