Mit kell tudni az üzleti vízumokról?
Idén is újra eljött a konferencia szezon és ezzel együtt megjelennek a cégeknél a váratlanul betoppanó vendégek - nem mindenki maradéktalanul legálisan.
A vállalatokhoz érkező vendégek, akár tréningre, akár tárgyalásokra jönnek, nem sétálhatnak be egy szimpla turista vízummal. Mégis sokan megteszik, ezzel jelentősen növelve annak kockázatát, hogy a fogadó céget megbírságolhatják.
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
a meghívott fél valóban üzleti céllal érkezik,
valamint, hogy a költségeit fedezik
a cég jogi hátterét
a meghívott személynek van szállása
és hogy van érvényes, visszautazásra szóló jegye
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
- 2026.10.21Harmadik országbeli állampolgárok foglalkoztatása Vendégmunkást vagy külföldi munkavállalót alkalmaz? Gyakorlati képzésünk bemutatja a harmadik országbeli állampolgárok jogszerű foglalkoztatásának szabályait. Szó lesz az engedélymentes foglalkoztatásról, a vendégmunkás-engedélyről és a Nemzeti Kártyáról, az ukrán állampolgárok foglalkoztatásának sajátosságairól, az összevont kérelmezési eljárásról, valamint a munkáltatói kötelezettségekről és felelősségről. Kérdéseit a helyszínen személyesen is felteheti az előadónak.
Részletek 
Jegyek - 2026.10.22Munkaidő és munkabér A munkaidő-beosztástól a bér elszámolásáig: gyakorlati képzés a munkaidő és a munkabér szabályairól. Szó lesz a munkaidőkeretről, a rendkívüli munkaidőről, a pihenőidőről (a MÁV-START ítélet tükrében is), a távolléti díjról, a bérpótlékokról és a munkabérből történő levonásokról. Kérdéseit a helyszínen személyesen is felteheti az előadónak. Részletek Jegyek
- 2026.11.16LEAN Vezetés - LEAN Coaching képzés A Lean Management bevezetés támogatása. Olyan Lean szemléletű vezetők képzése, akik képesek lesznek eredményesen irányítani, támogatni a Lean menedzsment bevezetését saját szervezetüknél, és a gyakorlatban is eredményesen alkalmazzák a Lean szemléletű változáskezelési, coaching, kommunikációs, motivációs eszközöket. Részletek Jegyek
- 2026.11.17Munkajog képzés HR-eseknek Munkajog képzés HR-eseknek érthetően. 2 napos intenzív, átfogó kurzus a Munka törvénykönyvéről. Részletek Jegyek
Heti ajánló
- Karácsonyi pénz okosan: így adhat többet a munkáltató ugyanakkora keretből TIPP
- A modern HR eszköztára cikksorozat 2. rész - Mit tanulhatnak a HR vezetők egy sikeres munkaidő digitalizációs projektből? TIPP
- Különböző generációk, ugyanaz az ajándék – működhet ez karácsonykor? TIPP
- Miért kiemelten fontos az IT-biztonság a HR-rendszerek kiválasztásakor? TIPP
Állások
- Kőműves, homlokzati hőszigetelő
- Bútorasztalos/Konyhaszerelés
- karbantartó
- Dolgozz szállodai programszervezőként napsütötte nyaralóhelyeken
- Minőségbiztosítási munkatárs/Minőségellenőr
- Store disztribúció CE driver (2026. 06. 03)
- Promóter / Hostess Kisegítő | Aréna És Allee (2026. 10. 13)
- Folyamatmérnök (2026. 10. 17)
- Raktáros-targoncavezető (2026. 10. 17)
- Pénztáros munkatárs (nyugdíjas munkalehetőség) (2026. 10. 17)
- Adminisztrátor-diákmunka (2026. 10. 17)
Partnereink hírei
- Így változik meg a kertészkedés: McMenemy Márk a klímaváltozásról és a fenntartható kertekről
- Dohánygyökér (Lewisia) teleltetése: így biztosan túléli a telet
- Kertek, növények a szárazságban
HR Blog oldalak
-
Munkajog
Meddig tarthat a határozott idejű munkaviszony?
A munkaszerződés leggyakrabban határozatlan időre szól. A felek azonban határozott idejű munkaviszonyban is megállapodhatnak....
-
Scotwork
A legdrágább kérdés
Nemrég egy üzleti előadáson azt mondtam, hogy a tárgyalóknak kíváncsibbnak kellene lenniük, és több kérdést kellene...
-
Skilly - A fogyatékossággal élő emberek alkalmazásának szakértője
Hogyan változtatja meg a megváltozott munkaképességű alkalmazottak bevonása a vállalati kultúrát?
A diverzitás fontos fogalommá vált a vállalati világban az utóbbi időkben. Külön stratégiai megfontolások születnek a...
Sikeresnek látszol, de mégsem érzed magad a helyeden? Vajon megszelídíthető a siker?