Mit kell tudni az üzleti vízumokról?
Idén is újra eljött a konferencia szezon és ezzel együtt megjelennek a cégeknél a váratlanul betoppanó vendégek - nem mindenki maradéktalanul legálisan.
A vállalatokhoz érkező vendégek, akár tréningre, akár tárgyalásokra jönnek, nem sétálhatnak be egy szimpla turista vízummal. Mégis sokan megteszik, ezzel jelentősen növelve annak kockázatát, hogy a fogadó céget megbírságolhatják.
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
a meghívott fél valóban üzleti céllal érkezik,
valamint, hogy a költségeit fedezik
a cég jogi hátterét
a meghívott személynek van szállása
és hogy van érvényes, visszautazásra szóló jegye
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
- 2026.03.18Six Sigma Green Belt képzés A KÉPZÉS CÉLJA: A tréning résztvevői megismerik a TQM-ben, mint menedzsmentrendszerben rejlő lehetőségeket. A tréning résztvevői gyakorlati jártasságra tesznek szert a 6 Sigma módszertan alkalmazásában, és képesek lesznek önállóan 6 Sigma projekteket vezetni a vállalatuknál.
Részletek 
Jegyek - 2026.03.26recruiTECH x HRTECH konferencia A recruiTECH x HRTECH konferencia HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding és L&D szakembereknek szól, akik a munkaerőpiaci kihívásokra már technológia-alapú, jövőálló megoldásokat keresnek, és hatékonyabb HR működésben gondolkodnak. Részletek Jegyek
További cikkek
Munkásszálló
Az ipari beruházások, a munkaerőhiány és a külföldi vendégmunkások számának növekedése miatt egyre több cég és munkavállaló találkozik ezzel... Teljes cikk
14. havi fizetés és stabil élet: ezekre a magyar szakemberekre vadászik Ausztria
Elfogytak az osztrák IT-szakemberek, Ausztria pedig már a régióban keres megoldást. A súlyos munkaerőhiány miatt egyre több cég vadászik magyar... Teljes cikk
Gyors, egyszerűen elérhető munkaerő: szerb munkavállalók a magyar munkaerőpiacon
Nemzeti kártyával foglalkoztathatók, kulturálisan és földrajzilag is közel vannak. Így könnyebb a beillesztés és a beilleszkedés, alacsonyabb a... Teljes cikk
Kapcsolódó hírek
- Munkaerőpiac 2026. Új képességűek kerestetnek! 1 hónapja
- Egy apró hiba, milliós bírság - ezekre figyelj külföldi munkavállaló alkalmazásakor 1 hónapja
- 5 ok, amiért egy rendezvényterem fél siker, ha emlékezetes konferenciát szeretnénk 2 hónapja
- Hogyan kell adózni a karácsonyi ajándékok után? - Itt vannak a részletek 3 hónapja
- Miért az SMS a leghatékonyabb kommunikációs megoldás? 3 hónapja
- Új cégcsoportos modellek - Cégközösségekben a biztonság! 4 hónapja
- Ezek a szakmák vannak veszélyben a MI miatt 4 hónapja
- Így lehetsz jobb vezető nőként 4 hónapja
- Emelkedik a 2026-os EU Kék Kártya bérminimum – mit jelent ez a munkáltatóknak? 4 hónapja
- Megtorpant a munkaerő-migráció: ötödével kevesebb bevándorló érkezett a gazdag országokba 4 hónapja
- Külföldi kollégák felvétele egyszerűbben, gyorsabban, biztonságosabban 5 hónapja
Kapcsolódó tartalmaink Bezár
Heti ajánló
- Humánia HRS Group: stabil stratégiai partner a 2026-os munkaerőpiaci kihívásokban TIPP
- Egy fizetőkártya, amely a valódi céges közösségépítés eszköze TIPP
- Cégeladás, cégöröklés, cégvásárlás. Exit & Profit TIPP
- Valós üzleti döntésekkel versenyeztek a jövő HR-szakemberei a Talent Bridge-en TIPP
- Viszlát fluktuáció: stabilitást hoznak a magyar iparba a fülöp-szigeteki munkavállalók TIPP
- Így csökkenthető a fluktuáció: juttatások, amelyek valóban számítanak a munkaerő megtartásában TIPP
Állások
- belső ellenőr
- Gyártás-előkészítő Technikus
- Klímaszerelő ,karbantartó segéd
- Épületgépészet Csőszerelő
- takarító
- Óvodapedagógus
- karbantartó
- Hegesztő / Összeszerelő (2026. 02. 11)
- Hostess (Szezonális Állás) | Tihany (2026. 02. 27)
- Beszerzési csoportvezető (2026. 02. 27)
- Raktári operátor (2026. 02. 28)
- Irodai adminisztrátor (megváltozott munkaképességű) (2026. 02. 28)
- Targoncás (2026. 02. 28)
Partnereink hírei
- Hozhat még termést a tavasszal ültetett eperpalánta?
- Meggyfa metszése tavasszal : ha erre figyelsz, sokat terem!
- Hónapos retek: a tavasz egyik első zöldsége
HR Blog oldalak
-
Borealis
A teljesítményértékelés jövője: Folyamatos párbeszéd és tanulás a szervezetekben
A legfrissebb Borealis Inspirációk aktualitását a teljesítményértékelés jelene és jövője adja. Hogyan változik a...
-
Jobsgarden-megvan a helyed!
Tudatos felkészülés a következő lépcsőfokra - tapasztalatok a HBLF X Mentor Programból
Egy mentorprogram sikerét gyakran mérjük előléptetésekben, új készségekben vagy üzleti eredményekben. A HBLF X Mentor...
-
Munkajog
Felmondás nyugdíj előtt: erre kell figyelni!
Ha a nyugdíj előtt álló munkavállaló elveszíti a munkáját, sok esetben nehezebb új munkaviszonyt létesítenie, mint a...
HR Szavazás
Hogy látja a home office jövőjét?
Egy életmentő szakma egy napja: Vészhelyzet Pittsburghben