Mit kell tudni az üzleti vízumokról?
Idén is újra eljött a konferencia szezon és ezzel együtt megjelennek a cégeknél a váratlanul betoppanó vendégek - nem mindenki maradéktalanul legálisan.
A vállalatokhoz érkező vendégek, akár tréningre, akár tárgyalásokra jönnek, nem sétálhatnak be egy szimpla turista vízummal. Mégis sokan megteszik, ezzel jelentősen növelve annak kockázatát, hogy a fogadó céget megbírságolhatják.
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
a meghívott fél valóban üzleti céllal érkezik,
valamint, hogy a költségeit fedezik
a cég jogi hátterét
a meghívott személynek van szállása
és hogy van érvényes, visszautazásra szóló jegye
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
- 2026.05.08Benchmarking képzés A képzés során a résztvevők megismerik a benchmarking alkalmazásában rejlő lehetőségeket és konkrét gyakorlati példákon és feladatokon keresztül sajátíthatják el a benchmarking alkalmazásához szükséges legfontosabb ismereteket és készségeket, amiket azután a saját szervezetüknél is képesek lesznek alkalmazni.
Részletek 
Jegyek - 2026.05.21Fókuszban a "Hard HR" A workshop során a NIVEUS | PAYROLL és a NIVEUS | LEGAL szakértői a munkavállalói életciklus mentén haladva tekintik át a legfontosabb foglalkoztatási helyzeteket, a belépéstől kezdve a foglalkoztatás különböző szakaszain át egészen a kilépésig. Minden egyes ponton kiemelik azokat a kritikus jogi, adózási és bérszámfejtési kérdéseket, amelyek közvetlenül hatnak a HR döntéseire. Részletek Jegyek
- 2026.05.31Az Év Felnőttképzője 2026. - Páyázzon! A HR Portal által alapított díj célja, hogy láthatóvá tegye azokat a felnőttképző intézményeket, amelyek mérhető eredményekkel és valódi munkaerőpiaci hatással dolgoznak. Részletek Jegyek
- 2026.09.23Mi tesz egy tréninget valóban hatékonnyá 2026-ban? Élménnyel eredmény! Országos kutatás és gyakorlati iránymutatás HR és L&D szakembereknek a Tréning Kerekasztal konferencián. Részletek Jegyek
További cikkek
Így alakul át a bérek világa 2026-ban - figyelmeztet a relokációs szakértő
A bértranszparencia bevezetésének kulcsa, hogy a vállalatok mennyire készülnek fel és hogyan alakítják át a bérezési, juttatási és expat... Teljes cikk
Itt a rangsor: ezek a legjobb ingázóvárosok Budapest környékén
Szentendre lett a legideálisabb település Budapest környékén a hibrid munkavégzéshez egy friss Ingázóváros Index szerint. A rangsorban olyan... Teljes cikk
Kapcsolódó hírek
- Employer branding a csúcson: amikor a természet formálja a vállalati kultúrát 2 hete
- A munkaügy már nem elég! Így alakíts ki stratégiai HR-t a kkv-nál! 2 hete
- Így alakul át a bérek világa 2026-ban - figyelmeztet a relokációs szakértő 4 hete
- Unfit for purpose? Why global expertise fails in the Hungarian reality? 1 hónapja
- Ígéret vagy kockázat? Amit a cég valóban ajánlhat a külföldi jelölteknek 1 hónapja
- Ők segítik a külföldi költözést: itt a legnagyobb relokációs cégek listája 2 hónapja
- Miért bukik el a "világlátott" vezető a magyar valóságban? 2 hónapja
- Európa legjobb Spa Meeting Hotelje lett a Le Primore Hotel & Spa 2 hónapja
- Megjelent a rendelet, eddig az összegig adómentesek az üzleti ebédek - mutatjuk a részleteket! 2 hónapja
- Munkaerőpiac 2026. Új képességűek kerestetnek! 3 hónapja
- Egy apró hiba, milliós bírság - ezekre figyelj külföldi munkavállaló alkalmazásakor 3 hónapja
Kapcsolódó tartalmaink Bezár
Heti ajánló
- Cégvezetők Csúcstalálkozója 2026. Lesz végre piacgazdaság? TIPP
- Külföldi munkavállalók felvétele saját csapatba: a leggyakoribb buktatók – és ahogyan elkerülhetők TIPP
- Employer branding a csúcson: amikor a természet formálja a vállalati kultúrát TIPP
- Valóban kiválasztható a legjobb jelölt? Így segítenek a személyiségtesztek a toborzás során TIPP
Állások
- project manager
- Minőségbiztosítási munkatárs/Minőségellenőr
- karbantartó
- Gépkocsivezető, áruszállító
- Dísznövény eladó
- takarító
- Kőműves, homlokzati hőszigetelő
- Padlóburkoló (2026. 03. 30)
- Csomagoló - Anyagmozgató | Helvécia (2026. 04. 13)
- Villamos karbantartó – szállással vagy albérleti támogatással (2026. 04. 14)
- Forgácsoló (Szentgotthárd) (2026. 04. 14)
- Minőségellenőr - 4 műszak (Budapest X.ker.) (2026. 04. 14)
- Minőségellenőr - 3 műszak (Budapest X.ker.) (2026. 04. 14)
Partnereink hírei
- Spenót termesztése egyszerűen: nagyon pici helyen is szépen terem
- Gyomirtózás: áldás vagy átok? Elmondjuk
- Ezek a legjobb sárgarépa, fehérrépa és zellerfajták
HR Blog oldalak
-
Munkajog
Hogyan alakul a munkajogi igények elévülése?
Az elévülésről általában valamilyen pénzösszeg iránti követelés vagy esetleg bűncselekmény büntethetősége kapcsán...
-
Jobsgarden-megvan a helyed!
Bértranszparencia: mennyire áll készen rá a szervezet?
A bértranszparencia közelgő bevezetése sok szervezet számára komoly felkészülési feladatot jelent. Bár elsőre...
-
Juventus Language Group
Március 31-től életbe lép az új felnőttképzési szabályozás: Igen-Yes-Ja
Ismét módosul a felnőttképzési törvény, amely érinti mind a GINOP pályázat negyedik szakaszára készülő...
Milyen tanulságokat rejt a HR számára egy extrém csapatépítő?