Mit kell tudni az üzleti vízumokról?
Itt állíthatja be, hogy a Google kereső elöl hozza a HR Portálos találatokatIdén is újra eljött a konferencia szezon és ezzel együtt megjelennek a cégeknél a váratlanul betoppanó vendégek - nem mindenki maradéktalanul legálisan.
A vállalatokhoz érkező vendégek, akár tréningre, akár tárgyalásokra jönnek, nem sétálhatnak be egy szimpla turista vízummal. Mégis sokan megteszik, ezzel jelentősen növelve annak kockázatát, hogy a fogadó céget megbírságolhatják.
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
a meghívott fél valóban üzleti céllal érkezik,
valamint, hogy a költségeit fedezik
a cég jogi hátterét
a meghívott személynek van szállása
és hogy van érvényes, visszautazásra szóló jegye
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
A harmadik oszágból érkező külföldiek esetében ugyanis engedély szükséges: vagy üzleti vízum, vagy munkavállalási engedély. Fontos, hogy a határozott időt, amire az engedély szól, a látogató nem lépheti túl. A fentiek megszegése értelemszerűen feketemunka illetve túltartózkodás miatt további kellemetlen meglepetéseket okozhat mind a vendég, mind a cég számára.
Mi kell az üzleti vízumhoz?
A fogadó vállalatnak hivatalos meghívólevéllel kell igazolnia, hogy:
Az üzleti vízumot az adott ország magyar külképviselete adja ki és egy határozott időre szól.
A leggyakoribb problémák az ügyintézés során
A tapasztalatok szerint a cégek leggyakrabban először maguk próbálják elintézni a vízumot és csak akkor fordulnak segítségért, amikor már van egy elutasított kérelmük. Ilyenkor az elutasítás miatt már nehezebb az ügyintézés, és ezt az sem könnyíti, hogy a határidőből ekkorra már általában ki is futnak: a repülőjegy, szállás lefoglalva, kifizetve, a konferencia pedig a már több hónapja leszervezett menetrend szerint fog kezdődni, vízum meg sehol.
Az elutasításnak több oka is lehet, mint például egy korábbi túltartózkodás, vagy hogy a kérelmező útlevele lejár. Gyakori az is, hogy a fent felsorolt elvárások valamelyike nincs megfelelően igazolva, alátámasztva, vagy, hogy a fogadó vállalatnak adótartozása van az állam felé.
Mi a teendő ilyenkor?
Egy elutasított kérelem után is érdemes még szakértő segítségét kérni, de természetesen itt is igaz, hogy érdemes inkább előre gondolkozva időt és pénzt megtakarítani, és már az elején relocation céghez fordulni.
Egy jól megválasztott, megbízható relocation cég ugyanis garanciát nyújt az elvégzett munkára, felelősséget vállal az ügyintézésért és világos, egyértelmű információkkal tud szolgálni a várható határidőkről is, ami a konferencia szervezését, illetve a vendégek fogadásának a tervezését is segíti.
Cziczárdi Györgyi
Global Mobility Specialist
www.expatcenter.hu
- 2026.06.05Bértranszparencia Az irányelv legfontosabb újdonságairól és kötelezettségeiről. A munkáltatókat érintő jogi és HR-es kihívásokról. Gyakorlati példákról, amelyek segítenek megérteni a kockázatokat. Megoldási stratégiákról: hogyan lehet a megfelelést eszközzé tenni a munkahelyi bizalom és a munkáltatói márka erősítésében.
Részletek 
Jegyek - 2026.06.15Stratégiai emberi erőforrás szaktanácsadó szakirányú továbbképzés A képzés valós szervezeti helyzeteken, gyakorló HR-vezetők tapasztalatán és emberközpontú stratégiai szemléleten keresztül ad azonnal alkalmazható tudást. Részletek Jegyek
- 2026.06.18Mesterséges intelligencia üzleti használata - a rejtett kockázatok Az előadás célja, hogy gyakorlati, adatvédelmi és AI jogi szempontból is bemutassa a mesterséges intelligencia üzleti használatának legkritikusabb kockázatait. Kiemelt fókuszt kap, hogy milyen adatokat tilos, de legalább is nem jó ötlet AI rendszerekbe bevinni és hogyan történik mindez a valóságban, akár észrevétlenül. Részletek Jegyek
- 2026.09.23Élménnyel eredmény? Earlybird jegyek június 30-ig! Élménnyel eredmény! Országos kutatás és gyakorlati iránymutatás HR és L&D szakembereknek a Tréning Kerekasztal konferencián. Részletek Jegyek
Állások
- Dolgozz szállodai programszervezőként napsütötte nyaralóhelyeken
- Kőműves, homlokzati hőszigetelő
- Minőségbiztosítási munkatárs/Minőségellenőr
- takarító
- Marketing koordinátor - Győr
- karbantartó
- Store disztribúció CE driver (2026. 06. 03)
- Ügyfélforgalmi Munkatárs | 1138 Budapest, Váci Út 135-139. (2026. 06. 03)
- Műszerész (2026. 06. 03)
- Műszerész (2026. 06. 03)
- Operátor Székesfehérvár (2026. 06. 03)
- Cybersecurity gyakornok (2026. 06. 03)
Partnereink hírei
- A cékla titkai és hatásai: Miért fogyaszd rendszeresen?
- A gyömbér rejtett gyógyereje: az ízületi gyulladástól az emésztés javításáig
- 6 különös módszer a meztelencsigák ellen, ami tényleg működik
HR Blog oldalak
-
Adózásról érthetően
Bértranszparencia a gyakorlatban: hasznos módszer a különböző munkák értékének összehasonlítására
Ugyan mára már egyértelmű, hogy a Bértranszparenciáról szóló uniós irányelv hazai jogrendbe való átültetésének...
-
Jövőt Építők Generációja
A jövő munkaereje már az óvodában formálódik – kvantumfizika 4 éveseknek
Amikor először hallottam, hogy egy óvodai foglalkozáson szuperpozícióról, összefonódásról és kvantumbitről fognak...
-
SzupervízióHub
Miért nem működnek hosszú távon az „önsegítő” megoldások?
A magányos megküzdés korlátai vs. a professzionális kísérés ereje
Az ördög Pradát visel: mit tanulhat a HR a popkultúra legtoxikusabb főnökétől?