Mit szólnál egy hónap plusz szabadsághoz?

„A megújulás képességére, felfrissülésre, új nézőpontra nagyobb szükség van, mint valaha, hiszen minden felgyorsult, az innovációs ciklusidők lerövidültek, ami hangsúlyozottan igaz a technológiai és a telekommunikációs szektorra. Ehhez alkalmazkodni viszont agyonhajszoltan nem lehet” - mondja Szalai Enikő, a Yettel HR vezérigazgató-helyettese. Éppen ezért indították el a „Recharge-programot”, ami ötévente egy hónap plusz fizetett szabadságot jelent, amit csak egyben lehet kivenni (de ki lehet akár egészíteni az éves szabadsággal vagy abból napokkal is) a vezetőkkel, területi felelősökkel egyeztetve. 

Az 1800 fős vállalatnál idén nagyjából 180-an jogosultak a szabadság kivételére (akiknek idén 5, 10 vagy 15 stb. vagyis öttel osztható ledolgozott éve van), és az első hat hónapban körülbelül 40 kolléga vette igénybe vagy jelezte, hogy élne a lehetőséggel. A jogosulttá válás után az extra szabadságot két éven belül lehet kivenni. Az egyhónapos időtartam elgondolása mögött az áll, hogy ahhoz, hogy valaki igazán ki tudjon kapcsolni, legalább 3 hét pihenésre van szükség, hiszen az elején „le kell ereszteni”, aztán ahogy a „rendes” szabadság végén is az ember már mentálisan el kezd felkészülni, visszatérni a munkába, így született meg a döntés végül az egy hónapnyi hossz mellett. 

A szabadság megszervezése

A „Recharge” időszaka zavartalan kell, hogy legyen, vagyis nem elérhető közben a kolléga, nem válaszol e-mailekre, munkahelyi hívásokra. A munkatársak átadják a feladataikat a csapataikon belül vagy a vezetőik megoldják a helyettesítésüket. Szalai Enikő kiemelte a mentális különbséget a „rendes” szabadság és a rechgarge között, hiszen az utóbbi másfajta kicsekkolást jelent a munkából. Azonban mindez nem kis előkészítést és munkaszervezési felkészülést igényel. 

Miközben a munkavállalói jóllét és elkötelezettség, valamint a munkáltatói márka szempontjából a program bevezetése mindenképpen pozitívum, arra is figyelni kellett, hogy az üzletmenet ne sérüljön, és az ütemezés ne növelje jelentősen a helyettesítő munkavállalók megterhelését. Ugyanakkor mivel erre a szabadságra mindenkinek megvan a jogosultsága, aki a kritériumoknak megfelel, így a kollégák körében fontos a viszonosság érzése, abban az esetben, amikor átmenetileg feladattöbblettel szembesülnek. 

A kieső munkaidő és a helyettesítés, illetve az esetleges túlórák finanszírozása a cég számára költséget jelent, ugyanakkor mint Szalai Enikő elmondta, emberközpontú vállalatként ezek a juttatások számukra értéket jelentenek, valamint a lojalitás növekedésében és a fluktuáció pozitív alakulásában is ennek megtérülését remélik. 

„A szabadidő a munka-magánélet harmóniájának kialakításában felértékelődik, és a fizetés után az egyik legfontosabb szempont a munkavállalók számára, így egyedi ajánlatot jelent munkáltatóként ez a program, amire a potenciális jelöltek felkapják a fejüket, hogy jó lenne itt dolgozni. A megtartásban pedig szintén lényeges szerepet játszik a juttatás, ami a közösséghez való tartozást is jelenti, és azt közvetíti, hogy megbecsül és elismer a vállalat” – mondja Szalai Enikő. 

Hogy hogyan fogadták a kollégák, arra egy idézet egyiküktől: 

„Hihetetlen volt számomra, hogy egy hónap munkamentes szabadságot kapunk, amikor nem szabad dolgozni, belépni a belső rendszerekbe és csak egyben vehető ki. El is határoztam, hogy amint lehet, élek a lehetőséggel, nehogy felébredjek és elvesszen ez az álomszerű szabadság. Aztán kezdtem el a tervezést, hogy mit is fogok az 1 hónap alatt csinálni.”

Hogyan indult? Ki, mire használta?

A HR a program elindításakor frontális tájékoztatókat tartott, majd a HR Business Partnerek az egyes területekkel, csapatokkal külön is egyeztettek. Az egyéni és adminisztratív kérdéseket pedig a HR rendszeren keresztül írásban válaszolták meg. A HR vezető elmondta, hogy az adminisztratív rendszerben külön „fület” kapott a „Recharge” – ahol mindenki személyre szabottan láthatja, hogy mikor válik a szabadságra jogosulttá, ezen keresztül jelezheti a kivételére az igényt, így időben egyeztethet a munkatárs a vezetőjével, hogy megfelelően fel tudjanak készülni erre az időszakra. Adott esetben nem csak a saját csapaton belül kell átadni a feladatokat, hanem össze kell hangolni a különböző szervezeti egységekkel, akikkel az illető együtt dolgozik, hiszen az ő munkájukra és projektjeikre is hatással lehet a hiányzás. A pénzügyi csapatokban például, ahol jellemzően augusztus-november között zajlik a munka szempontjából a legfeszítettebb időszak, megállapodtak arra vonatkozóan, hogy ebben az időszakban nem veszik igénybe ezt a fajta szabadságot. 

Hogy mi mindennel töltötték a különleges szabadságos hónapot a munkatársak, arra csak néhány példa:

„A vezetőmmel egyeztetve könnyen találtunk megfelelő időpontot a távollét megkezdésére. Azonnal tudtam, hogy mivel fogom tölteni. Az idő nagy részét a családdal töltöttem, illetve új hobbikba - nyelvtanulás, festés, falmászás – kezdtem.”

„Az 1 hónapos szabadság alatt pihentem, utaztam, kirándultam, kertészkedtem, és tényleg élveztem a szabadságot, ami gyorsan elrepült. Mondhatom, hogy maximálisan feltöltődtem.”

„Én már a dátum megtalálásakor azonnal vásároltam egy repülőjegyet; az idő felében utaztam, majd pihentem, és élveztem a nyár elejét.”

„Májusban voltam a Recharge-on, amikor sajnos elég sokat esett, de amikor jó idő volt, a kertünkben dolgoztam. A legjobb az volt, hogy sikerült elfelejteni a munkát, és így kitisztult a fejem, jókat aludtam esténként és a táplálkozásom is kiegyensúlyozottabb lett.”

„Én a szabadságomat a közelgő esküvőm szervezésével töltöttem leginkább, ilyen szempontból nagyon örültem a lehetőségnek, ugyanis csak erre az egy dologra tudtam fókuszálni, és nem kellett azon izgulnom, hogyan fogom tudni munka mellett szervezni a dolgokat. A maradék időmet pedig pihenéssel, otthoni foglalatoskodással töltöttem.”

Megújulás, új perspektíva

A csapatokban többnyire sikerült megtalálni a megfelelő időpontokat a távollétre, összehangolni a már korábban beírt szabadnapokkal, szabadságokkal, némi előredolgozással, időben felkészüléssel az átadás-átvétel is működött a beszámolók alapján. A kollégák örömmel vették, hogy kipihenhették magukat, olyan dolgokkal foglalkozhattak, amire eddig  nem jutott idejük, és a megújult energiákat a munkába is tovább tudták vinni.

„Az eddigi tapasztalat az, hogy a visszatérés után a kollégák lelkesedése megnő, az időleges eltávolodás új perspektívákat nyit, tisztább rálátást ad a saját munkájukra, hogy mit kellene esetleg másként csinálni. Bár Magyarországon is egyre több szó esik a kiégésről, azért még mindig sokkal kevésbé elfogadott beszélni róla, mint Nyugat-Európában. Így nagyon fontos tapasztalat látni, hogy például egy munkatárs, aki nagyon sokat dolgozott és el is fáradt ebben, miután kivette a Rrecharge szabadságot kiegészítve az éves szabadságával, aminek keretében majdnem két hónapot volt távol, kicserélve érkezett vissza” – illusztrálja egy konkrét példával a helyzetet Szalai Enikő. 

A szabadság igénybevétele előtt álló kollégáknak szánt egybehangzó tanács az alapos tervezés és a rendelkezésre álló idő jó kihasználása. Ahogy egyikük írta: 

“Visszatérni nem olyan egyszerű. Egy perspektíva váltás történt, a „szürke” hétköznapokba határozottan jobb állapotban sikerült belekezdeni. Mindenkinek kívánom, hogy legyen ilyen lehetősége; utazzon, olvasson, töltsön időt magával, tervezze meg nyugodtan a következő időszakot az életében.”

Nyitóképen Szalai Enikő

Használja a HR Portal szabadságkalkulátorát, és tervezze meg szabadságát munkaidőnaptárunkkal!