Nem csak bevezetni, működtetni is kell a cafeteria rendszert

A cafeteria rendszer által megkövetelt többletmunkára sokszor nincs kellő tapasztalat, illegendő elegendő belső erőforrás a cégeknél. Legtöbb esetben belső átszervezéssel vagy külső munkaerő felvételével próbálják megoldani a hirtelen felmerülő problémát. Fontos szempont a felelős munkatárs kinevezésénél vagy kiválasztásánál, hogy felkészült legyen erre az első pillantásra egyszerű, ám mégis sokrétű feladatra. Nem csak személyiségben (precizitás, ügyfélcentrikus személyiség, stb.) kell alkalmasnak lennie, de a gyakorlati tapasztalatok is sokat jelentenek. Hiába sikerült a szabályzat kialakításánál minden adó- és jogi előírásnak eleget tenni, hiszen ezeket a szabályozásokat a működtetés során is figyelembe kell venni, mint például a be- és kiléptetésnél, az esetleges levonásoknál, a munkavállalónál bekövetkezett változásoknál, az év közben történő jogi változásoknál.

Az első időszakban áthidaló megoldás lehet a cafeteria rendszer műkötetésének kiszervezésre, mely feladatra egyre több cafeteria szolgáltató cég vállalkozik. Fontos átgondolnunk azonban, hogy bár ezek a szakemberek rendelkeznek minden szakmai tudással a működtetés ellátásához, ám a cégre vonatkozó információk nincsenek birtokukban.

A cafeteria rendszer bevezetésénél érdemes gondolni tehát a pénzügyi háttér megteremtésén túl az emberi erőforrás megteremtésre. Amennyiben előre látjuk, hogy a cégen belül nincs olyan munkatárs, aki fel tudja vállalni jelenlegi feladatköre mellet a cafeteria működtetését, érdemes a kezdetekkor olyan külső tanácsadó céget bevonni, aki nem csak a rendszer kialakítását, hanem a működtetést, vagy ezekben való tanácsadói támogatást is vállalja. Ha van erőforrása, de a munkaerő nem kellően tapasztalt ezen a területen, hasznos lehet cégre szabott cafeteria működtetés betanítást kérni a külsős, tapasztalt tanácsadótól. Így nemcsak erőforrást, időt és pénzt takaríthatunk meg, hanem a jövőbeli ellenőrzések miatt sem lesznek álmatlan éjszakáink.

Szabó Katalin
Trenkwalder Kft. cafeteria projektvezető