Nincs két egyforma munkanapom - így zajlik Jakobsen Petra, a Bonafarm HR-igazgatójának egy napja

Reggel 7 órakor ébred a család. Általában én ébresztem a gyerekeket, rövid bújás után segítek nekik összekészülni az iskolára. Közben férjem - aki orvos, és ezért 8-ra jár dolgozni - kakaót melegít nekik, majd 7.30-kor leviszi őket a közeli általános iskolába.

Én 8.30-ig készülődöm, rámolok, macskát etetek, reggeli közben indexet, Facebookot vagy LinkedInt olvasok, esetleg 1-1 érdekes cikket, amit előző nap hoztam haza. 8.30-kor elindulok a 15 percre lévő munkahelyemre. A kocsiból út közben felhívom Zsuzsát, aki a gyerekekért megy kora délután az iskolába és viszi őket külön órákra, edzésre, illetve segít a házimunkában is. Röviden egyeztetjük a szokásos menetrendtől eltérő elemeket aznapra.

8.45-re beérek a MOM Parkba, gyakran még beszaladok egy gyümölcssalátáért, hogy biztosan legyen egészséges tétel is az aznapi étrendemben. 9.00-re már fent vagyok az irodában és kezdődik a munkanap. Egyik napom sem hasonlít a másikra, nagyon változatos a programom - általában ilyesmikkel vannak tele a napok:


vezetőkkel egyeztetünk aktuális kihívásokról, problémákról (például nem jól teljesítő beosztott kezelése, egy-egy új pozíció betöltése, csapatának aktuális képzési vagy csapatépítési igényei, bónusz rendszerük módosítása);

a csapatom valamely tagjával (személyesen vagy telefonon) beszélem át a folyamatban lévő ügyek állását és 1-1 témában a továbblépési lehetőségeket;

külső partnerekkel tárgyalok együttműködési lehetőségekről (például egy új képzés elindításáról, vagy egy új teszt használatáról a kiválasztási folyamatunkban, toborzási feladatról);

a HR vezetői csapatommal személyesen találkozva vagy akár csak telefonon megtervezzük egy új program lépéseit, kommunikációs tervét, az opciókat – azok előnyeivel és hátrányaival együtt;

prezentációt készítek valamely új ötlet, vagy cégcsoportos folyamat változtatási terveinek bemutatására;

felsővezetői pozíciókra és vezetőképző programjainkra interjúzok jelölteket – telefonon vagy személyesen;

tehetség vagy vezetőképző programosaink egyikével egyeztetek következő feladatit, projektjeit érintő preferenciáiról, vagy vezetőjükkel beszélem át ugyanezeket;

gyakran ülök autóban és utazom valamelyik vidéki telephelyünkre személyes megbeszélések céljából – ilyenkor az autóutat szinte végig telefonálom, intézem az apróbb ügyeket, de néha hosszabb témákat is ilyenkor beszélünk át;

sokszor előfordul az is, hogy valamilyen HR témában előadok valahol 1-2 órát, vagy én magam ülök be egy-egy érdekes előadásra, coaching vagy HR képzésre, esetleg szakmai egyeztető fórumon veszek részt házon kívül.

A naptáram jellemzően 9.00 és 17.00 közötti időszakra egy-két hétre előre betelik. Ezen programok egy része megbeszélés, de körülbelül 30-40 százalékuk egy-egy konkrét „gondolkodós, tervezős” feladatra félretett idő, és ezt igyekszem is betartani. A tervezett programok közötti 3-5 perces szünetekben iszom egy fekete teát - nagyon szeretem és pörgésben is tart - és közben ránézek a levelezésre, nem érkezett-e valamilyen sürgős feladat, illetve visszahívom azokat, akik közben kerestek. A levelek közül 1-2 gyorsan megválaszolhatóra azonnal reagálok – ha tehetem, leginkább telefonon, de néha az e-mail hatékonyabb. Esetleg továbbküldök valamely csapattagnak intézésre 1-1 feladatot, vagy én szaladok be hozzájuk, ha épp segítséget kértek.

12.00-kor általában kollégákkal együtt megyünk ki ebédelni, és ilyenkor persze a munka mellett beszélgetünk minden másról is. Néha előfordul, hogy olyan sűrű a napom, hogy csak kiszaladok egy szendvicsért és már robogok is vissza, folytatni a feladatokat.

Délután 4-5 óra körül, mire az összes tervezett feladaton és megbeszélésen túl vagyok, gyakran megéhezem. Ilyenkor jól jön a reggel beszerzett gyümölcssaláta, amely mellett meg tudom nézni a nap közben halogatott, nem sürgős, vagy esetleg hosszabb figyelmet igénylő leveleket. Ilyenkor tervezem újra a következő napot vagy hetet aszerint, hogy mi változott. Átgondolom a másnapi teendőket, és azokat is, amelyeket még aznap mindenképp be kellene fejeznem.

Van, hogy ezek miatt bent maradok akár este 7-ig vagy 8-ig is, de gyakrabban fordul elő, hogy 17.30-18.00 körül elszaladok edzeni egyet, vagy felszedni a gyerekeket valamelyik külön órájukról, és a program ilyenkor a szerint változik, hogy férjem hazaért-e már, vagy esetleg édesanyám, vagy a nagypapa van éppen otthon nálunk aznap este. Az idő este 9-ig jellemzően a gyerekeké és a családé: vagy otthon főzünk valami finomat és közben beszélgetünk a napról, megmaradt házi feladatokról, esetleg társasjátékozunk, vagy elugrunk valahova vacsorázni, esetleg játszóházzal vagy mozival összekötve a dolgot. Ez a napszak – fürdés után – a gyerekek számára 30-40 perces mesenézéssel, majd az elmaradhatatlan közös esti bújással zárul a mi ágyunkban. Néha énekelünk is együtt egy kicsit.

Miután a gyerekek 9-kor lefeküdtek, hetente kétszer háromszor jellemzően elkezdődik a munkámban a második műszak: minden, amit még be szeretnék aznap fejezni. Van, hogy ez csak 1 óra hosszú, de van, hogy egész este dolgozom valamin. Szerencsére legalább ilyen gyakran fordul elő az is, hogy „nem viszek haza munkát”. Férjemmel megvannak a bejáratott napjaink, amikor előre elhatározottan egyikünk sem dolgozik már este: ilyenkor kettesben borozunk, mellé sajtokat majszolgatva, beszélgetünk a nap történéseiről, politikáról, nyaralási vagy hétvégi tervekről, a gyerekekről vagy bármi másról. Sokszor társasjátékokat játszunk, vagy - ha éppen van, aki a gyerekekre vigyázzon - koncertre, moziba vagy színházba megyünk. Persze olyan is akad, amikor csak olvasgatunk, és csendesen telik az este. Mi magunk általában éjfél és 1 óra között alszunk el.

A HR-vezetők egy napja sorozat korábbi részei:

Egy bónusz nap a Bónusz Brigád HR-vezetőjével

Gáspár Ferenc, a McDonald's HR-igazgatójának egy napja

Medvey Leila - így zajlik a vezető egy munkanapja

A nyár utolsó munkanapja Rátkai Balázs, az ESZA HR-vezetője számára

Egy nap velem - Kaszás Helga, az Eurest HR-igazgatója

A HR-vezető egy napja - mi zajlik a kulisszák mögött?

Nálam alap a munka-magánélet egyensúlya - egy nap Magyar Miklóssal, a Xerox HR-igazgatójával

Az egyensúly visz előre a hétköznapokban – így dolgozik a Xerox egy másik HR-vezetője