Nemzetközi kiállítások körképe

Ma már számos olyan nemzetközi kiállítás létezik, amelyek különböző szakma képviselői számára kínálnak bemutatkozási lehetőséget. Ezek mind egyedülálló események a maguk nemében, hiszen nem sok olyan terep létezik, ahol tényleg a szakma krémje és potenciális vásárlók, ügyfelek sokasága gyűlik össze. Nem mindegy azonban, miként jelensz meg egy ilyen kiállításon!

Hogyan épül fel egy kiállítás?

Egy ilyen jellegű kiállításra felkészülni mindig nagyon izgalmas munka, hiszen megálmodhatod a vállalkozásod standját, kitalálhatod, hogyan mutatod be a cégedet és mivel kedveskedsz az arra járókat. Ezek azért nagyon komoly feladatok, mert ha itt jól sikerül minden, akkor megalapozhatod a céged jövőjét, kitűnő kapcsolatokra tehetsz szert, nem beszélve az új vásárlókról és partnerekről, akik mind azért jöttek ide, hogy számukra kedvező szolgáltatót találjanak és adott esetben megállapodást kössenek. Ahhoz viszont, hogy mindezek terén biztosra mehess, sok dologra szükséged odafigyelni, amelyek közül több apróságnak tűnhet. Pontosan ezért ajánlott felállítani még a szervezés elején egy to-do listet, így biztosan semmiről nem feledkezel meg!

Miért fontos a megfelelő standkialakítás egy kiállításon?

Amikor részt veszel egy szakmai rendezvényen, akkor bizony lényeges, hogy alaposan tedd oda magad és a stand kialakítására is nagy figyelmet fordíts. Ugyanis amikor itt megmutatod magad, az olyan, mintha az irodádban fogadnád a potenciális ügyfeleket.

Tükröznie kell a cégedet, meg kell ragadnia az érdeklődőket vizuálisan, szakmailag, valamint emberileg egyaránt. Ehhez viszont elengedhetetlen a minőségi megjelenés, ugyanis ha nem az igazi a stand vagy például elnagyolt a szóróanyag, akkor bizony ezt hamar kiszúrják a hozzád betérő potenciális vevők. Különösen igaz ez azért is, mert egy ilyen terepen igen komoly az összehasonlítási alap, hiszen számos más stand lesz a tied mellett. Hangsúlyozandó, hogy amennyiben nincs megfelelő anyagi kereted vagy elég időd arra, hogy minőségi legyen a bemutatkozásod, akkor akkor inkább legyen egy kicsit kevesebb mindenből, de azok ütősek. 

Mikre kell figyelni egy kiállítási stand építésénél?

Persze egy ilyen eseményen teljesen természetes, hogy mindent meg akar mutatni az ember a cégéből, azonban e téren is érvényes az az aranyszabály, hogy a kevesebb néha több. Ez azt jelenti, hogy hiába foglalkozik olyan sokféle dologgal a céged, az irodádat sem pakolod tele mindenfélével és nem tapétázod ki a falat az ajánlataiddal. Egy túlzsúfolt stand ugyanis nagyon könnyen válik kevésbé kényelmetlenné válik, az érdeklődők pedig nem fogják jól érezni magukat nálad. Azonban ha esztétikusan és ízlésesen rendezed be a helyszínt és átláthatóvá teszed, akkor biztos lehetsz abban, hogy sikerrel jársz az érdeklődők között. 

Mindezek mellett a kényelemre más szempontból is figyelni kell. Hiszen gondolj csak bele, te is szívesebben tárgyalsz egy olyan helyszínen, ahol jól érzed magad, kényelmes a szék, finom a kávé és nyugodt a társalgás. Nem beszélve arról, hogy te magad is magabiztosabban tudsz fellépni ilyen körülmények között. 

Melyek a legjobb nemzetközi kiállítások?

A sokféle nemzetközi kiállításból nem könnyű csupán egyet-egyet kiemelni, így most a négy legnagyobb volumenű eseményt mutatjuk be néhány szóban. 

Fruit Logistica

A Fruit Logistica a gyümölcsök és zöldségek témakörét lefedő őstermelői kiállítás, amely ezen üzletágon belül teljes spektrumban képviseltetik magukat a szolgáltatók ezen a rendezvényen, legyen szó új technikai rendszerekről, logisztikai megoldásokról vagy kapcsolódó szolgáltatások bemutatásáról. Az esemény állandó helyszíne Berlin, ám csaknem két évtizeddel ezelőtt Ázsiában is megteremtették ezen esemény hagyományát, így az Asia Fruit Logistica kiállításnak rendszerint Hongkong, valamint Szingapúr szolgál számára helyszínül.

A berlini rendezvény hazánk számára rendkívül kiemelt rendezvénynek számít, ugyanis a magyar zöldség-gyümölcs termékek legnagyobb felvevő piaca Németország. Ráadásul nem a kereskedőket, hanem a  friss zöldségekkel és gyümölcsökkel foglalkozókon kívül várják a helyszínre azokat is, akik szárított gyümölcsökkel és a csonthéjasokkal, csomagolással, címkézéssel, szállítással, logisztikával, áruforgalommal vagy raktározással foglalkoznak, sőt, még a média, az informatika, a termesztéstechnológia és a fajtabővítéssel foglalkozók számára is nyitva áll a kapu. 

ESHRE

Az ESHRE, vagyis az „Európai Humán Reprodukciós és Embriológiai Társaság” egy olyan kiállítás és konferencia, amely a megtermékenyítés, valamint a meddőségkezelési gyógyászat tudományának területeihez kapcsolódik, az így kiemelendő tevékenységi körök száma pedig gyakorlatilag végtelen. Minden esztendőben hozzávetőlegesen százhúsz országból érkeznek kiállítók a rendezvényre, amelynek célja az információszerzés és a tapasztalatcsere mellett az embriológia, valamint megtermékenyülést elősegítő új gyógyszerek és gyógymódok bemutatása. Jelen vannak rendszerint a kapcsolódó tevékenységi körrel rendelkező cégek, ugyanakkor sok kutató, valamint orvosi eszközöket forgalmazó és gyártó cégek is megfordulnak itt, sőt, az innovációs cégek és startup-ok sem maradnak otthon. 

CPHI

A CPHI, vagyis a "Convention on Pharmaceutical ingredients''nevet viselő gyógyszeripari kiállításon mindenki jelen van, aki világviszonylatban ezen a szakterületen számít, függetlenül attól, hogy gyógyszer előállítással, annak használatával, csomagolásával, szállításával vagy ehhez kapcsolódó, de egészen más területen tevékenykedik.

1990 óta létezik ez a rendezvény, vagyis igen komoly múltat tudhat maga mögött, ráadásul mára világviszonylatban az egyik legnagyobb gyógyszeripari kiállítássá avanzsált az évtizedek alatt, amelyben egyesül a vegyipar és a gyógyszeripar összes kulcsfontosságú szállítója és vásárlója. Mivel számos különböző kontinensen szervezik meg ezt a rendezvényt újra és újra Európától kezdve, Ázsián át egészen az Amerikai Egyesült Államokig, igen komoly kiugrási lehetőség lehet egy jól sikerült bemutatkozás itt. Az pedig csak rajtad áll, melyik helyszínt választod. A CPHI Worldwide ráadásul a bemutatkozási lehetőség mellett arra is lehetőséget biztosít, hogy a résztvevők továbbfejlesszék magukat különböző ingyenes, szakmai oktatások révén, amelyre a helyszínen adott a lehetőség. 

SIRHA

Egy olyan, évente megrendezett prémium nemzetközi élelmiszeripari kiállítás a SIRHA, ahol minden megtalálható, ami a gasztronómiához kapcsolódik. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásokat és szakembereket, akik az élelmiszeripar területén számítanak, biztosan megtalálod itt, legyen az étel, ital, szállodai és éttermi vendéglátás, nagykonyhai berendezés, az élelmiszer kereskedelem, a sütőipar vagy más, ezen szektorokhoz kapcsolódó szolgáltatás. Vagyis amennyiben a céged tevékenysége érinti a gasztronómiát, akkor mindenképpen itt a helyed, ugyanis mindenki megjelenik itt aki számít a HoReCa („Hotels, Restaurants, Cafés”) szektorból. Jó tudni, hogy a kiállítást minden esztendőben a szakmai versenyek, konferenciák és bemutatók színesítik, így a lehetőségek tárháza a kapcsolatépítés szempontjából gyakorlatilag végtelen. 

A fentiekből látható, milyen hatalmas volumenű események ezek és mennyire lényeges a jól megtervezett megjelenés, különösen a standok kialakítása területén. Mivel a helyszínek rendszerint akkorák, hogy térképpel is el lehet bennük tévedni, nehéz laikusként eltervezni, milyen megjelenéssel járna legjobban a céged, így érdemes ehhez tapasztalt szakemberek segítségét kérned. Amennyiben szeretnél igazán profi segítséged a standok kivitelezéséhez, akkor a MaRo Cad Kft. munkatársai állnak rendelkezésedre. Így ugyanis a standon biztosan nem fog múlni a kiállításon való részvétel sikeressége.