Adatvédelmi kisokos – Hogyan feleljünk meg az előírásoknak?
Veled is előfordult már, hogy a nagy sietség hevében a fontos anyagokat, dokumentumokat, fájlokat egy titkosítás nélküli adathordozóra másoltad? Nem kertelünk, ezzel hatalmas fenyegetésnek tetted ki céged, ügyfeleid vagy akár saját személyes adataid.
Az adatvédelem a 21. század digitális világában az egyik legaktuálisabb téma. Egyre több információ keletkezik elektronikus formában, és megfelelő védelem nélkül könnyen szenvedhetünk adatvesztést.
Egy vállalat életében még inkább elengedhetetlen az adatvédelmet előtérbe helyezni. Gondoskodnunk kell arról, hogy az érzékeny adatok ne kerüljenek illetéktelen kezekbe.
Az adatvédelem szakértelmet és gyakorlatot is kíván egyszerre és a legtöbb cég számára nem egy egyszerű feladat. A gyakran feltett kérdések megválaszolásával szeretnénk segítséget nyújtani az adatvédelem labirintusában való eligazodáshoz.
Mit is jelent az adatvédelem?
Az adatvédelem egy komplex terület, a személyes adatok feldolgozásának és felhasználásának korlátozásával, az egyén védelmével foglalkozik. Így tehát nemcsak az adatokat védi, hanem a hozzájuk tartozó személyeket is.
A GDPR vagy más néven az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete, mely 2018. május 25-én lépett hatályba. Fontosnak tartjuk kihangsúlyozni, hogy ez vállalati szinten a legtöbb területet érinti, nem korlátozódik külön osztályokra.
Kikre érvényes a GDPR?
-
Azokra, akiknek a vállalkozásának székhelye az EU-ban van és személyes adatokat kezelnek.
-
Azokra, akiknek a vállalkozásának székhelye az EU-n kívül van, de az Unióban tartózkodók számára nyújtanak szolgáltatást.
Sokan azt gondolják, hogy nem kezelnek ilyen jellegű adatokat, pedig a személyes adatok mindenütt jelen vannak. Személyes adat lehet például a név, a lakcím, a személyazonosító igazolvány vagy az útlevél száma, illetve a helymeghatározó adat is.
Mi segíthet az adatvédelmi irányelvek betartásában?
A megfeleléshez elengedhetetlen a vezetők elkötelezettsége, emellett pedig egy szakértő hozzáértése, jártassága is jól jöhet, aki segít a megvalósításban. Ezután következik a jól működő adatvédelmi keretrendszer kialakítása, melyre számos szoftveres megoldás is létezik. A megfeleléshez nem elegendő egy-két dokumentum megléte. Szükségszerű, hogy azok ténylegesen beépüljenek a vállalat életébe, és időnként felül legyenek vizsgálva.
Összességében elmondható, hogy a követelmények betartása akkor egyszerű, ha a szervezet tudatossága megfelelő, és mindenki ismeri az ezzel kapcsolatos előírásokat.
A magyar cégeknél mi okozhatja a nem-megfelelőséget?
A nem-megfelelőséget leginkább a hiányos ismeretek okozzák, amikor a cég nem tudja pontosan, hogyan felelhetne meg az előírásoknak. Ennek elkerülése érdekében érdemes külső segítséget igénybe venni.
Első lépésként mindenképp ajánlatos egy felmérést végezni, melynek része az adatok feltérképezése. Tiszta képet kaphatunk a vállalat jelenlegi állapotáról. Valamint tisztában lehetünk azzal is, hogy milyen adatokat tárolunk és, hogy azok valóban szükségesek-e még. Ezekből az információkból már összeáll egy lista, mely segítségével pótolhatók a hiányzó elemek.
Végezetül 8 tipp a felkészüléshez és a megfeleléshez:
-
Végezzünk adatvédelmi hatásvizsgálatot, térképezzük fe a személyes adatokat.
-
Azonosítsuk az eddigi adatkezelési műveleteinket és a GDPR függvényében, elemezzük az eltéréseket.
-
Az irodai szükségtelen dokumentumok biztonságos megsemmisítésére helyezzünk el iratmegsemmisítőket.
-
Jogosultságok kezelése: határozzuk meg, ki, milyen adatokhoz férhet hozzá.
-
Dolgozzunk ki egy eljárásmódot az adatvédelmi incidensek jelentésére és elhárítására.
-
A vállalatnál lévő szerződések átnézésével győződjünk meg arról, hogy megfelelnek-e a rendeletnek.
-
Indítsunk adatvédelmi tudatosítást a munkavállalók számára.
-
Rendszeresen ellenőrizzük, hogy cégünk megfelel-e a GDPR-nak és a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak.
Az adatvédelmi előírásokat azért is érdemes komolyan venni és szigorúan betartani, mert a rendelet megsértése súlyos szankciókkal járhat.
A HACKTIFY csapata az adatvédelem kialakítása mellett bug bounty programmal segít, hogy vállalatod és ügyfeleid adatai biztonságban legyenek. A program során etikus hackerek tesztelik rendszereidet, applikációidat és felfedik az esetleges sérülékenységeket, mielőtt a rosszakaró hackerek találnák meg őket. Más sérülékenység vizsgálatokkal szemben, bug bounty program során a folyamatos tesztelésnek köszönhetően nem csak az aktuális állapotról kapsz visszajelzést. Legyen ez az első lépés az irányelvek betartásához! További információval kapcsolatban, látogass el a weboldalukra!