Mindent a home office-ról – csak ha komolyan gondolod!
Most már aztán tényleg itt az ideje, hogy a vállalatok “rugalmasodjanak”, ha meg akarják tartani a munkavállalókat! Nem kellene azért kicsit arról is beszélni, hogy ezt mégis hogyan?!?!
Nincs ma itthon olyan munkaerőpiacot elemző sajtóorgánum, amely ne foglalkozna legalább kéthetente valamilyen formában a rugalmas foglalkoztatás és home office kérdésével. Rengeteg jó cikk születik, a végső konzekvencia szinte mindig az, hogy most már aztán tényleg itt az ideje, hogy a vállalatok “rugalmasodjanak”, ha meg akarják tartani a munkavállalókat. Arról viszont kevés szó esik, hogy ennek mégis hogyan lássunk neki, és mit kezdjünk a fejünkben suttogó kisördöggel, aki folyamatosan riogat, hogy bizony ez a lazaság a munkamorál és teljesítmény kárára lesz.
Pedig rengeteg megoldás elérhető azok számára, akik el szeretnének indulni végre ezen az úton, csak valahogy mindig kevés az idő a lehetőségekről beszélni kifogások helyett.
Találkozzunk!
Úgy döntöttem, nem várok tovább, és kijelölök egy napot a naptárban, amikor bemutatom egymásnak azokat a vezetőket és HR-eseket, akik jó ideje fontolgatják a váltást azokkal a szakemberekkel, akik válaszokat és megoldásokat nyújthatnak a home office bevezetés kapcsán.
A naptáramban több, mint egy hónapja óriási betűkkel virít a 2020. március 19-es csütörtöki nap - amit immár 2020. szeptember 17-re módosítottam. Célul tűztem ki, hogy ezen a napon a lehető legátfogóbb módon beszélünk a home office-ról úgy, hogy az tartalmas legyen a bevezetést fontolgatóknak és érdekes azok számára is, akiknél már van home office, de azért a tökéletes működéshez még kellene kis támogatás.
Mások hogyan csinálják?
Mivel nincs polcról levehető home office szabálykönyv - mert itt aztán tényleg érvényes, hogy ahány ház, annyi szokás (ahány vállalati kultúra, működési mechanizmus, hierarchia, adminisztráció, IT háttér stb.) –, ezért az első kérdések között szerepel, hogy „mások hogyan csinálják?”. Hány nap home office van hetente, csak otthonról dolgozhatnak, vagy bárhonnan, milyen kommunikációs eszközöket használnak, és egyáltalán milyen IT igénye van egy ilyen váltásnak?
A konferencia-meghívást elfogadta a magyarországi home office zászlóshajójának számító IT Services Hungary-tól Tóthné Harasztovics Gyöngyi HR Services vezető, aki megosztja a hat évvel ezelőtti távmunkaprogram bevezetésének történetét, az azóta eltelt évek tapasztalatait, és a jövőbeli terveiket a programmal kapcsolatban. Szintén „best practice” előadást hallhatunk dr. Béres Esztertől a Mercedes-Benz Hungária HR Igazgatójától, Csiki Gergelytől, az OTP Munkavállalói élmény osztályvezetőjétől és Ekler Ákos HR Business Partnertől a Roche Services (Europe) Ltd. képviseletében.
Milyen feladatink vannak a home office bevezetése körül?
Természetesen nem maradnak el soha a munkavédelmi és jogi kérdések sem a bevezetés kapcsán: milyen szerződésmódosítás szükséges a home office bevezetéséhez, hogyan biztosítható az adatvédelem, és munkahelyi baleset-e, ha valaki munkaidőben az otthoni konyhájában leforrázza a kezét. Ezekben a kérdésekben dr. Obermajer Attila ügyvéd áll a résztvevők rendelkezésére: a szünetekben 15 perces mini-tanácsadás keretében válaszolja meg az egyedi kérdéseket (ingyenes szolgáltatás, regisztrációhoz kötött).
Aztán a teljesítmény mérése is sarkalatos szempont, illetve a home office jóváhagyási folyamata és adminisztrációja sem marad ki soha a listából. A home office program hatékony működtetéséhez számos megoldás áll rendelkezésre: Patyi László, az Invensol Hungary Ltd. Managing Partnere és Makaró Sándor a JobCTRL Support Center képviseletében mutatja be home office működtetést támogató megoldásaikat.
És természetesen előkerülnek varázsszavak, mint a vállalati kultúra - gyakran olyan megvilágításban, hogy az bizony nem alkalmas jelenleg a merev szabályokon való lazításra. Előbb jó lenne felkészíteni a munkavállalókat és a vezetőket arra, hogy hogyan is kell értelmezni egy otthoni munkavégzést, hogyan tartható fenn a teljesítmény és a motiváció, milyen nehézségekkel néz szembe egy vezető, akinek remote csapata van, és milyen kompetenciákat kell fejleszteni, hogy zökkenőmentes legyen az átállás. Vitéz Gyöngyvér, a SkillDict Vezérigazgatója és Szakmai vezetője beszél az e-learning-ről, mint home office-t támogató oktatási és képzési módszerről, én pedig megosztom személyes tapasztalataimat, amiket a home office bevezetéseket támogató soft-skill képzéseken éltem meg.
Hol is találkozhatnánk?
Sokáig gondolkoztam, milyen helyszín lenne a legalkalmasabb arra, hogy rugalmasságról, jövőről, trendekről beszéljünk, és egyre biztosabb voltam abban, hogy egy közösségi irodát választok a konferencia helyszínéül. A HubHub örömmel befogadta a rendezvényt, illetve lehetőséget is biztosít vendégeink számára, hogy az ebédidőben szervezett fakultatív bejárás során bepillantást kapjanak a hibrid közösségi iroda mindennapjaiba. Ehhez Ivánka Iván, a HubHub Üzletfejlesztési és Partnerkapcsolati Vezetője lesz segítségünkre.
A közösségi irodák szerepe egyre erősödik a startapok és egyéni vállalkozói kör mellett a multik világában is. A nemzetközi és hazai trendekről tart előadást Füzi Anita Coworking szakértő, Levendel Áron a Kaptár Közösségi Iroda Társ-alapítója és Ügyvezetője pedig elmondja, hogyan és mire használják a multik a Kaptárt.
Mit tegyünk, ha még mindig bizonytalanok vagyunk?
Például haladhatunk kisebb lépésekben, és valódi home office helyett első lépésként lehetővé tehetjük a közösségi irodából való munkavégzést az iroda helyett. De azért ebben az esetben sem feledkezhetünk meg arról, hogy ha már nem a négy fal között működik egy irodai közösség, az bizony komolyan megváltoztatja a „maradók” mindennapjait is.
Már az agilis(abb) szemlélettel nagy átalakulásba kezdett az irodai kultúra, ám a home office elindulása tovább változtatja az irodák méretét, elrendezését, funkcionalitását a hatékony működés érdekében. Az elmúlt évek irodaterek elrendezésével és használatával kapcsolatos trendjeit és a jövőben várható változásokat Paukovics Gábor, a Kinnarps Market Development Concept Manger-e mutatja be előadásában.
És mi lesz a dolgos hétköznapokkal?
Akármilyen profi is a home office bevezetése, a siker kulcsa mégis a munkavállalók és vezetők kezében van. Ha ők jól működnek az alternatív munkavégzési helyeken, fenntartják korábbi teljesítményüket, nem akad meg a kommunikáció, és a csapatmunka is gördülékeny, akkor jelenthetjük ki, hogy jó döntést hoztunk a rugalmasság felé nyitással.
Hogy mitől eredményesek a home office napok, milyen nehézségeket kell leküzdeni ilyenkor és milyen megoldások vannak az újfajta kihívásokra, arról feketeöves home office-osaink fognak beszámolni egy kerekasztal-beszélgetés keretében: Filep Szilvia, a freelancerblog.hu & Freelancer Festival alapítója, Fazekas László, a Games for Business Értékesítési és Marketing Vezetője és Antal Csaba, a PortusHome, Közösségi iroda és szálláshely alapítója.
Hogy találják meg a nekik való állást azok, akik home office-t (is) szeretnének?
Egyre több vállalat szerepelteti álláshirdetésben, hogy a pozícióhoz „home office lehetőség” is jár. A hirdetésből általában ennél több nem derül ki, és gyakran az interjúfolyamat legvégén eszmél a jelentkező, hogy a home office maximum mint vezetői „kegy” elérhető, de semmiképpen sem rendszeres, a vállalati kultúrához illeszkedő munkavégzési forma. dr. Forgács Tamás, a Magyar Távmunka Szövetség Elnöke elmondja, hogyan lehetünk „Minősített Távmunkahely”, és miért is jó a minősítés megszerzése.
Vajon meghallanak a konferenciazajban?
Tudom, hogy konferencia ér konferenciát, és óriási stábok szerveznek kacsalábon-forgó, jól-promózott eseményeket, ezért nehéz kitűnni a zajból.
De azt is tudom, hogy ha eljutottál eddig a poszt olvasásában, akkor számíthatunk rád! Mert komolyan gondolod!
Várunk szeretettel szeptember 17-én. További információ az előadókról és a részletes program itt elérhető: http://officeathome.net/index.php/konferencia2