Mit is jelent valójában a home office?
A tények makacs dolgok: a statisztikai eredmények azt mutatják, hogy a magyar munkavállalók kevesebb, mint tíz százalékának van lehetősége akár csak néhanapján otthonról dolgozni - mégis egyre több álláshirdetésben szerepel a “home office” hívószó. Hogy is van ez?
Megtartás - a fő motiváció
Ha kicsit körülnézünk a nagyvilágban, tisztán látszik, hogy a fejlett gazdasággal rendelkező országokban a fenti statisztikai eredmény huszonöt százalék fölött van, tehát vannak vidékek, ahol a munkavállalók több, mint negyede rendszeresen dolgozik otthonról. Természetesen történelmileg könnyebb dolguk van ott a vállalatoknak: sokkal kisebb mértékben küzdenek a bizalmatlanságból és rossz beidegződésekből táplálkozó vállalati kultúra gyakorlatával.
Viszont a munkavállalók tudatossága és a józan ész egyaránt felhívja a HResek figyelmét: ma már minden technikai lehetőség adott, hogy a home office itthon is elinduljon hódító útjára, az álláskeresők pedig egyre nagyobb arányban keresik ezt a lehetőséget. És amikor a vezetők már a saját bőrükön érzik a munkaerőpiaci kihívásokból adódó nyomást, vagy költségoptimalizálás miatt kisebb irodába kényszerülnek költözni, mint ahol kényelmesen elfér a teljes csapat, beadják a derekukat, és elhangzik a bűvös mondat:
„Rendben, legyen nálunk is home office. De csak maximum heti egy nap, abból még talán nem lesz baj.”
Hollywood-i történet
A következő hónapok belső és külső vállalati kommunikációjában dübörög a családbarátság, a dolgozók munka-magánélet egyensúlyának támogatása, az álláshirdetésekbe gyorsan bekerülnek a hívószavak: “home office lehetőséggel”, “rugalmas home office politika”, “esetenként home office”, “időszakonként home office munkavégzési lehetőség”, “home office-ra is van lehetőség”.
Az már egy óriási lépés, ha ezek mögött a ködös kifejezések mögött megszületik egy belső home office dokumentum – ezt tíz home office-t engedő cégből sajnos csak hat teszi meg.
Hollywoodban itt érkezne el az a pont, amikor felsővezető, HR-es és munkavállaló kéz a kézben elsétál a naplementében. Ám amikor ezután elindul a stáblista, a kis élettapasztalattal rendelkezők csak annyit mormolnak: „na, és akkor jöhetnek a hétköznapok, úgyis ott dől el minden”.
Az a fránya valóság
És ha nem csukjuk be a szemünket és a fülünket, akkor azért az esetek túlnyomó többségében beigazolódnak félelmeink az otthoni munkanapokkal kapcsolatban.
Vezetőként megküzdünk a gyanakvásunkkal, hogy nem mindig úgy zajlik az otthoni munka, ahogy szeretnénk. Pénteken délután két órától például már nem is keressük home office-oló csapatunkat, olyankor már úgysem érjük el őket.
Munkavállalóként rémülten tapasztalhatjuk, hogy teljesen kiesünk az irodai körforgásból amikor otthonról dolgozunk, vagy közvetlen felettesünk este nyolckor is megcsörgeti a mobilunkat, mert ha már megengedte a home office-t, akkor igenis álljunk rendelkezésre, slusszpassz.
A teljesség igénye nélkül pár gondolatébresztő kérdés:
A problémákat elkerülendő a tízmondatos home office politikánál kicsit menjünk mélyebbre, mert nem árt pár dolgot tisztázni, mielőtt elindulunk a programmal, vagyis kiengedjük a szellemet a palackból.
- minden technikai eszköz rendelkezésre áll, hogy elinduljon a program? hogyan kell megváltoztatni a kommunikációs gyakorlatot, hogy fenntartsuk a hatékonyságot?
- milyen eszközöket kell biztosítania a vállalatnak a munkavállalók hatékony otthoni munkavégzéséhez?
- hogyan kezeljük azon kollégák demotiváltságát, akik munkakörükből kifolyólag nem dolgozhatnak otthonról?
- vezetőként hogyan biztosítsam a csapatmunkát, ha nincs mindenki az irodában?
- biztos mindenkinek való a home office? milyen készségek és attitűd szükséges a hatékony otthoni munkavégzéshez? mindenkinek automatikusan jár ez a lehetőség? ha úgy látom jónak, visszavonhatom a lehetőséget vagy elutasíthatom a home office igényt?
- interjú során hogyan tudom megállapítani, hogy a jelentkező alkalmas-e az önálló otthoni munkára?
- mit ért a vállalat home office alatt? mi az, ami tőlem, mint munkavállalótól elvárható? csak otthonról dolgozhatok, vagy beülhetek egy kávézóba? a munkaidőben végig elérhetőnek kell lennem, vagy elég, ha a munkát elvégzem?
- Hogy találjam meg az egyensúlyt a munkám és a magánéletem között, ha mindkettő egy színtéren – az otthonomban – zajlik? Hogyan osszam be az időmet, amikor a munkahelyi és magánéleti feladataimmal egyszerre kell zsonglőrködnöm?
Egyre több munkáltató ismeri fel, hogy a munkaerőpiaci kihívásokra kiváló megoldást jelent, ha befejezik a trendekkel szembeni harcot, és nyitnak a rugalmas megoldások felé.
De ne felejtsük el: egy ekkora lépés szükségszerűen nyomot hagy a vállalati kultúrán. És nem mindegy, hogy a rugalmasság felé nyitás elindítja cégünket a bizalmon alapuló vállalati kultúra kialakulása felé, vagy az otthoni munkanapok egyszerűen szabadnappá változnak komoly teljesítménygondokat - ebből kifolyólag pedig emelkedő költségeket - okozva a vállalat számára.
Szóval mit is jelent a home office valójában?
Hát... kinek mit! Viszont arról még indulás előtt győződjünk meg, hogy ugyanazt érti home office alatt a vállalat, a vezető és a munkavállaló.
Akkor nem lesz gond!
Ismerős a helyzet? Ha jól jönne egy beszélgetés:
