Megjelent: 12 éve

A pályázatírás fortélyai

Alábbiakban tanácsokat találhat a pályázatíráshoz. A pályázatírás során a legkönnyebb feladatnak a cégbemutatás, a tevékenységek bemutatása tűnik. Erre természetesen - a hétköznapi értelemben - mindenki könnyedén tud válaszolni.

Egy pályázati dokumentációban történő cégbemutatás során azonban nem feltétlenül azokat a pontokat ill. erősségeket kell kiemelnünk, amelyeket általában szoktunk: a hiteles bemutatás érdekében ki kell térnünk a vállalkozás tevékenységeire, a tevékenységek mennyiség és minőségi mutatóira, az alkalmazotti létszámra és a munkatársak feladatköreire, beosztásukra, a telephelyekre és vonzáskörzetekre, gazdasági tevékenységünk fejlődési ívére, a piaci pozíciónkra és a versenytársak szerepére.

A pályázatírás legfőbb momentumai:
- projektgenerálás,
- pályázatírás,
- a pályázatokhoz kapcsolódóan - és igény esetén attól függetlenül is - tanulmányok elkészítése,
- monitoring,
- projektellenőrzés,
- projektmenedzsment.

Nagyon fontos tovább a pénzügyi stabilitásnak bemutatása, valamint a tulajdonosi kör megemlítése. A vállalkozás jelenlegi helyzetének és jövőbeni - kedvező - lehetőségeinek számba vételét teszi lehetővé, ha egy SWOT analízist készítünk, amelyben szövegesen is kifejthetjük a vállalkozás jelenlegi erősségeit, nehézségeit, valamint a vállalkozás által nem befolyásolható gazdasági lehetőségeket, veszélyeket. A versenyképesség növelését célzó pályázati kiírások esetében figyelembe kell venni, hogy fontos kritérium a vállalkozás működésének fennállásnak időtartalma, a pénzügyi mutatók stabilitása, a pályázó eddig gazdálkodása. Mindig törekedünk kell arra, hogy valós információkkal alátámasztva tudjuk bemutatni vállalkozásunk életképességét.

A projektgazda szerepe

Minden pályázatba foglalt projekt megvalósításáért egy projektvezető felel. Az ő felelőssége, hogy a beruházás, a fejlesztés vagy bármilyen egyéb tevékenység a kidolgozott feltételeknek megfelelően, követhetően, időben és eredményesen befejeződjön. Kisebb projektek esetében felvetődhet bennünk a kérdés, hogy vajon miért is van arra szükség, hogy részletesen bemutassuk a projektvezetőt? Hiszen egy "kinézett" gép beszerzésével kapcsolatban nem sok feladata van a vezetőnek. Nagyobb projektek esetében viszont több vezető is szükséges. A szakértők, munkatársak megfelelő tapasztalata, valamint aktív közreműködésük biztosítja a projekt sikeres megvalósítását. A projekt menedzser személyét, illetve az őt segítő vezetőket, projekt asszisztenseket részletesen be kell mutatni (iskolai végzettség, korábbi munkahelyek, hasonló területen, projektben szerzett tapasztalatok, a vállalkozás igényeinek ismerete, koordinációs és egyéb képességek, képesítések). Az itt szereplő személyek életrajzát megadott formátumban gyakran a pályázathoz kötelezően csatolni kell.

Annak érdekében, hogy fejlesztési elképzelésünket pályázat útján finanszírozni tudjuk, nem elegendő csupán elnyerni a pályázatot, az elnyert pályázati pénzt le is kell tudni hívni.

A vissza nem térítendő támogatás folyósítását kifizetett számlák, vagy egyéb, gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok benyújtásával - első alkalommal a támogatási szerződés hatályba lépését követő három hónapon belül - kell kezdeményezni, a támogatási szerződésben a vissza nem térítendő támogatás igénybe vételérA monitoring adatok szolgáltatásának rendje

A Kedvezményezett - a Támogatási Szerződés mintában foglalt gyakorisággal és tartalommal - adatokat köteles szolgáltatni a projekt megvalósulásáról előrehaladási jelentés formájában. Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása a Támogatási Szerződésben foglalt kötelezettség megszegésének minősül, ezért ez esetben Támogató a szerződéstől eláll. A pontos adatszolgáltatási igények és időpontok a támogatási szerződésben kerülnek rögzítésre.


A kifizetés igénylési dokumentációnak tartalmaznia kell:

a Kedvezményezett nevére kiállított, a teljesítéseket igazoló számlák, vagy egyéb, gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok egy eredeti és egy másolati példányát;
a számlákon a Kedvezményezettnek cégszerű aláírásával kell igazolnia a vásárolt termék átvételét, használatba vételét vagy a szolgáltatás igénybevételét és feltüntetnie a támogatási szerződés számát;a számlamásolaton ezen kívül a Kedvezményezettnek cégszerű aláírásával kell igazolnia az eredeti számlával való egyezőséget;idegen nyelvű számla esetén annak, a Kedvezményezett cégszerű aláírásával ellátott magyar nyelvű fordítását is mellékelnie kell; EU tagállamokból származó beszerzés esetén a Kedvezményezett nyilatkozata arról, hogy a beszerzéshez kapcsolódó ÁFA-t befizette; a nem EU tagállamokból származó import beszerzés esetén a vámáru-nyilatkozat és a vámhatározat másolatát is csatolnia kell;
egy eredeti és egy másolati példányban az adott számlák pénzügyi teljesítését igazoló bizonylatokat; átutalás esetén bankszámla-kivonatot, vagy banki igazolást; készpénzfizetés esetén a pénztári kiadási bizonylatot; a megfelelően kitöltött, cégszerűen aláírt és mérlegképes könyvelő által ellenjegyzett Rendelkező levelet, a Költségösszesítőt, a Számlaösszesítőt, valamint a teljesítési jegyzőkönyvet; a tervezői és vállalkozói szerződések, megrendelések másolatát és az esetleges egyéb kifizetéseket dokumentáló megbízásokat, szerződéseket (ezek eredeti példányát is be kell mutatni);
a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat.

Alapvetően kijelenthető, hogy amennyiben a Kedvezményezett neki fel nem róható okból a szerződésben vállalt, számszerűen megállapított kötelezettségeit csak részben (legalább 75 %-os arányban) teljesíti, a támogatást arányosan csökkenteni kell. Ha a Kedvezményezett a szerződésben vállalt, számszerűen megállapított kötelezettségeit neki felróható okból nem teljesíti, vagy 75 %-nál kisebb arányban teljesíti, az igénybe vett támogatás egészét a támogatás igénybevételének időpontjától számítva a 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 88. paragrafus 3. bekezdése szerinti jegybanki alapkamat kétszeresével megnövelve kell visszafizetnie.

A helyszíni ellenőrzések fajtái

  • előzetes helyszíni szemle,
  • közbenső ellenőrzés: a pénzügyi elszámolás, finanszírozás folyamatában végzett ellenőrzés,
  • a projekt pénzügyi lezárását megelőző, a pénzügyi beszámolóhoz kapcsolódó ellenőrzés,
  • projekt lezáró ellenőrzés.

    Az előzetes ellenőrzések fajtái:

  • döntést megelőző helyszíni ellenőrzés,
  • szerződéskötést megelőző helyszíni ellenőrzés


    • 2019.11.14recruiTECH BLUE Fizikai munkaerő toborzás – van új a nap alatt? Szerintünk igen! recruiTECH BLUE | 2019. november 14-én a kékgalléros toborzásra koncentrálva, még lazy bird áron Részletek Jegyek
    • 2019.11.15Hogyan változnak a nyugdíjszabályok 2020-ban? Mikor jobb nyugdíjba vonulni a nyugdíj összege szempontjából. Még az idén, vagy inkább jövőre? Ki vonulhat nyugdíjba jövőre, mit jelent a munkáltató számára, ha a munkatárs nyugdíjra jogosulttá válik? Nyugdíj mellett hogyan dolgozhatunk? Mit jelent a munkáltató számára, ha nyugdíjas munkavállalót foglalkoztat? Részletek Jegyek
    • 2019.12.05Adatvédelmi Tisztviselő /DPO Képzés – Dr. Kulcsár Zoltánnal /12. 05-06./ Az adatvédelmi tisztviselő képzés célja, hogy a résztvevők pontosan megismerjék az adatkezelők adatvédelmi kötelezettségeit, kialakuljon bennük az a szintű adatvédelmi tudatosság, amely alkalmassá teszi őket a GDPR szerinti adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatok ellátására. Részletek Jegyek
    • 2020.01.18 ICF akkreditált Jungiánus coach féléves továbbképzés Magyarországon először a nemzetközileg sikeres Jungian Coaching School továbbképzése, ami ICF krediteket ad, 2020 januártól júiusig, havonta egy hétvégén. Részletek Jegyek
    Follow hrportal_hu on Twitter
    További cikkek
    Indul a kkv-k épületenergetikai fejlesztéseit támogató pályázat

    A mikro-, kis- és középvállalkozások hétfőtől adhatják be a támogatási kérelmeiket épületenergetikai fejlesztéseik támogatására -... Teljes cikk

    Idén is keresik az év fiatal vezetőjét!

    Ötödik alkalommal hirdette meg fiatal vezetőknek szóló pályázatát a Coaching Team Kft.; a felhívást október 17-én tették közzé a HR Festen. Az... Teljes cikk

    Még lehet jelentkezni az ABB egyetemi női mentorprogramjára

    Az ABB Kft. immáron az ötödik egymást követő évben hirdeti meg műszaki egyetemi és főiskolai női hallgatók számára az „ABB mentorprogram női... Teljes cikk