Amikor a munkavállaló is tartalomkészítővé válik

Egyik nap megkért a vezetőm, hogy készítsek egy gyors bemutatóvideót az új időnyilvántartó rendszerről. Nem vagyok operatőr, nincs vágóprogramom, és a gépem is középkategóriás. De találtam egy megoldást. Egy egyszerű, böngészőből elérhető online video editing software, amit percek alatt átláttam: Clideo. Nem kellett letöltenem semmit, elég volt feltölteni a nyersanyagot, és máris szerkeszthettem, vághattam, hozzáadhattam szöveget vagy zenét. És ami a legjobb: az eredmény vállalható lett, sőt, többen meg is dicsérték a kis oktatóvideómat.

A digitális készségek szerepe a HR-ben

Ma már a HR nemcsak kiválaszt, értékel és kommunikál – hanem tartalmat is készít. Egy jó onboarding videó időt spórol a csapatnak, segít az új belépőknek, és egységesíti az üzeneteket. De sokszor nincs idő vagy büdzsé arra, hogy külsős céget vonjunk be. Ezért van szükség egyszerű, intuitív digitális eszközökre, amelyeket nem csak a profik tudnak használni.

Sokan megijednek, amikor a tartalomkészítés szóba kerül – pedig nem kell hozzá filmes háttér. Egy rövid bemutatkozó videóhoz például elég egy telefon, egy nyugodt sarok az irodában, egy kis fény, és egy olyan szerkesztő, amit bárki megérthet.

Milyen helyzetekben hasznos az irodai videózás

Íme néhány példa, ahol az irodában készített videó valóban hasznos:

• Onboarding és betanítás: bemutatók, ismertetők, HR-szabályzatok emberibb módon.
  
   
• Belső kommunikáció: heti összefoglalók, vezetői üzenetek.
  
   
• Employer branding: betekintés a mindennapokba, csapatépítők, karrierutak.
  
   
• Tudásmegosztás: kollégák által készített mini tréningvideók vagy tippek.
  
   

Az ilyen típusú tartalmak hitelesek, mert nem tökéletesek – és éppen ezért életszerűek. A kollégák szívesebben nézik meg egy ismerősük rövid videóját, mint egy steril PowerPoint prezentációt.

Milyen eszközökkel érdemes dolgozni

Ahhoz, hogy valaki vállalható videós tartalmat tudjon készíteni, nincs szükség stúdióra. Néhány dolog viszont sokat segíthet:

• Telefon vagy laptop kamera: a legtöbb esetben elég jó minőségű.
  
   
• Természetes fény vagy asztali lámpa: arcra irányítva máris profibbnak tűnik a kép.
  
   
• Egyszerű mikrofon vagy headset: a jó hang többet számít, mint a kép.
  
   
• Ingyenes vagy freemium vágóeszközök: mint a Clideo, amit említettem.
  
   
• Alap sablonok: bevezető, záró felirat, logó – ezek profibbá teszik az összhatást.
   

Sokan ajánlják a Harvard Business Review egyik cikkét, amely szerint az őszinteség és a természetesség fontosabb, mint a profi forgatókönyv. És ezzel én is egyetértek: egy jó videó nem tökéletes, hanem emberi.

A jövő irodai készségei

Ahogyan a táblázatok kezelése vagy a prezentációkészítés is alapelvárás lett egykor, úgy most a könnyed tartalomkészítés is belép a napi rutinba. Nem kell YouTubernek lenni hozzá – elég, ha tudunk egy egyszerű gondolatot röviden megmutatni.

A HR-ben ez különösen fontos: nemcsak a belső működést segíti, hanem a cég arculatát is építi. Ha hitelesek vagyunk a videókban, az vonzóbbá teszi a munkáltatót. Ha nyitottak vagyunk az új eszközökre, az vonzza a fiatalabb generációkat.

Zárógondolat

Nem gondoltam volna, hogy egyszer én is "videós" leszek az irodában. De ma már természetesnek érzem, hogy egy-egy üzenetet videóval is el lehet mondani. Könnyedén, gyorsan, őszintén. Az online szerkesztők, mint a Clideo Video Editor, segítenek abban, hogy ez ne legyen macerás – és bárki bátran belevághasson.

Kipróbálható nemcsak böngészőből, hanem iPhone-ról is: itt találod az App Store-os verzióját - https://apps.apple.com/us/app/clideo-video-editor/id1552262611. Ha legközelebb tartalmat kell készítened a munkához, lehet, hogy ez lesz az első eszköz, ami eszedbe jut.