Egyedülálló szoftver, amely még a dolgozók egyedi igényeit is figyelembe veszi a beosztástervezésnél

A beosztástervezésnél figyelembe kell venni egy-egy terület munkaerőigényének megtervezésénél a fix feladatokat, a várható forgalmat, vagy megrendelés-állományt, a vonatkozó jogszabályokat, sőt, a dolgozók egyedi igényeit is.

A szoftveres megoldás erre az adminisztrációs problémára már megtalálható a hazai informatikai piacon, az L-SOFT Zrt. PIRAMIS™ Beosztás- és szabadságtervezés és tény munkaidő-rögzítés programja támogatja akár több tízezer munkavállaló beosztás, és szabadságtervezését, tény munkaidő rögzítését.

Melyek azok a szoftverjellemzők, melyek szerintünk egyedülállóvá teszik a hazai piacon a PIRAMIS™ Beosztás- és Szabadságtervezést?

A beosztástervezés program alkalmazásával a beosztást tervező személy képessé válik a feladatát úgy elvégezni, hogy a Munka Törvénykönyve szabályozásaival ellentmondó tervet nem készíthet.

Aktivitások és tervezés
A szükséges létszámot az adott időszakra (napra, hónapra) tervezett bevételi terv, rendelésállomány, forgalom, a fix feladatok (például forgalomtól független napi, heti rendszerességű feladatok) és a különböző olyan tevékenységek (aktivitások) határozzák meg, melyek befolyásolják a létszámigényt, például leltár, akcióváltás, belső képzések, fizetésnapok, ünnepnapok.

A tervező felületen megjelennek az aktivitások az időtartamukkal együtt, valamit egy grafikonon a forgalmi terv, a fix feladatok, és a tervezett létszám görbéje. Így a tervező vizuálisan ábrázolva is láthatja a tervezés során, hogy a forgalmi terv görbe, a fix feladatok görbe és a létszámgörbe mennyire felel meg egymásnak.

A dolgozók egyedi igényei
A beosztástervezésnél figyelembe vehetők a dolgozók által megadott egyedi igények (például a hónap egy bizonyos napjának reggeli műszakjába nem tervezhető egyéb elfoglaltság miatt)

Egyenletes műszakterhelés figyelése
A tervezés biztosítja a dolgozók egyenletes műszakterhelését - a szoftver figyelembe veszi a tervezés során, hogy az adott tervezési időszakban a dolgozók egymáshoz viszonyítva hasonló alkalommal legyenek például nappali, éjszakai műszakokban beosztva.

Eltérő tervezési paraméterek egységenként
Például egy hipermarketen belül a csemegepult esetében az itt figyelembe vehető külön forgalmi tervvel, nyitva-tartással lehet az ide rendelt munkavállalói kör beosztását megtervezni.

Szabadságtervezés az aktivitások figyelembevételével
Az éves szabadságterv a beosztástervezés egyik kiinduló adata lesz. Rendelkezésre áll egy külön felület a munkavállalók szabadságterv adatainak rögzítésére, ezek megjelennek a beosztástervezőben.

Amennyiben nem a terv szerint történik a szabadság kivétele, akkor a tény szabadság adatok felülírják a terv szabadság adatokat.
A beosztástervezés közben is rögzíthetőek/módosíthatóak a szabadságterv adatok, ezek a változások a szabadságtervezésben is megjelennek.

Vizuális megoldások és kimutatások
A tervezés, tény munkaidő-rögzítés és riportolás során grafikonos kimutatások segítik a felhasználók számára az adatok egymáshoz viszonyított könnyebb áttekinthetőségét.

Például forgalmi terv görbe, fix feladatok görbe és a létszámgörbe összehasonlítása – a tervezésben mennyire áll összhangban a várt fogalom, a fix feladatok és a tervezett létszám? Egy pillantással felmérhető, ellenőrizhető.

A lekérdezésekben tetszőlegesen kiválasztható vállalati területre, egységre, időszakra, naponkénti/óránkénti/félóránkénti megbontásban lekérdezhető létszámadatok táblázatos, illetve diagrammos megjelenítésben.

Grafikonos megjelenítéssel támogatott karbantartás, riportolás
Képernyőkép: a beosztástervező felület
Képernyőkép: a szabadságtervezés
Képernyőkép: grafikus kimutatások
Képernyőkép: idősoros és grafikus kimutatás


Terv és tényadatok kezelése, és egyetlen felületen való megjelenítése
A program lehetőséget nyújt a tény munkaidő adatrögzítésre, és ezek a megvalósult jelenléti adatok megjeleníthetőek a beosztástervezés rögzítésében, egy karbantartó képernyőn. A megoldás előnye, hogy például az elmúlt hónap terv/tény adat összefüggései – nem biztos, hogy a tervezésnek megfelelően valósult meg a tény beosztás - figyelembe vehetőek a következő hónap beosztástervezésénél.

A tény munkaidő adatok feladhatók a bérszámfejtés felé, a heti beosztásterv kinyomtatható.

Hogyan alakul a jövő havi bérköltség? Szeretnénk a belső és az igényelt külső munkaerő jövő havi együttes költségét is látni?

A tervezett bérköltségek kimutatására, bázis évvel összehasonlító elemzésére is lehetőséget biztosít a program, így kimutatható a beosztástervezésben megadott munkaidőadatok alapján a belső, illetve külső munkavállalók teljes költsége.

Ezzel még a bérszámfejtést megelőzően előre lehet kalkulálni a kifizetendő béreket és azok járulékos költségeit. Természetesen ez a funkció nem tartalmazhatja a bérszámfejtés tényszerű pontosságát, hiszen a számfejtett értékek ott jelenhetnek meg, de például a külső munkaerő tervezett igénylése esetén az előzetes kalkulációk jelentősége nélkülözhetetlen a döntés-előkészítésben.

A PIRAMIS™ Beosztás-, szabadság tervezés és tény munkaidő adatrögzítés bevezetésével elérhető előnyök

Miért lesz elégedettebb a munkavállaló?

az egyedi igényeit is jelezheti a tervezés előtt

ügyféltapasztalatok szerint a már megtervezett beosztást kevesebbet kell módosítani, a dolgozó biztosabban tervezhet előre a szabadidejével

a vonatkozó MT szabályok ellenőrzésével készült a beosztása

Miért lesznek elégedettebbek a beosztástervezésért felelős vezetők?

könnyen áttekinthető felületen ellenőrizheti a szabadság és beosztásterveket, a munkajogi kontrollt elvégzi helyette a szoftver

Miért lesznek elégedettebbek a terület döntéshozói?

naprakész információval rendelkeznek

ütemezetté válik a szabadság kiadás

lényegesen egyszerűbbé, és pontosabbá válik a bérköltségtervezés

akár napi szinten kontrollálható a bérköltség

További információ és termékvideó a PIRAMIS™ Beosztás és szabadságtervezés, tény munkaidő adatrögzítés megoldásról: www.lsoft.hu

Tomkó Gyöngyvér
L-SOFT Zrt.
www.lsoft.hu