Hogyan válasszunk irodai forgószéket - HR- és vezetői szempontok

Cikkünkben  a Homelux.hu – a 2025-ös Év Webshopja díj lakberendezés kategóriagyőztese – szakértője nyújt gyakorlati kapaszkodókat, hogy a forgószék-választás ne ad hoc döntés legyen, hanem tudatos, egységes és a szervezet működéséhez illeszkedő beszerzés.

Az irodai forgószék beszerzés célja: kényelmi elem vagy teljesítmény-támogatás?

Első lépésként érdemes tisztázni, milyen típusú munkavégzést szolgál ki az iroda. Más szintű terhelést kap egy szék, ha a kollégák egész nap ülőmunkát végeznek, és megint mást, ha sok a tárgyalás, a mozgás, a váltakozó munkapozíció. HR szempontból a cél sokszor a panaszok csökkentése és a munkavállalói élmény javítása, vezetői oldalról pedig a stabil teljesítmény és az egységes munkakörnyezet.

A döntés előkészítéséhez hasznos, ha a kiválasztott célokhoz igazított, átlátható kínálatból indulnak ki, például egy szakosodott lakberendezési áruház Irodai forgószék kategóriából.

Ergonómiai minimumok: mi az, ami alapelvárás egy forgószéktől?

Egy „jó szék” definíciója sokszor homályos, ezért érdemes ergonomiai minimumokat rögzíteni. A legtöbb irodai környezetben ezek a beállítási lehetőségek tekinthetők alapnak:

• állítható ülésmagasság, stabil gázrugóval
• háttámla, amely megtámasztja a derekat (állítható deréktámasz előny)
• kartámasz, előny ha beállítható (legalább magasságban)
• stabil talp és megfelelő görgők a padló típusához
• olyan ülőfelület, ami hosszabb ülésnél sem válik gyorsan kényelmetlenné

A HR szempontú gondolkodás itt kezd el igazán megtérülni: ha a szervezet minimumokat rögzít, kisebb lesz a szórás az egyéni igények, panaszok és a későbbi „utólagos javítások” között.

Testméret és munkakör: miért nem működik az „egy szék mindenkinek” megközelítés?

A gyakorlatban ritkán működik, hogy egyetlen típus minden munkavállalónak ugyanolyan jó. Különösen akkor nem, ha jelentős különbség van testmagasságban, testalkatban, vagy ha egyes munkakörökben hosszabb ideig tartó, fókuszált ülőmunka van.

Vezetői szempontból ezért gyakran hatékonyabb két-három „szintet” kialakítani:

• általános munkavégzéshez egységes alapmodell
• tartós ülőmunkához komfortosabb, több állítási lehetőséggel
• vezetői/meeting terekhez eltérő funkciójú, reprezentatívabb megoldás

Így egyszerre tartható kézben a költség, és közben reális marad az ergonómiai cél.

A szék önmagában nem elég: az íróasztal és a munkaállomás összhangja dönt

Gyakori hiba, hogy a szervezet jobb széket vásárol, majd kiderül, hogy az asztalmagasság, a monitorpozíció vagy a térkiosztás miatt a kollégák továbbra is rossz testtartásban dolgoznak. A forgószék akkor tudja a funkcióját hozni, ha a munkaállomás többi eleme is passzol hozzá.

Érdemes ezért a székválasztással párhuzamosan az íróasztal kérdését is átnézni. Sok esetben már az is nagy előrelépés, ha egységes, jól használható méretű és kialakítású munkaasztalok kerülnek a térbe, esetleg állítható magasságú modellekből is érdemes válogatni. 

A rejtett költségek: miért üzleti döntés az ergonómia?

A HR és a vezetés számára a forgószék-beszerzés egyik legfontosabb érve az, hogy az ergonómiai hiányosságoknak tipikusan vannak „láthatatlan” költségei:

• csökkenő koncentráció és gyakoribb mikroszünetek a diszkomfort miatt
• fáradtság és teljesítmény-ingadozás a nap második felében
• panaszok, elégedetlenség, „apró bosszúságok” felhalmozódása
• több egyedi igény, utólagos beszerzések, ad hoc megoldások

Ezek közül sok nem jelenik meg azonnal egy soron, mégis érezhető hatást gyakorol a mindennapokra. Egyre több cég kezeli ezt munkavállalói élmény (EX) és megtartási kérdésként is, nem csupán eszközbeszerzésként.

Praktikus irodai forgószék beszerzési modell

A legtöbb szervezetnél akkor lesz tartósan kezelhető a téma, ha kialakul egy egyszerű, ismételhető keretrendszer:

1. Minimum követelmények rögzítése (ergonómiai alapok)
2. 2–3 ajánlott modell kijelölése a különböző igényekhez
3. Rövid belső „székbeállítási útmutató” (mert a rosszul beállított jó szék is rossz szék)
4. Visszajelzés begyűjtése 2–4 hét használat után, és finomhangolás
5. Egységesítés új belépőknél és bővülésnél

Ezzel a HR oldal biztosítani tudja az alap elvárásokat, a vezetés pedig kontrollálni tudja a költségeket, miközben a dolgozói élmény is javul.

Az irodai forgószék már nem kényelmi kiegészítő, hanem a produktív munkavégzés egyik alapfeltétele. HR- és vezetői szempontból a jó döntés ott kezdődik, hogy a szervezet tisztázza a célokat, rögzíti az ergonómiai minimumokat, és a széket a teljes munkaállomás részeként kezeli. Ha a forgószék és az íróasztal együtt adja ki a helyes testtartás feltételeit, a komfort és a hatékonyság kézzelfoghatóan javulhat – a mindennapokban és hosszabb távon is. A Homelux-hu nál a Leziter irodai forgószék kínálat ezeknek az elvárásoknak megfelelően lettek kialakítva és kiváló át-érték arányt képviselve méltán népszerűek a piacon.