Mi a baj a motivációs levél mintákkal?

A Google-be beírtam, hogy „motivációs levél minta” és véletlenszerűen kiválasztottam egy linket, ami épp egy állásportálé volt (az első találati oldalon csak állásportálon lévő minták jönnek fel). Ezt egy pályakezdő asszisztensnek ajánlják, így most ezen próbálom bemutatni, mit is kellene írni az üres frázisok helyett.

Közben a hajam tépem, hogy ilyen minőségű motivációs levél mintákkal állásportálokat töltenek meg, sokat ártva ezzel a jelölteknek. Tehát, a tragikus mintalevélke így fest:

Tisztelt Asszonyom / Uram!A … oldalon találkoztam Asszisztens (ref.:1234) pozícióra meghirdetett álláshirdetésükkel, amelyre ezúton szeretnék jelentkezni.Közgazdászként végeztem az … Főiskolán. A tanulmányaim ideje alatt 7 hónapig dolgoztam gyakornokként a … Társaságnál, ahol a minden napi asszisztensi teendők mellett több professzionális prezentációs anyagokat készítettem a vezetőm részére.Aktívan részt vettem a cég Szép Nap 2013 nevű rendezvényének szervezésében. Munkámmal hozzájárultam, hogy a rendszeresen megszervezésre kerülő rendezvényen minden eddiginél többen vettek részt.Gyorsan és hatékonyan végzem el a rám bízott feladatokat, nyitottságomnak és jó kommunikációs készségemnek köszönhetően könnyen beilleszkedem egy új csapatba.Bízom benne, hogy lehetőség nyílik egy személyes beszélgetésre.
Tisztelettel:
Név

Aki ezt elkövette (én úgy sejtem, tudom, hogy ki volt, mert a letölthető doc fájl adatlapjában benne hagyta a nevét, vagy még az elődjéét), kérem, ne vegye személyes sértésnek, hogy épp az ő művét szedem ízekre. Bárki másé sem jobb. Tanulságos lehet minden jelöltnek, miért nem jó ez így, és mi lenne jobb ennél. Sőt, tanulságos lehet minden HR-esnek, aki álláspályázatokat fogad, mitől rossz szinte minden levél. Nem a jelöltek hibája, ha hisznek egy állítólag szakember által írt mintában!

Tegyük fel, hogy ez a motivációs levél egy olyan álláshirdetésre reflektál, ahol rendezvényszervezésre is alkalmas asszisztenst keresnek, mert a tartalmából erre következtethetünk. Ennek fényében sem jó, ezért:

Cégnév
ilyenolyan osztályVáros
Utca, házszám
IrányítószámTisztelt Asszonyom / Uram!

Megszólítás kell, de ha tudomásunk van a címzett nevéről, akkor legyen nevén szólítva. A mintából hiányzik a címzett cég neve, címe, ha ezt is tudjuk, írjuk oda. Csakhogy lássa a címzett, ez neki készült, nem pedig egy sablonlevél bárkinek kiküldhetően.

A … oldalon találkoztam Asszisztens (ref.:1234) pozícióra meghirdetett álláshirdetésükkel, amelyre ezúton szeretnék jelentkezni. Ez hasznos, mert legalább tudja az olvasó, hol érdemes hirdetnie, ahol meg is találják a hirdetését. Asszisztens a szövegben kisbetűvel írandó, mert köznév. Az sem lenne baj, ha a mondatnak lenne értelme, mert ugye ennek most nincs. (meghirdetett álláshirdetés???)

Viszont: „szeretnék jelentkezni”??? Nemcsak szeretnél, hanem most kegyetlenül jelentkezni is fogsz kedves jelölt, tehát helyesen ez így festene: „amelyre ezúton küldöm jelentkezésem.” Nem kell szégyenkezni egy jelentkezés miatt, tessék határozottnak lenni. Ráadásul benne van a levélben, hogy jó kommunikációs készség, meg hatékonyság, ez meg pont nem az…

Közgazdászként végeztem az … Főiskolán. Rendben. Esetleg valami kiegészítő infó? Mi olyat tanultál, ami az adott állásban jó lehet? Nyelvtudás? Szakdolgozat, ami pont olyan témáról szól, ami passzolna az álláshoz? Szerveztél főiskolai rendezvényeket is? Biztos, hogy közgazdászként rendezvények szervezésére te leszel a legjobb? Ha nem, akkor ezt miért írod le? Miért lenne érv melletted?

A tanulmányaim ideje alatt 7 hónapig dolgoztam gyakornokként a … Társaságnál, ahol a minden napi asszisztensi teendők mellett több professzionális prezentációs anyagokat készítettem a vezetőm részére. És mik voltak a mindennapi (egybeírva, nem külön!) asszisztensi teendők? Milyen vezető volt? Pénzügyi? Ügyvezető? Logisztikai? Informatikai? Mivel foglalkozott a … Társaság? Mikről szóltak azok a prezentációk? Pénzügyi jelentések? Marketing akciók? Belső prezik voltak? Ügyfeleknek készültek? Elég jól jellemezné a jelölt tapasztalatait, ha ezeket mind leírta volna. Még akár sejthetném is, mire képes.

Aktívan részt vettem a cég Szép Nap 2013 nevű rendezvényének szervezésében. Munkámmal hozzájárultam, hogy a rendszeresen megszervezésre kerülő rendezvényen minden eddiginél többen vettek részt. Remek lenne, ha éppen mi is szeretnénk sokrésztvevős rendezvényt. Na de mégis milyen munkáddal járultál ehhez hozzá kedves jelölt? Miből állt az aktív részvétel? Marketing? Felhívogattad egyesével a potenciális résztvevőket? Megbíztál egy ügynökséget, hogy reklámozza, egyeztetted a kreatív anyagokat, a hirdetési helyeket, a hirdetés szövegét, a rendezvény logoját? A teljes promócióját te találtad ki? Elég fontos lenne tudni, mennyire vagy kreatív. És nem know-how-t akarok lopni, csak tudni akarom, hogy pl. egy rendezvény teljes promójának megszervezését rádbízhatom-e?

Gyorsan és hatékonyan végzem el a rám bízott feladatokat, nyitottságomnak és jó kommunikációs készségemnek köszönhetően könnyen beilleszkedem egy új csapatba. Mint bárki más. Mindenki ezt írja, de ezzel nem megyek sokra munkáltatóként, kiválasztóként. Ráadásul ez mennyire megalapozott állítás egyetlen gyakornoki hely 7 hónapos tapasztalatával? E karakterek felhasználhatók a tapasztalatok részletezésére, annak van gyakorlati haszna.

Bízom benne, hogy lehetőség nyílik egy személyes beszélgetésre. Személyes találkozót mindig kezdeményezzünk, ez jó. Ha még érvelsz is, hogy mitől is nyílna lehetőség, máris jobb lehet.A lehetőség pedig nem csak úgy nyílik, neked nyíljon:Bízom benne, hogy rendezvényszervezési tapasztalataim meggyőzőek, és lehetőséget kaphatok egy személyes beszélgetésre.De még ez is halovány, lehet ennél szívhezszólóbb.

Tisztelettel:Név
mobiltelefonszám
e-mail cím Elérhetőségi adatokat a név után kötelező megadni! Az olvasónak ne a CV-ből kelljen kibányásznia, főleg, ha az külön fájlban van, mert nem fog vele szerencsétlenkedni, keres olyat, akivel könnyű kapcsolatba lépnie. Könnyítsd meg a kapcsolatfelvételt, amennyire csak lehet, ezzel elérve, hogy kapcsolatba is lépjenek veled!

Onnantól életveszélyes ilyen mintákat használni, ha doc-ban is letölthető, és úgy küldi ki a jelölt, hogy az adatlapjában benne van az eredeti alkotójának neve. Ebben ugye benne volt. Természetesen a Word formázása is enterekkel sorközöket ütögető borzalom volt, pedig pont egy asszisztensi, irodai munkánál egy minimális szövegszerkesztési ismeret fontos lenne. A helyesírási hibákról teljes jóindulatommal inkább azt feltételezem, hogy csak gépelési hibák, nem mintha ez kevésbé lenne baj. Még nagyobb baj, hogy állásportálok adnak teret ilyen minőségű mintáknak, mert a jelöltek nekik feltétel nélkül hisznek, hiszen ha valaki, hát ők tudják, nem? Eszerint nem. Ennél is szörnyűbb, hogy ha bármely más motivációs levél mintát választottam volna, hasonló eredményre jutottam volna.

Megnéztem vagy 100 mintát, mindről hasonló poszt születhetett volna. Kedves Jelöltek! Kérve kérek mindenkit, hogy felejtse el ezeket a mintákat! Az a több mint száz ember, aki bloggeri pályafutásom során eddig hozzám fordult motivációs levél kérdéssel, segítségemmel mind képes volt saját szavaival nagyszerű motivációs leveleket írni. Rádöbbentek ők is, hogy nem nagy varázslat ez: megnézzük, miről szól az álláshirdetés, mi lehet az állás maga, mit emeltek ki belőle, milyen feladatkört írtak le. Ennek fényében leírjuk, hol, mit csinált, milyen eredménnyel dolgozott. Az így megírt motivációs levelek sikeresek, mert általuk jönnek az állásinterjú-meghívások. Nyilván az összes jelölt képes összeszedni magáról megfelelő információkat, csak jól kell kérdezni, jó vázlatot kell adni nekik a motivációs levelükhöz. Nem ilyet…

Általánosságban, ha jó motivációs levél minták lennének elérhetők magyarul is, akkor is óvatos használatukra buzdítanék. Az egyes emberek szóhasználata, mondatszerkesztése védjegy, ami egy sablon használatával elveszik. A sablon ráadásul olyan kereteket szab, amiből a jelölt nem mer, nem tud kilépni, ezért sem jó. A saját gondolatai viszont biztosan rá jellemzőek, ezek lesznek jók a motivációs levélben.

Jobangel
HR Blog