Munkahelyi jóllét a gyakorlatban: miért számítanak a közösségi terek?

A közösségi terek kialakítása ezért ma már nem pusztán lakberendezési kérdés: a munkavállalói jóllét és a szervezeti kultúra szempontjából is érdemes foglalkozni vele.

Miért fontos, hogy legyen hol kiszakadni egy kicsit a munkából?

A folyamatos koncentráció, a megbeszélések és a határidők között mindenkinek szüksége van időnként egy kis szünetre. Ennek azonban nem feltétlenül tesz jót, ha ugyanott töltjük, ahol egész nap dolgozunk. Viszont egy kényelmes pihenőtér lehetőséget ad arra, hogy néhány percre eltávolodjunk a feladatainktól, és más környezetben kapcsolódjunk ki.

Ez különösen fontos lehet az irodai munkát végzők számára, akik gyakran hosszú órákat töltenek a számítógép előtt. Egy jól kialakított közösségi tér segíthet abban, hogy a szünet valóban a feltöltődésről szóljon, ne csupán egy újabb, a monitor mellett elfogyasztott kávéról. A lényeg ugyanakkor nem a helyiség mérete vagy a berendezés ára, hanem az, hogy a dolgozók szívesen és kényelmesen használják.

Hogyan erősíthetik a közösségi terek a csapaton belüli kapcsolatokat?

A munkahelyi együttműködés nem kizárólag a hivatalos megbeszéléseken alakul. Sokszor egy közös ebéd vagy egy spontán kávészünet során is olyan beszélgetések indulnak el, amelyek segítik a kollégák közötti kapcsolatok építését. A különböző részlegeken dolgozó munkatársak például ritkán találkoznak egyébként, egy közös konyhában vagy társalgóban viszont könnyebben szóba elegyedhetnek egymással.

Az ilyen informális kapcsolatok hozzájárulhatnak a bizalom kialakulásához, és megkönnyíthetik a későbbi közös munkát is. Fontos azonban, hogy a közösségi tér valóban lehetőséget kínáljon a kapcsolódásra, ne pedig elvárássá tegye azt. A munkavállalók eltérő igényekkel rendelkeznek: van, aki társaságban töltődik fel, mások inkább néhány perc nyugalomra vágynak.

Miért érdemes külön figyelmet fordítani az irodai konyhára?

Az iroda egyik leggyakrabban használt közösségi helyisége rendszerint a konyha. Itt kezdődnek a reggelek egy kávéval, itt melegítjük meg az ebédünket és gyakran ez a spontán beszélgetések helyszíne is. Éppen ezért a konyha tervezés során nem elegendő pusztán azt meghatározni, hová kerüljön a hűtő és a kávéfőző. A várható használók számát, a közlekedési útvonalakat, a tárolási igényeket és a könnyű tisztíthatóságot is figyelembe kell venni.

Egy nagyobb irodában például különösen hasznos lehet, ha egyszerre többen is hozzáférnek a konyhai berendezésekhez anélkül, hogy akadályoznák egymást. A megfelelő méretű munkapult, az elegendő számú konnektor és a jól elhelyezett hulladékgyűjtők mind hozzájárulhatnak a kényelmes használathoz.

A bútorválasztásnál a tartósság és a praktikus kialakítás szintén fontos szempont. Egy jól összeállított Nobilia konyhabútor például a különböző szekrényelemek és tárolási megoldások révén az adott helyiség adottságaihoz igazítható. Irodai környezetben ugyanakkor különösen lényeges ellenőrizni, hogy a kiválasztott elemek megfelelnek-e a várható igénybevételnek.

Milyen egy igazán jól használható közösségi tér?

Egy munkahelyi pihenőhely akkor működik jól, ha többféle tevékenységhez is megfelelő környezetet biztosít. Érdemes kényelmes ülőhelyeket kialakítani, de arra is gondolni, hogy a dolgozók ne kizárólag nagyobb társaságban tudjanak leülni. Néhány kisebb asztal vagy csendesebb sarok azoknak is megfelelő lehet, akik inkább egyedül ebédelnének.

A természetes fény, a kellemes hőmérséklet és a megfelelő szellőzés szintén sokat számít. Egy ablaktalan, zsúfolt helyiségben hiába helyezünk el modern bútorokat, attól még nem feltétlenül lesz vonzó a dolgozók számára. A tisztaság és a rendszeres karbantartás pedig alapvető feltétel. A közösségi terek használatára vonatkozó egyszerű, közösen elfogadott szabályok segíthetnek abban, hogy mindenki számára kellemes maradjon a környezet.

Hogyan térülhet meg a közösségi terek fejlesztése?

A munkavállalói jóllétet természetesen nem lehet néhány kényelmes kanapéval vagy egy új konyhabútorral megteremteni. A megfelelő munkaterhelés, a támogató vezetői hozzáállás és a kiszámítható munkakörülmények ennél jóval meghatározóbbak. A fizikai munkakörnyezet ugyanakkor fontos része az összképnek. Egy átgondoltan kialakított közösségi tér azt közvetítheti a munkatársak felé, hogy a vállalat a mindennapi kényelmüket is fontosnak tartja.

A fejlesztések előtt érdemes megkérdezni a dolgozókat, mire lenne valóban szükségük. Lehet, hogy egy nagyobb étkezőasztal többet javítana a mindennapokon, mint egy látványos, de ritkán használt társalgó.

A jól működő közösségi terek értéke végső soron abban rejlik, hogyan használják őket az emberek. Ha valódi lehetőséget teremtenek a pihenésre és a kapcsolódásra, a munkahelyi jóllétet támogató környezet fontos elemeivé válhatnak.

A cikk a HRPortal ügynökségi partneri együttműködésében készült.