A lean accounting szerzők nem szokták dicsérni a controllingot

Olvastam valahol, és nagyon megtetszett nekem a következő hasonlat. Ha valaki fogyni szeretne, és egy controller segítségét kérné, akkor egy hagyományos controller hetente, vagy rosszabb esetben havonta megkérné a fogyókúrázót, álljon a mérlegre, hogy lássák, sikerült-e lefogynia. A lean accounting módszereit használó controller (nevezzük lean controllernek) ezzel szemben napi szinten mérné a bevitt kalóriákat és a mozgást, majd folyamatosan módosítaná ezek aranyát, míg közösen el nem érik a kívánt testsúlyt.

Ez persze nagyon leegyszerűsítő magyarázat, ám jól szemlélteti a megközelítésbéli különbségeket. Egy lean accounting szerző egyenesen leszögezi, hogy a controlling kimondottan "anti-lean" megközelítésű, mert nagy, robusztus rendszereken nyugvó, komplex, nehezen érthető, a használó számára átláthatatlan rendszereket működtet, melyek nem segítik a hatékonyságjavítást, sőt sokszor kimondottan az ellen motiválnak. Ráadásul félrevezető adatok alapján kezdeményeznek kiszervezési vagy termékmegszüntetési javaslatokat. Ez a szigorú kritika természetesen csak részben állja meg a helyét, sőt, tulajdonképpen szinte minden tankönyv, számvitel- vagy controlling-guru felhívja ezekre a veszélyekre a figyelmet. És ahogy ma már sok vállalat rutinszerűen alkalmazza a lean eszközöket, sok vállalat controllingrendszere is kellően lean. A legfontosabb kérdés, hogy a controlling/számvitel rendszere támogatja-e a folyamatos hatékonyságjavítást.

Mi is az a lean accounting/controlling?

Maskell és Baggaley foglalta össze elsőnek a lean accounting kereteit, szerintük a lean accounting célja a következő:
1.Megbízható, mindenki számára érthető információk megfelelő időben történő biztosítása a "leanesítéshez".
2.A számviteli (controlling) folyamatok egyszerűsítése a lean eszközeivel.
3.A külső (számviteli) és a belső (controlling) beszámolók egységesség tétele.
4.A lean kultúra támogatása (a folyamatok állandó javításához szükséges, akcióorientált információk biztosításával).

Egy biztos: a megváltozott gazdasági környezetben minden vállalat controllereinek támogatniuk kell a folyamatos hatékonyságjavítást.

További részletek a Controlling Portálon.