Amikor drága a spórolás

- Melyek azok a leggyakoribb hibák, amiket hajlamosak a cégek elkövetni az olcsóbb áttelepítés érdekében?

- Gyakran tüntetik fel például a kiküldetést üzleti útként, vagy valótlan adatokat közölnek a hatóságok felé, mondjuk, lerövidítik a kiküldetés hosszát. Az ilyen trükköknek nagyobb ára van, mint amennyit spórolni lehet vele - ha kiderülnek, súlyos büntetéseket vonnak maguk után. Emellett a cégek gyakran házon belül akarják megoldani az áttelepülés körüli ügyintézést. Ez kétségkívül működőképes lehet és előnyei is vannak. A feltétele azonban az, hogy HR-es kollégánk a relokációra vonatkozó szabályok területén is naprakész és tájékozott legyen. Ellenkező esetben egy helytelen döntés akaratlanul is szabályszegést eredményezhet, nem beszélve az olyan következményekről, mint a hírnév- és bizalomvesztés, elveszett megrendelések, hazaköltöztetés és az egész procedúrával járó stressz.

- Milyen szempontok alapján érdemes elkezdeni a költségcsökkentést?

- Több alapvető dolgot érdemes számba vennünk, például hogy mi az amin lehet és mi az amin tilos spórolni. Fontos kérdés a rejtett expatok témaköre is: ha a kiküldetésen lévő expatot üzleti útra jelentik be, akkor illegálisan dolgozik külföldön - ez súlyos bírságokat, vagy akár kitoloncolást is eredményezhet. Érdemes a rövid távú szerződéseket is újragondolni, mert nem biztos, hogy minden esetben indokoltak, ráadásul rendszeres meghosszabbításuk igen drága. Ehelyett jobb a szükséges időre egyszer hosszabbítani, így elkerülhetőek a fölösleges kiadások és körök. A megfelelő külsős cég azonban figyelmeztet ezekre a szempontokra is.

- Miről ismerszik meg a jó relokációs cég?

- Természetesen nem mindegy, hogy egy cég kire bízza az áttelepülési ügyeket. Annál is inkább, mert itt is előfordulhatnak rejtett költségek. Ezért kell előre tudni, hogy az igénybe vett csomag milyen díjakat tartalmaz: pl. regisztrációt, tanácsadást, ügyintézést. Érdemes figyelni arra, hogy van-e háttér munkatárs, ha az egyik ügyintéző szabadságra megy, addig se álljanak a folyamatban lévő ügyek. Azt is fontos tudni, hogy a jogszabályváltozásokról naprakész információt adnak-e, illetve, hogy az ügyintézést teljes mértékben átvállalják, vagy csak "kiosztják a feladatokat" a HR-es kollegának... stb.

A relokációs cég kiválasztásánál ezért nem feltétlenül a legolcsóbb a helyes döntés. Sokkal fontosabb, hogy minőségi és megbízható szolgáltatásokkal segítse a munkát. Ettől függ a relokációs folyamat eredményessége is: a szabályozás pontos ismeretével határidőre, meglepetés-költségek nélkül történjen meg az áttelepítés. Mindemellett jó, ha a cég fenntart a HR-eseknek egy olyan fórumot, ahol a naprakész tájékoztatás mellett véleménycserére is lehetőség van, illetve interaktív tréning keretében személyre szabott tanácsokkal segíti az ügyfelei munkáját.

www.expatcenter.hu