Megjelent: 7 éve

Cafeteria tervezés - lassan el kell kezdeni

images

Mivel kezdjük?

A pénzügyi keretet a büdzsé meghatározza, azonban a HR-es a gazdasági menedzsment elé vitt néhány jól irányzott ötlettel bővítheti azt. Nézzük át, hogy milyen juttatásokat adott eddig a cég a dolgozóknak, azoknak milyen adóvonzata van? Nemcsak a cafetériában adott juttatások érdekesek, hanem minden béren kívüli. Ahelyett, hogy a költségvetést gyarapítjuk a drága juttatások közterhével, a dolgozóknak adhatnánk magasabb nettó értéket. Meglepő módon a cégek jelentős része nem alkalmazza cafeteria rendszerében az adómentes juttatási lehetőségeket sem. A másik jelenség, amikor teljesen különválasztják a cafeteriát és az egyéb béren kívüli juttatásokat. Ez nem baj, ha azoknak adózási szempontból sincs egymáshoz közük. Ha viszont van, súlyos adóforintokat bukhat a cég az összehangolás hiánya miatt.

Koncepcionális döntéseket kell hozni!

Szabályzat nélkül nincs cafeteria. Mielőtt azonban lázasan nekifognánk a megírásának, vagy lazán átírnánk a dátumot az idei szabályzaton, gondoljuk végig, hogy minden lényeges szempontból megvan-e a döntés, vagy jól működött-e ami eddig volt.

Melyek a legfontosabb kérdések?

  • Hogyan állapítjuk meg a keretösszegeket?
  • Bruttó vagy nettó elszámolást alkalmazunk?
  • Milyen szabályok vonatkoznak a jogosultság keletkezésére, szünetelésére, megszűnésére?
  • Mely juttatások szerepelnek a választéklistában?
  • Kik lesznek a juttatásszolgáltatók?
  • A dolgozók tájékoztatásának módja
  • A választás adminisztrációjának lebonyolítása
  • A juttatások kiadásának rendje

    Folyamatok időben és térben

    Ha a fenti szempontokra megvan az elképzelés, célszerű ellenőrizni a kivitelezési folyamatot. Minden részfeladatra rendelkezünk-e kellő mennyiségű és minőségű erőforrással? Az üzemeltetéshez szükséges információk a kellő helyen és időben rendelkezésre állnak-e? Tudjuk-e biztosítani az érintett szervezeti egységek - HR, pénzügy, bérszámfejtés, könyvelés, stb. - közötti megfelelő adatkapcsolatot, együttműködést?

    Az egyik legnagyobb kihívás az időbeli tervezés. Milyen ütemezéssel tudjuk megoldani, hogy egy adott hónapban a jogosultság változások (belépők, kilépők, tartósan távollévők, stb.) és egyéb módosítások kezelését követően elegendő idő maradjon hó végéig a juttatások megrendelésére, kifizetésére és kiosztására. Néhány napos csúszás is komoly problémákat okozhat. Nem csak a munkavállalók elégedetlenségével kell szembenéznie a HR-esnek, hanem adóbevallási bonyodalom is keletkezhet belőle. Ezt elkerülendő már a szabályzatnál érdemes biztonsági tervezésre törekedni, a folyamatokat lemodellezni, nehogy később a saját csapdánkba sétáljunk.

    Puskelyné Király Ágnes
    okleveles adószakértő
    Top Cafeteria Kft.
    • 2020.10.06Vigyázz, jönnek az ellenőrök! Az ellenőrzésektől mindenki tart. Sok esetben azonban nem könnyű magunkat kiismerni a jogszabályok és az ellenőrzési folyamatok útvesztőjében. Ebben az eligazodásban szeretnénk segíteni olyan szakértőkkel, akik az ellenőrzések napi gyakorlatára látnak rá. Részletek Jegyek
    • 2020.10.16XIII. LEAN FÓRUM - KONFERENCIA A Fórum fókuszai: Lean Vezetés - Lean coaching Ipar 4.0. és a Lean a gyakorlatban Lean Quality – Lean Six Sigma Lean Office - Folyamatfejlesztés Részletek Jegyek
    • 2020.10.22 HR folyamatok/HR kommunikáció/Változásmenedzsment A képzésen összefoglaljuk és rendszerbe helyezzük a HR folyamatokat, megismerkedünk a HR kommunikáció szerepével és témaköreivel, valamint megtudjuk, mit jelent a változásmenedzsment. Kiknek ajánljuk? A képzést azoknak ajánljuk, akik szeretnének fejleszteni a belső kommunikáción, illetve a változások menedzselését hatékonyabbá szeretnék tenni. Részletek Jegyek
    Follow hrportal_hu on Twitter
    További cikkek
    Munkavállalói részvények kibocsátásával egészíti ki juttatási programját az SAP

    Az eddigi részvényszerzési kedvezmények mellé egy harmadik pillérrel egészíti ki munkavállalói részvényprogramját az SAP 2020 júniusától. A... Teljes cikk

    December közepéig több utazással kapcsolatos könnyítés is érvényben marad

    Az Innovációs és Technológiai Minisztérium kérése alapján a helyi és helyközi közlekedési szolgáltatók a veszélyhelyzet megszüntetését... Teljes cikk

    A SZÉP kártyások már készülnek a nyári szezonra

    A tavaszi - járványhelyzet okozta - visszaesést követően ismét kezd magára találni a hazai turizmus és vendéglátás, ezt mutatják az OTP SZÉP... Teljes cikk