Hogyan formálható értékké az irodai jelenlét?

Különös figyelmet fordítunk arra, hogy az irodai jelenlét ne kötelezettségként, hanem értékként jelenjen meg a munkatársaink szemében. 

A home office bevezetése mellett, sok más vállalattal egyetemben a COVID-19 járvány miatt döntöttünk. A pandémia alapjaiban írta át a munkavégzés formáit, és ezzel együtt a munkavállalók szükségleteit is. A home office gyors elterjedése kezdetben a rugalmasság élményét hozta, de hamar világossá vált, hogy a tartós otthoni munkavégzés hosszú távon nem támogatja sem a szervezeti hatékonyságot, sem a munkatársak mentális jóllétét. A túlzott elszigeteltség, a strukturálatlan napirend, a társas kapcsolatok hiánya mind olyan tényezők, amelyek motivációcsökkenéshez, mentális fáradtsághoz és akár kiégéshez is vezethetnek.

Mindezek felismerése cselekvésre sarkallt bennünket. Elköteleződtünk egy agilis, a jelenkori kihívásokra reagáló well-being stratégia mellett, amelynek középpontjába a személyreszabottságot állítottuk. Elsőként azonosítottuk a munkavállalói perszónákat, és feltártuk az individuális jólléti igényeket. Ezen adatok birtokában újragondoltuk a munkáltatói értékajánlatunkat, melyet többek között egy új imázsvideóval is megerősítettünk, hogy hitelesen kommunikáljuk értékeinket a jelenlegi és jövőbeli munkatársaink felé.

A belső kommunikációs app a közösségépítés eszköze

Az új megközelítés szükségessé tette a belső kommunikációs eszközeink megújítását is, hiszen a modern munkavállalók már nem csupán információátadásra, hanem kapcsolódásra, közösségi élményekre és aktív párbeszédre is igényt tartanak. Ezt felismerve vezettünk be egy belső applikációt, amely túlmutat a hagyományos kommunikációs funkciókon: valódi közösségépítő platformmá vált. A kollégák saját kezdeményezésre hozhatnak létre tematikus csoportokat – például futóklub, horgászközösség, kerékpáros csapat vagy főzési praktikákat megosztó fórum – így közös hobbikon és érdeklődési körökön keresztül új szintre emelkedett a belső kapcsolódás.

Emellett rendszeresen szervezünk különféle közösségi programokat is, mind csapatszinten, mind vállalati szinten. Ezeket mindig a munkatársak visszajelzései és igényei alapján alakítjuk ki, hogy valóban releváns és értékes élményeket nyújtsanak. Külön öröm számunkra, hogy a belső appon keresztül létrehozott csoportok nemcsak aktivitást generálnak, hanem nyitott, befogadó közösségek is formálódnak bennük. Egy-egy ilyen kezdeményezés, közös hobbi révén a kollégák könnyebben kapcsolódnak egymáshoz, ami hosszú távon is erősíti a munkahelyi összetartozás élményét.

A közös terek (pihenősarkok, nyitott konyhák), a közösségi események, valamint a hibrid munkavégzési lehetőség mind azt a célt szolgálják, hogy az iroda ne csupán munkavégzési helyszín legyen, hanem egy inspiráló, emberközpontú környezet, ahol jó lenni. A vezetők érzékenyítése és képzése szintén fontos része volt annak a törekvésünknek, hogy a csapatok újra egymásra találjanak, és közös élményeken keresztül erősödjenek a munkahelyi kapcsolatok.

A mentális egészség mellett kiemelten foglalkoztunk a fizikai jólléttel is. Legyen szó bármely perszónáról, a megfelelő orvosi ellátás elérhetősége és az egészséges életmód támogatása mindenki számára fontos. Kiemelt figyelmet fordítunk a munkahelyi ergonómiára is, az elmúlt években az összes íróasztalt hidraulikus verzióra cseréltük, ezzel támogatva a kollégák fizikai egészségét. A fejlesztések eredményeképp a dolgozói elégedettség nőtt, a fluktuáció csökkent, a betegnapok száma pedig jelentősen mérséklődött.

Hiszünk abban, hogy a vállalati közösség élményszerű újraépítése, a tudatosan kialakított munkakörnyezet, valamint a személyre szabott well-being támogatás együtt képesek valódi, tartós változást elérni. A célunk az, hogy ezeket az intézkedéseket ne egyszeri projektként, hanem folyamatos fejlődésként éljük meg – a munkavállalók visszajelzéseire reagálva, közösen formálva egy emberközpontú, élhető vállalati kultúrát.

Kérdésem Kiss Gabriellához a Beurer- Hungaria Kft HR vezetőjéhez szól:

Jellemző-e cégükra az elöregedés, ha igen, mit tesznek az ezzel járó kompetencia vesztés elkerülése érdekében? 

Nyitóképen Szilvási Ramóna