Megjelent: 4 éve

Így telik az Eaton HR-igazgatójának egy napja

Két-három hétre előre teljesen tele van Szende Csaba, az Eaton HR-igazgatójának naptárja. Két megbeszélés között riportokat néz át és az emailjei számát igyekszik minimalizálni. Munka után sport vagy üzleti vacsora következik, a hétvége azonban a családé. HR-vezetők 1 napját bemutató sorozatunk következő része.

Egy tipikus napomon 7 órakor kelek, és 8.30-ra érkezem meg a munkahelyemre. Megnyitom a laptopom és átnézem a napi teendőim. Ezek után pedig a nap egyik fontos pillanata következik, iszom egy finom kávét és beszélgetek a kollégákkal a kávézónkban.

Ezt követően a megbeszéléseim, találkozóim gondoskodnak róla, hogy az egész napom be legyen táblázva. Jelenleg a régió HR Services teendőivel és az EMEA Üzleti Szolgáltató Központ üzleti és HR ügyeivel kapcsolatban vannak lokális és virtuális találkozóim. HR vezetőként természetesen a felsővezetők és az ügyvezető támogatásáról is gondoskodom, így velük külön-külön is töltök időt.

Cégünk közel 100 ezer főt foglalkoztat és 175 országban vagyunk jelen. Az EMEA (Európa, Közel-Kelet , Afrika) régión belül 25 000 ezer kolléga dolgozik. Az EMEA BSC pedig dinamikusan növekszik, akárcsak a regionális HR services terület.

Ahogy a cégünk is növekszik, egyre több teendőm van, de ez így van rendjén. Általában 2-3 hétre előre teljesen tele van a naptáram. Amit ettől függetlenül elmondhatunk, hogy nincs két ugyanolyan napom. Beérkező új üzleti tervek, operációs kihívások, sikerek, rendszerbevezetések és folyamatfejlesztések a napi üzletmenet része.
eaton

Mivel a hatékonyság kulcsfontosságú a munkám folyamán, így két megbeszélés között teljesítményriportokat és kimutatásokat nézek át. E lopott perceket arra is felhasználom, hogy a megbeszéléseken megállapodott akciókon dolgozzak.

Minden közvetlen beosztottammal ugyancsak találkozom heti 30 percre, és "skip level" találkozókat is tartok, vagyis a beosztottjaim - beosztottjaival is igyekszem havonta találkozni egy rövid és informális megbeszélés erejéig, hogy miként érzik magukat, milyen a munka, és mit lehetne másképp vagy jobban csinálni. Sok időt töltünk el a munkahelyünkön, és ezért figyelek arra, hogy a kollégáim megvalósíthassák saját céljaikat és én ebben nyújtok nekik segítséget.

Természetesen az ügymenet része az esetleges problémák kezelése is, ami átrendezheti "napi menetrendem". Ilyenkor az adott terület vezetőjével következik egy ad hoc megbeszélés és a megoldás, a következő lépések kidolgozása.

A nap vége felé közeledve próbálom minimalizálni az e-mailjeim számát, - mert mintha az Outlookom önálló életet élne és minden pillanatban újabb levelek érkeznek, ha nem nézek oda. Zárásként áttekintem a hét/hónap további eseményeit. Határidős és leadandó munkáimat igyekszem szintén a nap végén befejezni vagy éppen előkészíteni. Körülbelül 17-30-18.00 környékén zárom a napom, ám némely esetben üzleti vacsorán veszek részt és ekkor a nap befejezése egy kicsit későbbre húzódik.

Amikor időm engedi és hívnak, akkor szakmai eseményeken/konferenciákon adok elő különböző HR témakörökben, ami egy üde színfolt a hétköznapi munkám mellett, és kifejezetten élvezem ezeket az alkalmakat. Kedvenc témáim: Szolgáltató Központok kiépítése, nemzetközi HR központok kiépítése és HR stratégia kialakítása.
eaton

Munkaidő után a párommal, családommal és barátaimmal töltöm legszívesebben az időm. A sport szerves része az életemnek, és amennyiben nem merültek le az "akkumulátoraim", akkor egy héten 2-3-szor igyekszem edzeni, ami remek lezárása egy mozgalmas napnak, és az irodai környezetben eltöltött hosszú időt megfelelően ellensúlyozza. A hétvégéimet pedig maximálisan igyekszem a kikapcsolódásnak szentelni, hogy a következő hétnek feltöltődve indulhassak neki.

fotók forrása
  • 2021.10.05Tréning Kerekasztal 2021 Komoly kihívások érték és érik a szervezeteket az utóbbi időszakban. Először a járvány okozta sokk, a vele érkező gazdasági megtorpanás, a home office, hogy szinte minden átkerült a digitális térbe. A helyzet továbbra is konstans változásban van, így szükség van folyamatos, rugalmas alkalmazkodásra. A szervezetek VUCA-környezethez való illeszkedésére, a mostanában egyre inkább teret nyerő hibrid működés kialakítására. Mindehhez a képzéseknek, a tréningpiacnak is alkalmazkodnia kell. Ezért is ül össze újra, egy év kihagyás után a Tréning Kerekasztal Konferencia 2021. október 5-én, a New York Palotában. Részletek Jegyek
  • 2021.10.07Jólét és hatékonyság? Mentálhigiénés nagykövet program! Képzést minden olyan vezetőnek, vezetői csapatnak, akik szeretnének tudatosan, hatékonyságot, jólétet növelni a szervezeten belül. Részletek Jegyek
  • 2021.10.12XVIII. Magyar Munkajogi Konferencia – 9 kreditpont A Wolters Kluwer Hungary legnagyobb éves rendezvénye idén válik nagykorúvá. Ezúttal is a megszokott, színvonalas szakmai programokkal és felejthetetlen közösségi élményt ígérve várjuk a munkajoggal foglalkozókat a Dunakanyar szívében. A rendezvényen az ügyvédek és jogtanácsosok 9 kreditpontot szerezhetnek! Részletek Jegyek
  • 2021.10.20Hibrid munkavégzés, távmunka, munkaidő, pihenőidő és egyéb aktuális kérdések a munkajogban Jöjjön el, és tájékozódjon élőben dr. Fodor T. Gábortól a terület egyik jeles szakértőjétől. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
A rövidebb, fenntartható szabadságokban hiszek - Dr. Béres Eszter, Mercedes-Benz Hungária

Nem a nagy elvonulásokban, hanem a fenntartható több, rövidebb kikapcsolódásban és a work-life balance-ban hisz. “Stressz mindig van és lesz, ezt nem... Teljes cikk

A dolgozó érték - a vezető felelőssége, hogy ne csak szlogen legyen

Egy szervezet legfontosabb értéke az ember – különösen a járványhelyzet fennállása óta egyre többet hallani ezt az állítást, amely meglepő... Teljes cikk

Tízből négyen egy éven belül elhagynák a munkahelyüket

A munkavállalók közel fele radikális karrierváltáson gondolkodik, hasonló arányban érzik magukat túlterheltnek és kiégettnek – derül ki a... Teljes cikk