Megjelent: 3 éve

Így telik az Eaton HR-igazgatójának egy napja

Két-három hétre előre teljesen tele van Szende Csaba, az Eaton HR-igazgatójának naptárja. Két megbeszélés között riportokat néz át és az emailjei számát igyekszik minimalizálni. Munka után sport vagy üzleti vacsora következik, a hétvége azonban a családé. HR-vezetők 1 napját bemutató sorozatunk következő része.

images

Egy tipikus napomon 7 órakor kelek, és 8.30-ra érkezem meg a munkahelyemre. Megnyitom a laptopom és átnézem a napi teendőim. Ezek után pedig a nap egyik fontos pillanata következik, iszom egy finom kávét és beszélgetek a kollégákkal a kávézónkban.

Ezt követően a megbeszéléseim, találkozóim gondoskodnak róla, hogy az egész napom be legyen táblázva. Jelenleg a régió HR Services teendőivel és az EMEA Üzleti Szolgáltató Központ üzleti és HR ügyeivel kapcsolatban vannak lokális és virtuális találkozóim. HR vezetőként természetesen a felsővezetők és az ügyvezető támogatásáról is gondoskodom, így velük külön-külön is töltök időt.

Cégünk közel 100 ezer főt foglalkoztat és 175 országban vagyunk jelen. Az EMEA (Európa, Közel-Kelet , Afrika) régión belül 25 000 ezer kolléga dolgozik. Az EMEA BSC pedig dinamikusan növekszik, akárcsak a regionális HR services terület.

Ahogy a cégünk is növekszik, egyre több teendőm van, de ez így van rendjén. Általában 2-3 hétre előre teljesen tele van a naptáram. Amit ettől függetlenül elmondhatunk, hogy nincs két ugyanolyan napom. Beérkező új üzleti tervek, operációs kihívások, sikerek, rendszerbevezetések és folyamatfejlesztések a napi üzletmenet része.
eaton

Mivel a hatékonyság kulcsfontosságú a munkám folyamán, így két megbeszélés között teljesítményriportokat és kimutatásokat nézek át. E lopott perceket arra is felhasználom, hogy a megbeszéléseken megállapodott akciókon dolgozzak.

Minden közvetlen beosztottammal ugyancsak találkozom heti 30 percre, és "skip level" találkozókat is tartok, vagyis a beosztottjaim - beosztottjaival is igyekszem havonta találkozni egy rövid és informális megbeszélés erejéig, hogy miként érzik magukat, milyen a munka, és mit lehetne másképp vagy jobban csinálni. Sok időt töltünk el a munkahelyünkön, és ezért figyelek arra, hogy a kollégáim megvalósíthassák saját céljaikat és én ebben nyújtok nekik segítséget.

Természetesen az ügymenet része az esetleges problémák kezelése is, ami átrendezheti "napi menetrendem". Ilyenkor az adott terület vezetőjével következik egy ad hoc megbeszélés és a megoldás, a következő lépések kidolgozása.

A nap vége felé közeledve próbálom minimalizálni az e-mailjeim számát, - mert mintha az Outlookom önálló életet élne és minden pillanatban újabb levelek érkeznek, ha nem nézek oda. Zárásként áttekintem a hét/hónap további eseményeit. Határidős és leadandó munkáimat igyekszem szintén a nap végén befejezni vagy éppen előkészíteni. Körülbelül 17-30-18.00 környékén zárom a napom, ám némely esetben üzleti vacsorán veszek részt és ekkor a nap befejezése egy kicsit későbbre húzódik.

Amikor időm engedi és hívnak, akkor szakmai eseményeken/konferenciákon adok elő különböző HR témakörökben, ami egy üde színfolt a hétköznapi munkám mellett, és kifejezetten élvezem ezeket az alkalmakat. Kedvenc témáim: Szolgáltató Központok kiépítése, nemzetközi HR központok kiépítése és HR stratégia kialakítása.
eaton

Munkaidő után a párommal, családommal és barátaimmal töltöm legszívesebben az időm. A sport szerves része az életemnek, és amennyiben nem merültek le az "akkumulátoraim", akkor egy héten 2-3-szor igyekszem edzeni, ami remek lezárása egy mozgalmas napnak, és az irodai környezetben eltöltött hosszú időt megfelelően ellensúlyozza. A hétvégéimet pedig maximálisan igyekszem a kikapcsolódásnak szentelni, hogy a következő hétnek feltöltődve indulhassak neki.

fotók forrása
  • 2019.12.18CAFETERIA 2020. Előadók: Fata László, cafeteria szakértő, Cafeteria Trend Kopányiné Mészáros Edda, tájékoztatási kiemelt szakreferens, NAV Nádudvari Éva, senior szolgáltatás manager, NEXON Marusinecz Tamás, vezérigazgató, Allianz Foglalkoztatói Nyugdíjszolgáltató Zrt. Részletek Jegyek
  • 2020.01.18 ICF akkreditált Jungiánus coach féléves továbbképzés Magyarországon először a nemzetközileg sikeres Jungian Coaching School továbbképzése, ami ICF krediteket ad, 2020 januártól júiusig, havonta egy hétvégén. Részletek Jegyek
  • 2020.01.22Változásmenedzsment képzés Cél a szervezet változáskezelési képességének fejlesztése. A változási folyamat és a változás összetevőinek a megértése. Az egyének változáskezelési képességének fejlesztése konkrét gyakorlatokon keresztül. A változási programok kritikus sikertényezőinek megismerése. Részletek Jegyek
  • 2020.02.20Készülj fel a 2020-as Munka törvénykönyve változására! Hogyan kell előkészíteni munkajogi szempontból a felmondást? Hogyan működhet jogszerűen az elektronikus munkaidő nyilvántartás? Milyen változások várhatók a Munka törvénykönyvében, az elfogadott uniós irányelvek tükrében? Milyen tanulságok vonhatók le a legújabb munkaügyi bírói gyakorlatból? Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Személyesen vesz részt a tehetséges fiatalok kiválasztásában - a Vodafone HR Vezérigazgató-helyettesének egy napja

Tóth Zsuzsanna 2015 szeptembere óta dolgozik a Vodafone Magyarország Zrt.-nél, mint HR Vezérigazgató-helyettes. A legtehetségesebb frissdiplomások... Teljes cikk

Nőként divatcégnél dolgozni ajándék

Szabó Szilvia 2001 óta dolgozik a Deichmann Kft. személyzetfejlesztési vezetőjeként. A közel ezer főt foglalkoztató cégnél öt fős csapatot vezet.... Teljes cikk

Így telik az Apollo Tyres HR igazgatójának egy napja

Nemzetközi projekteken dolgozik, videokonferenciát tart és sok egyéb mellett ő irányítja a HR csapatot. Tarnai Tamás 2016 óta dolgozik az Apollo Tyres... Teljes cikk