Megjelent: 11 hónapja

Jelenléti ív

Mi a jelenléti ív és mi nem az? Mire használható? Egy kis kisokos a köznyelvben kicsit félreértett dokumentumról.

images

Jelenléti ív

A jelenléti ív korántsem haszontalan, különösen, ha megfelelő informatikai háttér áll mögötte. Amennyiben ugyanis a beléptetéshez használt terminál össze van kötve egy korszerű munkaidő-nyilvántartó rendszerrel, akkor a jelenléti ív segítségével a munkáltató minden pillanatban tudja, hogy ki tartózkodik a munkavégzés helyszínén.

Biztonsági szempontból sem elhanyagolható szempont: tűzjelzés esetén például a rendszer automatikus üzenetet (e-mailt/sms-t) küld az épületben tartózkodó személyek létszámáról és nevéről az arra illetékes személynek. Emellett a munkáltató visszamenőleg is ellenőrizni tudja, ki tartózkodott egy adott pillanatban a helyszínen, ami szintén értékes adat, amennyiben például visszaélések felderítése a cél.

Munkaidő-nyilvántartás

A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 134. § (1) bekezdése szerint a munkáltató köteles nyilvántartani a rendes, rendkívüli munkaidőt, a készenlét és a szabadság tartamát. Ez a bekezdés fogalmazza meg a munkáltató kötelezettségét a munkaidő-nyilvántartás vezetéséről, hiszen a fentiek nyilvántartásával még nem derül ki az, hogy a munkavállaló ténylegesen mennyi időt töltött munkavégzéssel.

Mi legyen benne?

A munkaidő nyilvántartásnak a rendes és a rendkívüli munkaidőre vonatkozóan naptári naponként megállapíthatóan kell tartalmaznia a tényleges munkavégzés kezdő és befejező időpontját, a rendkívüli munkavégzésre (beosztástól, eltérő, heti pihenőnapon, munkaszüneti napon, munkaidőkereten felüli munkavégzés) vonatkozó adatokat, az elrendelt készenlét, ügyelet mértékét, a teljesített készenlét és ügyelet kezdő és befejező időpontját. A nyilvántartásnak továbbá alkalmasnak kell lennie a munkaközi szünet, a napi pihenőidő, a pihenőidő mértékének, valamint az állásidő megállapítására is.

A munkáltatónak a törvényi kötelezettségének teljesítése érdekében nem kell két külön nyomtatványon vezetnie a munkaidő-nyilvántartást és a jelenléti ívet, a lényeg, hogy kiderüljön munkaidő és jelenlét ideje milyen időtartamot ölel fel a vezetett nyilvántartásból.

Kötetlen munkaidőben foglalkoztatottaknak nem kell tételes munkaidő-nyilvántartást (jelenléti ívet) vezetni, azonban nyilván kell tartani a szabadság tartamát.

Fontos hogy a hatósági, a munkáltatói és a munkavállalói oldalról is bármikor elérhető és ellenőrizhető legyen a nyilvántartás.

Aki éppen dolgozik annak a munkaidő kezdete legyen beírva a munkaidő-nyilvántartásba (jelenléti ívbe), aki hazament annak a munkaidő végén legyen beírva a munkaidő vége. Törvény szerint azonban nem tilos a nap végén kitölteni a munkaidő nyilvántartás adatait.

Miért is fontos a nyilvántartás pontos és egyértelmű rögzítése? Peres eljárásokban kiemelt szerepe lehet a bizonyítás során a nyilvántartásnak. Másik fontos szempont pedig, amely a nyilvántartás megfelelő vezetése mellett szól a munkaügyi ellenőrzések köre, illetve az annak során esetlegesen kiszabott munkaügyi bírság.

Letölthető iratminta! Jelenléti ívre és munkaidő-nyilvántartásra iratmintát a Munkaugyi.hu oldalon talál:

 

  • 2024.09.05Business Beach Conference Az Ingatlan Regatta már 8 éve köti össze az ingatlanpiac legfontosabb szereplőit egy különleges sporteseménnyel. Az idei évtől kezdve, Litkey Farkassal közös szervezésben “új” eseményként csatlakozik hozzánk a Bankár Kupa.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.09.26Best Practice Fórum - Roto A Fórum Célja: A Digitalizációs és Lean szemléletű folyamatfejlesztések sikeres vállalati megoldásainak, jó gyakorlatainak megosztása a fórum résztvevői között. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.10.02Tréning Kerekasztal Konferencia 2024. A 2024-es, őszi Tréning Kerekasztal Konferenciánk célja, hogy a résztvevők sokféle megközelítést kapjanak arról, a technológia hogyan épülhet be a tréningek világába.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.10.02JOBVERSE Állásbörze Állásbörze nem csupán egy esemény, hanem egy lehetőség, ahol céged kiemelkedhet a tömegből és személyesen találkozhatsz a legígéretesebb jelentkezőkkel. info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Egy sportág, ahol a magyar fizetések egy szinten vannak az osztrákkal - mi az?

Magyarországon a labdarúgás adózási feltételei az elmúlt másfél évtizedben javultak, míg Ausztriában a futballisták a magas keresetük és a... Teljes cikk

Mennyit keresnek a salesesek / értékesítők?

Az értékesítő szakmában is komoly érték a szakértelem, ha valaki jól ismeri a terméket, amit értékesít, és end-to-end folyamatot tud... Teljes cikk

A magyar szülők harmada nem evett eleget az elmúlt két évben, hogy etetni tudja a gyermekét

Az Egyensúly Intézet 2024. májusi szubjektív szegénységkutatása szerint jelenleg a magyarok negyede-harmada, tehát nagyjából 2,5-3 millió ember... Teljes cikk