Utazási költségtérítés 2026- minden, amit tudni érdemes

Mi az utazási költségtérítés, és mikor kötelező?

Az utazási költségtérítés a munkáltató által a munkavállaló munkába járásával összefüggő közlekedési kiadások megtérítése. A szabályozás alapja a 39/2010. (II.26.) Korm. rendelet, amely részletesen meghatározza, mikor köteles a munkáltató téríteni, mennyit, és milyen formában.

A térítés akkor kötelező, ha a munkavállaló:

• lakóhelye szerinti település közigazgatási határán kívül eső munkahelyre jár dolgozni napi rendszerességgel,
• tartózkodási helyéről ingázik (és ez eltér a lakóhelyétől),
• hétvégi hazautazáshoz jogosult (mert a munkavégzés helye eltér a bejelentett lakóhelytől).

A helyi (pl. budapesti BKK) bérlet megtérítése nem kötelező, és nem minősül adómentes munkába járási költségtérítésnek. Amennyiben a munkáltató mégis átvállalja ezt a költséget, az a munkavállaló bérjövedelmeként adózik.

A 2026 évi összegek egy táblázatban

Az alábbiakban összefoglaljuk a 2026-ban érvényes legfontosabb összegeket és mértékeket:

Napi munkába járás – részletes szabályok

Tömegközlekedéssel utazók

Ha a munkavállaló közösségi közlekedéssel (vasút 2. kocsiosztály, autóbusz, HÉV, hajó, komp) jár munkába, a munkáltató köteles a bérlet vagy menetjegy árának legalább 86%-át megtéríteni. A 100%-ig terjedő rész szintén adómentesen fizethető ki, ha a munkáltató ezt vállalja.

Fontos tudni: Az IC-pótjegy és a helyjegy megtérítésére a munkáltató nem köteles, de adómentesen szintén vállalhatja. A 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet szerint a kötelező 86%-os térítés csak az országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályára, valamint a menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáratokra vonatkozik.

Az elszámolás alapja a ténylegesen leadott jegy vagy bérlet. Ha a munkavállaló elektronikusan váltja meg, a visszaigazoló e-mail és a szolgáltató igazolása fogadható el.

Saját autóval utazók

Ha a munkavállaló saját gépkocsival jár munkába, a térítés km-alapon számítandó. 2026-ban ez a következőképpen alakul:

A km-alapú elszámoláshoz a munkavállalónak nyilatkoznia kell a lakóhely/tartózkodási hely és a munkahely közötti legrövidebb közforgalmi úton mért oda-vissza távolságról. A NAV iránymutatása szerint a munkában töltött napokra vetítve kell számolni.

A jogszabály kifejezetten rögzíti: nem szükséges, hogy a jármű a munkavállaló saját tulajdonában legyen – közeli hozzátartozó autója is elfogadható.

Hétvégi hazautazás – mikor és mennyit kell fizetni?

Ha a munkavállaló tartózkodási helye (amely a munkahely településén van) eltér a bejelentett lakóhelyétől, a munkáltató köteles a hétvégi hazautazás költségeit megtéríteni. A térítés mértéke és feltételei:

• Gyakoriság: Hetente egyszer fizethető (általános munkarend esetén), de maximum havonta négyszer. Eltérő munkaidő-beosztás esetén is maximum havonta négyszer térítendő.
• Adómentes keret: A térítés összege nem haladhatja meg a havi felső korlátot: 2026-ban ez 60 886 Ft/hó
• Kötelezettség: A munkáltató a közösségi közlekedés (vonat 2. osztály, busz) jegyárának legalább 86%-át köteles megtéríteni. A 60 886 Ft feletti részt is kifizetheti a munkáltató, de nem köteles rá – az ezen felüli rész adóköteles bérjövedelemnek számít.
• Gépkocsi használata: A hazautazásra is alkalmazható a kilométer-alapú elszámolás, ha a munkavállaló saját autóval utazik haza. Ebben az esetben a munkáltató köteles legalább 18 Ft/km-t fizetni, és maximum 30 Ft/km összeget adhat adómentesen, a havi 60 886 Ft-os keret figyelembevételével.

Szükséges nyilatkozatok és dokumentumok

A munkavállalónak írásban kell nyilatkoznia a munkáltató felé az alábbiakról:

• Lakóhely vagy tartózkodási hely (amelyről munkába jár).
• Munkahelyre való utazás módja (tömegközlekedés vagy saját autó).
• Km-alapú elszámolás esetén: a közforgalmi úton mért oda-vissza távolság.

Nincs kötelező formanyomtatvány – a munkáltató határozza meg a nyilatkozat mintáját. Lakcímkártyával való igazolás nem kötelező; a munkavállaló nyilatkozata elegendő.

Hibrid munkavégzés és home office esetek

Ha a munkavállaló hibrid munkarendben dolgozik (részben otthonról, részben irodából), az utazási költségtérítés csak az irodai munkavégzés napjaira számolható el. A munkáltatónak és munkavállalónak rögzíteni kell, hogy az adott napon tényleges munkába járás történt-e.

Fontos: home office napokra nem jár utazási költségtérítés, mivel ténylegesen nem merült fel ingázási kiadás.

Különleges esetek

Országbérlet és vármegyebérlet

Ha a munkavállaló a hazautazáshoz több vármegyét érintő bérlettel tud csak hazautazni, az országbérlet adómentesen térítendő. Ha az utazás egyetlen vármegyén belül zajlik, elegendő a vármegyebérlet megtérítése.

Kisgyermekes munkavállalók

A munkáltató köteles a kilométer-alapú térítést (18 Ft/km) megfizetni akkor is, ha a munkába járás a közigazgatási határon belül történik, amennyiben a munkavállaló bölcsődés vagy 10 éven aluli, köznevelési intézménybe járó gyermeket nevel, és az intézménybe szállítás miatt nem tudja a tömegközlekedést igénybe venni.