Hatékony módszer a teljesítmény fokozására, a GTD 5 lépése - Borealis Inspirációk
A Getting Things Done, rövidítve GTD egy népszerű feladatkezelő rendszer, amelyet David Allen feladat gazdálkodási tanácsadó készített.
“Általában fordított arány van aközött, hogy mennyi minden jár a fejünkben, és aközött, hogy mennyi készül el.” David Allen
Kis szünet után újra havonta jelentkezünk inspiratív, edukáló sorozatunkkal, melyet ezentúl minden hónap első csütörtökén olvashatsz majd.
Szeretnél magabiztosan navigálni a feladataid között az egyre közeledő év vége előtti nagyobb hajtás alatt? Bemutatunk nektek egy hatékony módszert a teljesítmény fokozására, ami természetesen nem csak az év vége körül segíthet, hanem egész évben.
A Getting Things Done, rövidítve GTD egy népszerű feladatkezelő rendszer, amelyet David Allen feladat gazdálkodási tanácsadó készített.
A módszertan egy egyszerű igazságon alapul: Minél több információ ugrál a fejedben, annál nehezebb eldönteni, mire kell figyelni. Ebből következik az, hogy hajlamosak vagyunk több időt tölteni a feladatokon való gondolkodással, mint azok tényleges elvégzésével. Mi több, ha az információ felhalmozódik a fejünkben, az stresszhez, túlterheltséghez és bizonytalansághoz vezet.
David Allen megfigyelte, hogy agyunk sokkal jobban feldolgozza az információkat, mint tárolja azokat. Az ő GTD-módszere lefekteti, hogyan kell az összes mentális zűrzavart egy külső rendszerbe önteni, majd megszervezni, hogy a megfelelő időben a megfelelő dolgokra összpontosítsunk. Ha jól működik a GTD-munkafolyamat, akkor magabiztosan tudsz válaszolni arra, hogy „min dolgozzak?” bármelyik pillanatban.
Mi az a GTD?
GTD A dolgok elvégzésének áttekintése. A GTD kulcsa nem az választott konkrét eszközökben rejlik, hanem sokkal inkább azokban a szokásokban, amelyeket napi rendszerességgel alkalmaz, hogy átgondolja és rangsorolja a munkáját.
A GTD-módszer öt egyszerű gyakorlatból áll az agyban lévő rendetlenség rendszerezésére és a dolgok elvégzésére:
-
Rögzíts mindent: Rögzíts bármit, ami eszedbe jut. Egy feladat sem túl nagy vagy kicsi!
-
Tisztázás: A rögzítettekből dolgozz ki világos és konkrét cselekvési lépéseket. Döntsd el, hogy egy-egy elem az pl. projekt vagy egy következő lépés?
-
Rendszerezés: Tegyél mindent a megfelelő helyre. Adj hozzá dátumokat, rendeld a naptáradhoz, delegálj projekteket másoknak, helyezd el a referencia anyagokat, és rendezd a feladataidat.
-
Áttekintés: Gyakran tekintsd át, frissítsd és módosítsd a listáidat.
-
Köteleződj el: Dolgozz a fontos dolgokon!
Ez is érdekelhet
Stratégiai tervezés és végrehajtás úton tartással, szakmai támogatással. Arra inspiráljuk a vállalkozásokat, hogy kihozzák magukból a legjobbat és partnerek lehessünk a hosszú távon is eredményes változások megvalósításában. Cégfejlesztő, szervezetfejlesztő, üzleti stratégiai tanácsadó vállalkozás vagyunk. Munkatársaink több évtizedes vezetői, üzleti, változáskezelési és szervezetfejlesztési tapasztalatával, emberközpontú gondolkodásmódjával illetve újszerű, digitális HR Tech megoldásainkkal járulunk hozzá a Te céged fejlődéséhez is. Fókuszterületeink: >> New Ways of Working megoldáscsomagok : Jövőbiztos szervezet, Változási képesség, Teljesítménymenedzsment, Vezetői képességek, Energizálás és Reziliencia >> Transzformáció menedzsment >> Jövőalkotó program >> Mérnöki és projekt szolgáltatások - Borealis Engineering Solutions >> Digitális megoldások, HR tech: The Journey megoldáscsomag >> Képzés és fejlesztés - programok kicsiben és nagyban >> ACT4YOU - a tudásmegosztó platform A Borealis Group tagja
