logo
  • Blogfolyam
  • HR Blogok
  • Szerzők
  • HRPortal.hu
logo
  • Blogfolyam
  • HR Blogok
  • Archívum
mobile logo
  • Blogfolyam
  • HR Blogok
  • Szerzők
  • HRPortal.hu
publikálva: 2022.05.25 - 1 hónapja
Borealis

Taníts inkább, delegálás helyett! Megmondjuk, miért!

Vezetőként a munka központi része az emberek fejlesztése. De ha delegálsz vagy átruházol egy feladatot valakire – előzetes képzés nélkül – pusztán azért, mert nem tudod elvégezni, kicsi az esélyed a sikerre. A vezetőként fel kell hagynod a felelősség és feladataid másra hárításával delegálás címszó alatt és el kell kezdened úgy gondolkodni, ahogy egy tréner / tanár. Így keresni fogod a módját, hogyan ruházz egy kicsit nagyobb felelősséget a neked / veled dolgozó emberekre. Hogyan segítheted a csapatod tagjait ahhoz, hogy sikerrel vegyék a delegált teendőket és megoldják a kihívást jelentő feladatokat?

A legtöbb vezető nem szívesen adja át feladatait másnak, mert nem bízik abban, hogy azok ugyanolyan minőségben lesznek ellátva, ahogyan ő tenné. Ez azért probléma, mert így a vezető egyedül marad a feladatokkal, melyek így csak akkor kerülnek delegálásra a kollégáknak, ha a menedzsernek már nem marad rá ideje. 

Ezzel a módszerrel az a probléma, hogy kudarcra készteti az alkalmazottakat. Egy edző sem engedi, hogy egy sportoló belemenjen egy nagy meccsbe anélkül, hogy előtte sokat gyakorolna. A vezetőknek ugyanezt a mentalitást kell osztaniuk. Amikor először bízol meg valakit egy feladattal – előzetes képzés nélkül – pusztán azért, mert nem tudsz rá időt szakítani, csekély az esély a sikerre. Azt is kockáztatod, hogy a csapat morálja megromlik, hisz az alkalmazottak úgy érezhetik, hogy nem képesek összetett munkát végezni ill. hogy túlságosan leterheli őket a feladat. 

De akkor mégis, hogyan ruházz egy kicsit nagyobb felelősséget a csapatodban az emberekre? 

  1. Próbáld felmérni, hogy a csapatodból kik szeretnek valóban feljebb lépni a szervezetben, és azonosítsd a fő érdeklődési területeit. 

  2. Készíts fejlesztési tervet számukra, és írd le azokat a készségeket, amelyekre szüksége lesz céljai eléréséhez.

  3. Összpontosíts arra, hogy olyan feladatokat adj neki, ami megköveteli ezeket a készségeket, valamint amiről úgy gondolod, érdekelheti! 

  4. Strukturáld a feladatokat úgy, hogy a beosztott képes legyen teljesíteni a kihívást jelentő feladatot. Hagyd, hogy egy kicsit beárnyékoljon, miközben elmagyarázol néhány kulcsfontosságú pontot. 

  5. Ezután add neki a feladat egy részét, amit saját felügyelettel és felelősséggel végezhet. Csak akkor engedd el a kezét, amikor úgy érzed, készen áll a feladat teljes terhének cipelésére! 

Gyakorlati példa: Hogyan taníts meg valakit, hogyan tartson heti értekezletet, mikor Te nem vagy ott? 

Kezdd azzal, hogy tanítod, amikor az irodában vagy. Figyelje meg a napirendet, és gondolja végig a megvitatásra kerülő kérdéseket. Majd a következő alkalommal készítsen egy saját napirendet, de kritizálja azt. Adj neki lehetőséget, hogy a felügyeleted mellett levezesse a megbeszélés egy részét. Így készen áll majd arra, hogy önállóan levezessen egy teljes megbeszélést, amikor eljön az ideje. Ezzel egyrészt segíted karriercéljai elérésében, másrészt pedig arra tanítod, hogy vállalja a saját felelősségét.

Fontos azonban, hogy nemcsak a feladatok elvégzését kell megtanítanod nekik, hanem azt is, hogy miért csinálják így a feladatokat. Meg kell kérned őket, hogy segítsenek megoldani az elvégzett munkájukból adódó problémákat, mert a gyakorlatból tanulnak. Számíts arra, hogy így vezetőként a saját termelékenységed, érdemi munkád lelassulhat, hiszen mások mentorálásával töltöd az időt.

Ha azonban ezt a fajta tanítást a munkád rendszeres részévé teszed, a feladatok delegálása egyszerűvé válik. Megbízható munkatársakból álló csapatot hozol létre, akik be tudnak lépni, és segíteni, ha túlterhelt vagy, vagy ha nem vagy az irodában. És plusz bónuszként az utódaidat is kinevelheted, felkészítheted, hiszen a régi mondás szerint, ha nem lehet leváltani, nem lehet előléptetni.

Forrás: HBR cikk 

Címkék:
Borealis

Szervezetfejlesztési, tanácsadó cégként elsődleges feladatunk, hogy komplex és személyre szabott támogatást adjunk a szervezeten belüli hatékony működés elérésében, az összhang megteremtésében. Segítséget nyújtunk az üzleti stratégiai irányok meghatározásában, a hozzá kapcsolódó folyamatok, rendszerek, valamint az egyénenként eltérő gondolkodásmód és működés eredményes összehangolásában.

A szerző összes bejegyzése
Bejegyzések, amik még érdekelhetnek
2022-07-01 10:16:24
Storyline és a Gamification
2022-07-01 09:59:03
Teljesítménymenedzsment és visszajelzés
2022-06-29 09:28:33
Vezetői szemlélet a teljesítmény növelésére
Borealis

Célunk, hogy megosszunk Inspiratív, szakmai tartlamakat, tanácsadói munkánk tapasztalataiból nyert legjobb gyakorlatokat, eseményeink összefoglalóit, szakmai cikkeket munkatársaink tollából. Kimelt témáink: Elkötelezettség és bizalom, HR tech megoldások, visszajelzési kultúra, generációk együttműködése, tudásbarát munkahely, tudástranszfer, kiválóság, generációk együttműködése, női vezetők, stb.

A blog összes bejegyzése
Hirdetés
A szerkesztő ajánlja
  • 2022-05-19 10:39:48 | E-learning

    Gamifikáció előnyök és hátrányok

Cimkefelhő
hr álláskeresés coaching karrier e-learning motiváció vezetés állásinterjú munkavállaló vezető toborzas önéletrajz állás munkáltató elearning Linkedin Dr. Kocsis Ildikó stressz képzés kiválasztás munka online tanulás tippek változás szervezetfejlesztés önismeret Scotwork tárgyalás Munka Törvénykönyve Kocsis és Szabó Ügyvédi Iroda coach felmondás tanulás tipp érthető jog siker szabadság tárgyalástechnika Y generáció kommunikáció együttműködés
Facebook
HR Portal
Widget Image

Főszerkesztő: Karácsony Zoltán

E-mail : zoltan.karacsony kukac hrportal.hu

Felelős kiadó: Markovics András

A HR Blog.hu kiadója a HR Portal.hu

A szerkesztőség címe: 1135 Budapest, Petneházy u. 55. I./7.

Telefon: +36 (1) 781 75 96

Gépház

Blogger bejelentkezés

Blogger regisztráció

Adatvédelem

Kiadónk további kiadványai

hrportal.hu

munkaugyi.hu

hrclub.hu

allasportal.hu

edenkert.hu

haziallat.hu