NIS2 irányelv - Hogyan hat a mindennapi munkavégzésünkre?

Ismerd meg, hogyan hat a NIS2 irányelv a HR-re, az adatbiztonságra és a dolgozók mindennapjaira. Friss tudnivalók a megfeleléshez és felkészüléshez.

A NIS2 irányelv az Európai Unió egyik legfontosabb jogszabálya a kiberbiztonság terén. Célja, hogy megerősítse az EU kritikus infrastruktúráját és szolgáltatásait a kibertámadások ellen, továbbá elősegítse az ágazatok közötti együttműködést és az információcserét.

NIS2 röviden

A NIS2 irányelv a kritikus infrastruktúrák és digitális szolgáltatók kiberbiztonságának megerősítését célozza meg. Ide tartoznak többek között az olyan fontos kiemelt ágazatok, mint az energiaellátás, a közlekedés, a bankok, az egészségügyi rendszerek és a digitális platformok. A cél, hogy a vállalatok – mérettől függetlenül – megfelelően felkészüljenek a kibertámadásokra és informatikai incidensekre. ​​Az irányelv előírja a kockázatkezelési intézkedések bevezetését, valamint a jogszabályi megfelelés szigorúbb ellenőrzését.

Általános hatás a dolgozókra

A NIS2 nem csupán az IT-osztály felelőssége – minden dolgozót érint, hiszen a biztonságos adatkezelés, jelszóhasználat és a gyanús e-mailek felismerése mindennapi feladattá válik. A szervezeti kultúrában előtérbe kerül a tudatos digitális jelenlét, ahol minden munkavállaló szerepet játszik a vállalat kibervédelmében. A napi rutin része lehet például a kétfaktoros (2FA) hitelesítés használata vagy a biztonsági frissítések követése.

Fokozott adatvédelmi szabályok

A személyes és vállalati adatok védelme új szintre lép, mivel a GDPR-hoz képest a NIS2 konkrétabb és szélesebb körű kontrollokat és biztonsági intézkedéseket ír elő. A cégeknek világosan szabályozniuk kell, ki milyen adatokhoz férhet hozzá, és milyen körülmények között. Ez fokozott figyelmet igényel minden munkáltatótól és munkavállalótól is, különösen az adminisztrációs és HR-feladatokat végzőktől. Munkájukat ugyanakkor segíthetik az ezen adatok kezelésére fejlesztett humáninformatikai szoftverek, amelyek nemcsak az adatokhoz történő hozzáférés jogosultságát, hanem az adatok törlését is kezelik, mint például egy GDPR törlési automatizmus.

Új belső szabályzatok, protokollok (2FA)

A NIS2 bevezetésével aktualizálást igényelnek a belső szabályzatok, és új biztonsági protokollokat kell alkalmazni – ilyen például a multifaktoros hitelesítés, ami a bejelentkezések védelmét szolgálja. Emellett megjelenhetnek új eljárásrendek az adatmentések, rendszerhasználat vagy incidensek jelentése kapcsán. A munkavállalóknak ezekhez az új szabályokhoz kell alkalmazkodniuk, ami kezdetben plusz odafigyelést igényelhet.

Belső képzések

A tudatosság növelése érdekében a vállalatoknak belső képzéseket kell szervezniük a kibervédelem alapjairól. Ezek a tréningek segítenek megérteni, milyen fenyegetések leselkednek a digitális térben, és mit tehetünk ellenük. A képzések gyakorisága és aktualitása kulcsfontosságú a munkatársak felkészültségének szinten tartásához.

 

Szigorúbb ellenőrzések

A NIS2 bevezetése után a felügyeleti hatóság részéről várható ellenőrzés az információbiztonsági intézkedések betartása terén, hiszen a NIS2 számukra ellenőrzést, a szervezetek számára pedig független auditor által két évente végzett kötelező auditot ír elő. Ez nemcsak az IT-rendszereket, hanem a belső szabályozásokat, dokumentációkat és dolgozói képzéseket is érinti. A megfelelés érdekében minden osztálynak – így a HR-nek is – fel kell készülnie a vizsgálatokra.

Növekvő felelősség

A vezetők és kulcspozícióban dolgozók számára a NIS2 megnövekedett személyes felelősséget is jelent, hiszen a szabályok be nem tartása szankciókat is vonhat maga után. De a felelősség megoszlik, minden dolgozó felelős a szabályok ismeretéért és betartásáért. Ezért is fontos a folyamatos kommunikáció és oktatás a szervezeten belül.

 

NIS2 a HR területén

A HR területén a NIS2 különösen az adatkezelési gyakorlatokra és a belső dokumentációkra van hatással. A toborzás során például már a belépés előtt tájékoztatni kell a jelölteket a kibervédelmi követelményekről, valamint a belépési oktatások részévé kell tenni a kiberbiztonsági képzést. Emellett szükség van incidenskezelési protokollok bevezetésére, az IT-részleggel szoros együttműködésben, valamint a munkaszerződések és szabályzatok frissítésére a megfelelés biztosítása érdekében.

 

A NIS2 irányelv nem csupán jogi megfelelési kötelezettség, hanem egy tudatosabb, biztonságosabb szervezeti működés alapja. A siker kulcsa a minden szinten elkötelezett együttműködés és a folyamatos fejlődés.

L-SOFT Zrt.