Csendes pihenő a munkahelyen?
El tudod képzelni? Hogy ez valami mediterrán hóbort és a Te munkahelyeden ilyen soha nem lesz? Valószínűleg tévedsz! Sok menő vállalkozás már ráébredt arra, hogy szükség van a feszített munkatempó mellett, időnként a teljes kikapc
El tudod képzelni? Hogy ez valami mediterrán hóbort és a Te munkahelyeden ilyen soha nem lesz? Valószínűleg tévedsz! Sok menő vállalkozás már ráébredt arra, hogy szükség van a feszített munkatempó mellett, időnként a teljes kikapcsolódást jelentő időszakokra. Ennek egyik formája a sabbatical (az un. alkotói szabadság), amelyik jelentős tartalmi módosuláson ment keresztül az évszázadok során. A bibliai éves pihenés rövidített formáinak újrafelfedezésével és alkalmazásával egyre több for-profit és non-profit szervezet él. A további blog- bejegyzéseinkben majd részletesen foglakozunk a többhetes, - hónapos kikapcsolódási, megújulási időszakok kedvező hatásaival, alkalmazhatóságának kérdéseivel. Most azonban a gyorsan terjedő egyik rövid sabbatical- változatot szeretnénk bemutatni, amelynek lényege: a kikapcsolódás. Mindenféle értelemben…
Mit szólnál ahhoz, hogy ha hetente egyszer pl. kedden, a munkahelyeden 4 órára kikapcsolnátok minden kommunikációs eszközt? Se telefon, se internet, se E-mail, se meeting. És ha van kedved- kezedben egy papírlappal és egy ceruzával nyugodtan töprenghetsz az Élet, vagy a Cég nagy kérdésein… Hogy ez távol áll egy gyorsan pörgő, éles piaci versenyben levő vállalkozás világától? Nem teljesen – van ahol ez már valóság: az Intel „Quiet Time” (QT) pilot-programja pont ezt jelenti. (Az E-mail túlterhelésből adódó hatékonyságcsökkenés miatt az Intel kb. 1 milliárd dollárt veszít évente.) Mutatja a QT sikerét az Intelnél, hogy a gyakorlati tapasztalatok értékelése során a résztvevők 71%-a javasolta a program kiterjesztését. Az is érdekes, hogy a QT periódust szinte minden munkatárs más-más szempontból értékelte kedvezőnek: voltak, akik ezen időszak alatt jobban tudtak koncentrálni a kreatív feladataikra, míg mások például a lélegzetvételnyi időnek örültek legjobban. (A QT-hez hasonló célokat szolgálnak, az internet- és a digitális sabbatical elnevezésű kezdeményezések.)
A QT-nek előfordul egy másik értelmezése is: „ne zavarj”- szeretném nyugodtan végezni a munkámat. Egyre-másra jelennek meg ugyanis közlemények arról, milyen káros a több feladat egyidejű végzése, a „multitasking”. Több kutatás is igazolta, hogy az egyszerre folytatott párhuzamos tevékenység (pl. telefonálás, internetezés, stb.) hatékonysága igencsak kérdéses és hosszabb távon az agy működésére is kedvezőtlen hatással van. Hasonló következménye van annak is, ha rendszeresen félbeszakítják az éppen végzett tevékenységünket.
A nap, mint nap ismétlődő összetett és feszített párhuzamos tevékenységek negatív hatásának csökkentésére –többek között- az IBM, Intel, U.S. Cellular and Deloitte & Touche új szabályozást vezetett be. Eszerint: • Az E-mailek küldésének időbeli korlátozása és tiltása (meghatározott napokon) • „Technológia-mentes” (mobil, internet) és „rendcsináló” napok beiktatása • Olyan programok és folyamatok bevezetése, amelyek ösztönzik a közvetlen személyes (facet to face) kapcsolatokat
(A QT „felfedezésé”-hez egyébként több történet is kötődik: az egyik szerint, egy cégnél éppen szerver-tápegységet cseréltek és ezért semmilyen IT-rendszer nem működött, ezért a munkatársak „kénytelenek” voltak egymással és ügyfelekkel beszélgetni. Megtaláltak, kidobtak régen felesleges dokumentumokat és rendet csináltak a környezetükben. A kényszerű szünetnek óriási pszichés hatása volt: napokig mindenki erről beszélt és a munkatársak számára igen nagy élményt jelentett. Ezért később –már tudatosan- rendszeresen megismételték.) Kíváncsiak vagyunk a véleményedre - Te hogyan látod: teljesen képtelen ötlet a cégednél, vállalkozásodnál egy ilyen „csendes pihenő” megvalósítása, vagy úgy érzed, van/lehetne realitása, a céges a QT-nek. Ha úgy gondolod, segítene egy kis kreatív lazítás a munkahelyeden kérd, vagy –ha rajtad múlik- vezesd be!
Ha támogatásra lenne szükséged az érintettek meggyőzésben, a QT kedvező hatásairól, segítünk. Ez az „befektetés” biztosan gyorsan megtérül…
Csuport László
www.inspiralocoaching.com
