Home office hatása a digitális munkakörökre

A home office a Covid-19 járvány idején robbanásszerű növekedést mutatott, majd a korlátozások feloldásával újra felmerült néhány kérdés: valóban fenntartható ez a munkavégzési forma? Milyen hatásai vannak a produktivitásra és a munkaerőpiacra? Cikkünkben mutatjuk, hogy tapasztalataink szerint milyen irányba mozdult el a home office lehetősége a járvány óta és hogyan hatott mindez a digitális munkakörökre.

Hol tart ma a home office?

A járvány alatt szinte minden digitális munkakörben dolgozó kénytelen volt távolról végezni a feladatait. Ennek hatására a cégek felgyorsították a digitális átállást, bevezettek online kommunikációs eszközöket, és sokan a mai napig megtartották az otthoni munkavégzés lehetőségét. Ugyanakkor az elmúlt években egyes munkáltatók mégis elkezdték visszarendelni dolgozóikat az irodába, mert aggódnak a produktivitás csökkenése, valamint az együttműködés és a céges kultúra fenntartásának nehézségei miatt.

Azonban fontos látni azt is, hogy ma már a home office nem csupán választható lehetőség, de sok szakmában elvárás is. Különösen a digitális munkakörökben (pl. programozás, marketing, grafikai tervezés, stb.) dolgozók esetében, akik akár még hatékonyabban is tudnak otthonról dolgozni, mint egy irodába zárva, ahol munkaidő foglalja keretbe a napjukat, illetve folyamatos interakció van körülöttük.

Kinek lehet jó otthonról dolgozni?

A kreatív, főként digitális térben működő szakmák különösen profitálhatnak a home office-ból, hiszen a folyamatos irodai nyüzsgés gyakran zavarhatja a koncentrációt. Egy grafikus, szövegíró vagy fejlesztő sokkal produktívabb lehet egy csendes, saját maga által kialakított munkakörnyezetben, ahol nincsenek megszakítások és felesleges meetingek, nem mellesleg a napját is úgy osztja be az ember, ahogy neki megfelelő, csak a határidőkre kell figyelni.

Emellett egyre több cég dolgozik szabadúszókkal, akik gyakran átalányadózó egyéni vállalkozóként akár több helyre is bedolgoznak külsősként. Számukra a home office nemcsak kényelmes, de alapvető feltétele a munkavégzésnek. Az online számlázó programok segítsége az adminisztrációban, a digitális kommunikációs eszközök és a rugalmasság mind hozzájárul ahhoz, hogy hatékonyan tudjanak működni.

Illetve ne felejtsük el, hogy bizonyos élethelyzetekben is jól jöhet az otthoni munkavégzés lehetősége. A kisgyermekes szülők vagy várandós anyukák számára nagyobb rugalmasságot biztosíthat, lehetőséget teremtve arra, hogy a munka és a családi élet jobban összeegyeztethető legyen. Emellett a fiatalabb generációk, különösen a Z generáció, egyre inkább elvárásként kezelik, hogy a munkájuk ne legyen helyhez kötve, és szabadabban választhassák meg, honnan dolgoznak.

Növelheti a home office a digitális szakmák népszerűségét?

A home office lehetősége jelentős hatással van a digitális szakmák népszerűségére. Mivel egyre több munka elvégezhető online, sokan döntenek úgy, hogy digitális területre váltanak, ahol nagyobb rugalmasságot és függetlenséget élvezhetnek. Az online elérhető tanfolyamok és képzések lehetőséget teremtenek arra, hogy akár teljesen új szakmát tanuljanak az emberek, legyen szó programozásról, online marketingről vagy grafikai tervezésről. A home office tehát nemcsak egy munkavégzési forma, de egy karrierváltási lehetőség is azok számára, akik nagyobb szabadságra és önállóságra vágynak.

Hogyan hat az otthoni munkavégzés a produktivitásra?

A produktivitás kérdése megosztja a munkáltatókat és a munkavállalókat egyaránt. Egyes kutatások szerint az otthoni munkavégzés növeli a hatékonyságot, mivel kevesebb a zavaró tényező, és a dolgozók rugalmasabban oszthatják be az idejüket. Ugyanakkor a társas kapcsolatok és a kreatív együttműködés hiánya hátrányt jelenthet bizonyos szakmákban.

A hatékonyság fenntartására azonban számos online eszköz áll rendelkezésünkre, melyeket érdemes használni. Ilyenek lehetnek például:

• projektmenedzsment-rendszerek (pl. Asana, Trello)
• időmérő alkalmazások (pl. Toggl, Clockify)
• videós meeting platformok (pl. Zoom, Microsoft Teams, Google Meets)

Egyre több cég kínál hibrid munkavégzési lehetőséget, ahol a dolgozók heti néhány napot irodában, más napokat pedig otthon tölthetnek. Ez a modell egyensúlyba hozhatja a rugalmasságot és a céges kultúrát is. Mindez különösen kedvező a digitális munkakörökben létezők számára, hiszen tucatnyi olyan feladat lehet, amit egyszerűbb home office-ban elvégezni és egyáltalán nincs szükség arra, hogy egy irodában töltsük a feladatok miatt a napot. Ugyanakkor lehetőség nyílik a megbeszélések idejére személyesen találkozni a kollégákkal. 

A home office talán sokak számára kényszermegoldásnak indult, de ma egy valós alternatíva sok digitális munkakörben lévőnek. A hatékonyság fenntartásához megfelelő digitális eszközökre és tudatos időmenedzsmentre van szükség. Míg egyes munkáltatók továbbra is szkeptikusak, a jövőben valószínűleg a hibrid modellek terjednek el leginkább, kiegyensúlyozva az otthoni és az irodai munkavégzés előnyeit.