Milyen lesz a jövő irodai munkahelye?

A modern irodai munkahelyek már nem dolgozóknak fenntartott ketrecekként, hanem inspiráló közösségi terekként működnek majd, s sokkal jobban hasonlítanak egy otthonra, mint egy munkahelyre. Ebben élen járnak a startup cégek - áll a Kinnarps irodabútorfejlesztő hírlevelében.

Szüleink számára elképzelhetetlen lett volna, hogy munkájukat egy kávézó babzsákos kényelmében, vagy akár a Margitsziget árnyas fái alatt egy padon végezzék el. Ők minden nap elmentek a hivatalba, ahonnan épp odaértek értünk a napközibe. Az irodai reggel 8 és délután 4 közötti munkaidő olyan biztonságos állandóságot jelentett, mint a saját íróasztal, mely akár 30 évig szolgálta gyakran üresjáratban unatkozó gazdáját.

Hangsúly a hatékonyságon

A 21. század azonban nem tolerálja az üresjáratokat. A hangsúly a mennyiségről a minőségre és a hatékonyságra tolódott, legyen szó nyersanyag, energia, idő vagy tudás felhasználásról. Folyamatosan optimalizálunk, s ahogy lehetőségeink egyre tágulnak, úgy alakul át a munka fogalma szükséges rosszból valamivé, amit akár élvezhetünk is.

A Start-upok aranykorát éljük. Ezek az ötletmegvalósító vállalkozások tükrözik leginkább, hogyan dolgozik majd a holnap embere. Az informatikai és telekommunikációs forradalom által felszabadított, eddig irodába börtönzött dolgozók rászabadultak a világra. A szervezetfejlesztők hamar felismerték, hogy a munkatársak szabadon bocsátása hatékonyabb és innovatívabb munkavégzést eredményez, mint a szigorú munkaidő kontroll. Ez pedig erőforrás és költségoptimalizálást hoz, ami a 21. század bölcsek köve.

Nem lesz vége az irodának

Mindezek fényében azt gondolhatnánk, hogy a 2010-es évek az irodák alkonyaként vonulnak be majd a történelemkönyvekbe, azonban erről szó sincs. Az bizonyos, hogy a valóban (térben és időben egyaránt) rugalmas munkavégzés kultúrájának elterjedésével várhatóan csökken majd a dedikált munkahelyek száma, némileg a bérelt irodaterület is, de irodákra mindig szükség lesz. Ezek azonban már nem dolgozóknak fenntartott ketrecekként, hanem inspiráló közösségi terekként működnek majd, s sokkal jobban hasonlítanak egy otthonra, mint egy munkahelyre. A rugalmasan használható, dinamikusan alakítható terek segíteni fogják a szabadabb információ áramlást, optimálisabb, új vállalati struktúrát teremtenek, melyek modern, operatív menedzsment gyakorlatot alkalmazva elvezetnek egy 21. századi munkahelyhez, ahol a munkaadó és munkavállaló egyaránt elégedett lehet.