Mit fizet a munkáltató, ha vállalja a munkavállaló tanulmányi költségeit?

A tanulmányi költségek munkáltató általi átvállalása esetén különbséget kell tenni, hogy iskolarendszerű vagy iskolarendszeren kívüli-e a képzés.

Iskolarendszerű a képzés, amely alapján tanulói vagy hallgatói jogviszony jön létre.

Az iskolarendszeren kívüli képzés esetén a képzésben részt vevők nem állnak tanulói vagy hallgatói jogviszonyban a képzést szervező intézménnyel. Ezek jellemzően továbbképzések, tanfolyamok.

A személyi jövedelemadóról szóló törvény értelmében nem számít bevételnek, ha a munkáltató az iskolarendszeren kívüli képzés díját átvállalja, feltéve hogy a képzés a munkavégzés, a tevékenység ellátásának hatókörében, a tevékenység ellátásának feltételeként történik. Ebben az esetben sem a munkáltatónak, sem a munkavállalónak nem keletkezik adókötelezettsége.

Béren kívüli juttatásként adózik az iskolarendszerű képzés költsége munkáltató által történő átvállalása révén juttatott jövedelemből a minimálbér két és félszeresét meg nem haladó rész, azzal, hogy a képzés munkáltatói elrendelés alapján a munkakör betöltéséhez szükséges, vagy egyébként a munkáltató tevékenységével összefüggő szakmai ismeretek megszerzését, bővítését szolgálja.

Ebben az esetben a munkáltató a képzés általa átvállalt költségének 1,19-szerese után 15 százalék személyi jövedelemadót és 14 százalék egészségügyi hozzájárulást fizet legfeljebb a béren kívüli juttatások (kivétel SZÉP-kártya juttatás) éves keretösszegét, azaz évi 200 000 Ft-ot meg nem haladó rész után. A feletti rész egyes meghatározott juttatásként adózik, azaz az egészségügyi hozzájárulás ebben az esetben 27 százalék.

Amennyiben a juttatás feltételei nem felelnek meg a fent leírtaknak, a munkavállaló munkaviszonyból származó jövedelmeként keletkeztet adó- és járulékfizetési kötelezettségeket.

A képzés költségeként a képző intézmény által kibocsátott számla szerinti ellenértéket kell tekinteni, de mind az iskolarendszerű és az iskolarendszeren kívüli képzési költségek megtérítésénél figyelembe lehet venni a vizsgadíjakat, tankönyvek, taneszközök árát is.