100-ból 1: nyári mentorprogram könyvelő cégnél fagyispult helyett

Ezzel a gondolattal vágtunk bele idén tavasszal egy kísérletbe. Felvettük a kapcsolatot egy helyi közgazdasági középiskolával, hogy a nyári szünetre találjunk egy végzős diákot, a középiskola vége és a főiskola kezdete között a fagyi- és hamburgerpultok helyett egy valódi könyvelőirodában próbálná ki magát. Az eredmény kijózanító és egyben felemelő volt. A közel 100 végzős diákból a tanárok mindössze négyet mertek jó szívvel ajánlani. Ebből a négyből ketten vették a fáradságot, hogy eljöjjenek egy személyes beszélgetésre. A nyár végéig pedig csak egyikük maradt velünk.

Statisztikailag lehangoló, a valóságban viszont hatalmas siker. Mert bár a lemorzsolódás óriási volt, a folyamat végén megtaláltuk azt az egyet, akiért érdemes volt az egészet elkezdeni.

Hogyan csináltuk? Egy tudatosan felépített, több egyedi elemből álló mentorprogrammal.

1. Duális-modell: két cég, egy gyakornok, nulla felesleges teher

Tudtuk, hogy egyetlen iroda számára is megterhelő lehet egy teljesen kezdő diák teljes idejű mentorálása. Ezért a program alapköve egy tudatos összefogás volt. Még a diák érkezése előtt előzetesen egyeztettünk egymással arról, hogy ki milyen programokat használ, és közösen kidolgoztuk, milyen ütemben fogjuk a diákot tanítani.

A diákunk „2+2+1” heti rendben dolgozott: két napot az egyik, két napot a másik irodában, az ötödik nap pedig pihenőnap volt. Ez a ritmus egy rendkívül hatékony tanulási ciklust hozott létre. Amit az egyik irodában hétfőn megtanult, azt szerdán a másik irodában már alkalmazni tudta. Amit ott begyakorolt, azzal a következő héten már sokkal magabiztosabban tért vissza az első helyszínre. A modell sikerének titka tehát a precíz, pontos feladatbeosztás és a feladatok egymásra építése volt, felváltva a két helyszín között.

Ez a modell telitalálatnak bizonyult. A mentorálási terhek eloszlottak, a diák pedig rövid idő alatt két különböző cégkultúrába, ügyfélkörbe és munkafolyamatba is belelátott, ami felgyorsította a tanulási görbéjét.

2. Biztonságos kezdet: Miért a nonprofit szféra a tökéletes tanpálya?

A legnagyobb kihívás egy gyakornoknál a hibázástól való félelem. Hogyan adjunk neki valós feladatot anélkül, hogy egy elrontott áfabevallás miatt álmatlan éjszakáink legyenek? A válasz a nonprofit szféra volt. A program első heteit civil szervezetek könyvelési anyagának feldolgozásával töltöttük. Itt a határidők lazábbak, a folyamatok egyszerűbbek, a diák mégis valós gazdasági eseményekkel dolgozhatott.

3. Tudatosan felépített tananyag: Feladatbank

A diák nem „beesett” az irodába, hogy majd csináljon valamit. Egy előre kidolgozott, 9 hetes tematika alapján haladtunk, ami három fő fázisból állt: Alapozás, Fejlődés és Önállóság. Ennek keretében fokozatosan ismerkedett meg a könyvelőirodai adminisztrációval, a szoftverekkel és a hatósági platformokkal (ÜPO, Adófolyószámla, ONYA). Ezek azok a NAV rendszerek, amelyekről a diákok a középiskolában jobb esetben csak elméletben hallanak; a mi programunkban viszont a mindennapi munka részévé vált a használatuk. Ez a gyakorlati tudás önmagában felbecsülhetetlen előnyt jelent.

Eredmények és tanulságok

A nyár végére egy motivált, magabiztos és a szakma alapjaival tisztában lévő fiatalt láttunk, aki pontosan tudja, miért fog tanulni a következő években az egyetemen. A program sikerét pedig mi sem bizonyítja jobban, minthogy diákunk a nyár végén jelezte: a főiskolai tanulmányai mellett is szeretné velünk folytatni a munkát.

Ez a döntés mindent megváltoztat. A mi „palántánk” így a diplomája kézhezvételekor nem egy pályakezdő lesz, hanem egy fiatal szakember, aki mögött már három év releváns irodai gyakorlat áll. Ez az a versenyelőny, amit semmilyen egyetemi előadás nem tud pótolni.

A 100-ból az egy megtalálása nem a szerencsén múlt. Egy tudatosan felépített rendszer eredménye volt, ami más, hozzánk hasonló kis- és középvállalkozás számára is működhet. Az utánpótlás-nevelés nem csak a multinacionális cégek privilégiuma; egy kis kreativitással és összefogással a leghatékonyabb befektetéssé válhat.

Radzik Bernadett (Berander Kft.) és Rákné Nyíri Andrea (Open Könyvelőiroda Kft.)

Nyitókép Freepik