Így ellenőrizheti a munkáltató az e-mail fiókot

Amennyiben megállapítást nyer, hogy máshogyan nem lehet a célt elérni, a munkáltató a következő módon teszi meg az ellenőrzést:

Előzetesen tájékoztatja a munkavállalót a szabályzatról, a konkrét ellenőrzés időpontjáról, az azt végrehajtóról, az ellenőrzés módjáról, amellyel kapcsolatban fontos a fokozatosság elve.

Jelen esetben ez úgy tud megvalósulni, hogy a munkáltató előbb az e-mail tárgymezőjét ellenőrizni, ha lehetőség és szükség van rá, az e-mail felépítését, csatolmányának méretét stb.

Ha az ellenőrzés célja egy konkrét jogsértéssel kapcsolatos, akkor magából, a feltételezett jogsértésből kell kiindulni, és például adott esetben a nagy méretű csatolmányok tulajdonságait kell vizsgálni (létrehozás időpontja, küldés időpontja, neve, formátuma), és végső esetben magát a tartalmat.

Annak érdekében, hogy a magánszféra, a titokvédelem ne sérüljön, az érintett munkavállaló személyes jelenléte szükséges, hiszen adott esetben ő fog segítséget nyújtani abban, hogy mely e-mail céges vonatkozású és mely privát, amely nem vonható az ellenőrzés alá.

Mindebből tehát az következik, hogy az ellenőrzés nem lehet korlátlan, nem lehet akkor és úgy végezni, hogy a munkavállaló nem tud róla, és/vagy nem lehet jelen (így helytelen az e-mail fiók éjjel, távoli asztal eléréssel történő ellenőrzése).

Cikksorozatunk további részeiben kitérünk majd a jogszerű megfigyelés más eseteire és egyéb, adatvédelmi kérdésekre is, kövessen bennünket!

Cikkünk létrehozásában segítségünkre volt az Adatvédelmi Auditor csapata, Bölcskei Nikolett vezetésével. „Hobbink a munkák, a munkánk a szenvedélyünk, szenvedélyünk az adatvédelem.”
Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
1. oldal - A munkáltató is adatkezelő: a munkavállalók megfigyelése II.
2. oldal - Így ellenőrizheti a munkáltató az e-mail fiókot