Hogyan lehet a munkavállalói önkéntes csapatokat jól működtetni? - aki válaszol Varga D. Krisztina, a Celanese Magyarország HR igazgatója

Ennek megválaszolásához mindenekelőtt meg kell vizsgálnunk a cég életére gyakorolt pozitív hatásaikat:

Az ERG-k rengeteg direkt és indirekt előnnyel szolgálnak a munkatársak és a vezetők számára. Az ilyen jellegű, munkavégzéssel párhuzamosan, vagy a munkaidőn túl végzett tevékenységek során a kollégák olyan hard és szoft skilleket is használhatnak, melyek az alap munkakörük során esetleg parkolópályára kerülnek. Egy új világba csöppennek, ahol a kreativitásukat kiélve ismerős és új kollégákkal dolgozhatnak egy-egy közös projekten. Sokan itt fedezik fel saját szervezési, vezetési, prezentálási és egyéb képességüket, és a bennük rejlő potenciált. Nagy örömünkre ezek a sokszínű projektek mindig jó hangulatban és nyitott légkörben zajlanak; ez növeli a munkatársak közötti kohéziót, a motivációt, és így a későbbi közös munkavégzés sikerességét. A műhelymunkák eredménye gyakran a szervezetfejlesztésben is visszaköszön, új standardokat, látásmódot, szokásokat honosítunk meg.

Milyen további előnyökkel járnak ezek a belső szerveződések?

A közösségépítés és az egyéni fejlődés támogatása mellett ezek a csoportok további hozzáadott értékekkel bírnak. Számtalan belső előadást, tréninget szerveznek, melyek saját fejlődésüket és a világról szerzett ismereteiket gyarapítják. Rendszeres események során hol az egészségtudatosságra (Egészség Hét), hol az állatok szeretetére (Doggy Days) hívják fel a figyelmet. Rendszeres CSR-akcióink során többek között véradást, karitatív gyűjtéseket, önkéntes napokat szervezünk. A tevékeny részvétel, s az érzékenyítés mellett a fizikai munka is komoly szerepet játszik -  feltölti a kollégákat, hogy testközelből tapasztalhatják meg erőfeszítéseik eredményét és a rászorulók háláját.

Milyen ERG-ket működnek a Celanese-nél? 

Jelenleg 10 tematikus csoportunk van. Minden egyes csoport valós belső igények és közös érdekek mentén alakult. Mindig vannak alap értékek, egy misszió, mely a csoport célját, szemléletét közvetíti, s ezek alapján bontakozik ki a stratégia, mely mindig konszenzuson alapul. Vannak tematikus csoportok, ilyen például a Sport, ahol több sportág kerül valamilyen formában reprezentálásra, a hét minden napjára jut sportolási lehetőség vagy az irodán belül, vagy a közelben. Az Egészség csoport a wellbeing napi szintű támogatása mellett rendszeres szűrővizsgálatokat, előadásokat szervez, ami egyedülálló lehetőséget nyújt a testi-lelki egészség megőrzéséhez. Az Abilities in Montion a megváltozott munkaképességű kollégákat és családjaikat képviseli, érzékenyítő előadások keretében hívja fel a figyelmet az egyedi igényekre. Büszkék vagyunk arra, hogy 550 kollégánk közül minden ötödik szerepet vállal valamelyik önkéntes csapatban. Sőt, van, aki több ERG-nek is tagja: például családosként a Dolgozó Szülők Csoportja a szívügye, ugyanakkor sportesemények szervezésében is örömmel vállal szerepet. Ez a több, mint 100 ember önként dolgozik a közös céljainkért, melynek gyümölcse egy örömteli szülői mosoly egy nyári tábor után, egy jól sikerült céges rendezvény, vagy az önkénteskedés utáni jó érzés, hogy ma is tehettünk valamit a közösségért.

Hogyan hat mindez a munka és magánélet közötti egyensúlyra? 

Személyes tapasztalatom szerint nagyon kedvezően. Az ERG-k ben való részvétel energikussá és életvidámmá teszik a kollégákat; így nem fáradtan, hanem élményekkel telve érkeznek haza egy-egy munkanap után, ami otthoni életükre is pozitív hatást gyakorol. Emellett barátságok is kialakulnak a kollégák között, így közös programok is, melyeknek szintén a család látja előnyét. A Három Királyfi, Három Királylány Mozgalom által meghirdetett Mutiholdolgozol felhívás keretében, szintén önkéntes csoport által szervezett program során a kollégák gyerekei bepillantást nyerhetnek szüleik mindennapjaiba, megismerve, hogy hol és mit dolgoznak. A nyári szünet folyamán pedig több egyhetes turnusban szervezünk tábort, mely folyamán izgalmas és változatos programokat kínálunk a gyerekeknek, ezzel is tehermentesítve kollégáinkat.

Ha a dolgok esszenciáját szeretném megfogni, a jól szervezett munkavállalói önkéntes csoportok (ERG-k) magját a kompetens és motivált közösség adja. A mi dolgunk a támogató kultúrát meghonosítani, lehetőséget teremteni, kérdezni, és valódi válaszokat adni. Az eredmény pedig gyümölcsöző lesz.

Kérdésem Zaharia Gabriellához, a Flowserve Hungary Lead HR Business Partneréhez: 

Hogyan tudunk a HR csapatunkkal felkészülni a jövő kihívásaira?

Nyitóképen Varga D. Krisztina