kapubanner for mobile
Megjelent: 2 hete

Ki és hogyan kezelheti a GDPR adatokat kiszervezett bérszámfejtés esetén?

Ki és hogyan kezelheti az általam gyűjtött és tárolt adatokat, ha cégként szolgáltatást veszek igénybe? Hogyan válasszam ki az erre legmegfelelőbb céget? Mire kell kiemelten figyelnem és nekem milyen szabályoknak kell megfelelnem? Kiszervezett szolgáltatások igénybevétele esetén kiemelt körültekintéssel kell eljárnunk, nem csak saját cégünk megfelelőségét illetően, de a megfelelő szolgáltató cég kiválasztása esetében is.

Ki és hogyan kezelheti a GDPR adatokat kiszervezett bérszámfejtés esetén?-

Milyen adatvédelmi szabályoknak kell megfelelni?

A szolgáltatások kiszervezése során az adatkezelés számos fontos kérdést vet fel mind a szolgáltató cég, mind a szolgáltatást igénybe vevő cég számára. Egy adatkezelő csak olyan adatfeldolgozó szolgálatait veheti igénybe, aki megfelelő biztosítékot nyújt arra, hogy az adatvédelmi szabályoknak megfelelően jár el.

Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR):

Az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) részletes követelményeket rögzít a vállalkozások és szervezetek részére a személyes adatok gyűjtése, tárolása és kezelése tekintetében. Ezek a szabályok az EU területén személyes adatokat kezelő európai uniós székhelyű szervezetekre, valamint azokra az EU-n kívüli szervezetekre vonatkoznak, amelyek európai uniós lakosok személyes adatait kezelik.

Személyes adatok kezelése:

Személyes adatnak minősül az érintettre, az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Ilyen adatok például a név, lakcím, személyazonosító igazolvány száma, internetprotokoll-cím stb. Fontos, hogy mindkét fél tisztában legyen ezekkel a szabályokkal és szabályozásnak megfelelően kezelje a személyes adatokat.

Különleges adatkategóriák:

A GDPR főszabály szerint tilos a különleges személyes adatok kezelése, például faji, etnikai hovatartozásra vonatkozó adatokat, szexuális irányultságra vonatkozó adatokat, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vonatkozó adatokat stb. Kivételek vannak, azonban szigorú szabályok vonatkoznak a különleges személyes adatok kezelésre.

Mit kell tartalmaznia a szerződésnek?

A szolgáltatási szerződésben világosan le kell fektetni az adatkezelési és adatvédelmi kötelezettségeket, hogy mindkét fél tisztában legyen a saját és a másik fél felelősségével.

Egyértelműen meg kell határozni, hogy melyik félnek milyen adatkezelési felelősséget kell vállalnia. Ki a felelős az adatok helyes kezeléséért, tárolásáért és megőrzéséért? Pontosan meg kell határozni, hogy a szolgáltató és a megrendelő cég mely alkalmazottai férhetnek hozzá az adatokhoz.

Fontos, továbbá az is, hogy az adatok hol kerülnek tárolásra, különösen, ha a tárolás nemzetközi szinten történik, mivel különböző országok különböző adatvédelmi törvényekkel rendelkeznek. Valamint meg kell határozni, hogy az adatokat mennyi ideig kell megőrizni, és biztosítani, hogy azokat a megfelelő idő után töröljék.

Kulcsfontosságú az együttműködés

Összességében a szolgáltató és a szolgáltatást igénybe vevő cégnek együttműködve kell megoldaniuk ezeket az adatkezelési kérdéseket, hogy megfeleljenek a jogszabályoknak és védjék az érintettek jogait és magánéletét.

A nagy mennyiségű adatkezeléssel járó szolgálatatásoknál, mint például bérszámfejtés outsource, kiemelten fontos, hogy olyan szolgáltatót válasszunk, aki maradéktalanul meg tud felelni a jogszabályi követelményeknek és rendelkezik a tevékenységéhez szükséges tanúsítványokkal.

Adatvédelmi incidensek elkerülése érdekében kulcsfontosságú a részletes és alapos szerződéskötés, amely minden érintett kérdést és felelősséget tisztáz, így az adatkezelési megállapodás konkrét információkat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy miként teljesülnek a követelmények, és milyen biztonsági szint szükséges az adatkezelési megállapodás tárgyát képező személyesadat kezeléshez. Emellett a folyamatos kommunikáció és a rendszeres auditálás is elengedhetetlen az adatkezelési problémák minimalizálása érdekében, mely egy megbízható, kellő tapasztalattal és erőforrással rendelkező cég számára nem jelenthet problémát.

Az L-SOFT élen jár a kiszervezett bérszámfejtés piacán

Az L-SOFT kiszervezett bérszámfejtés szolgáltatását kibővítette GDPR adattörlési szolgáltatással, így a megrendelő megszabadul az adattörlésekkel kapcsolatos feladatoktól is.

A PIRAMIS ™ GDPR adattörlési szolgáltatás igénybevétele esetén biztosítjuk, hogy a társaságunkhoz kiszervezett bérügyviteli feladatok elvégzéséhez részünkre – mint adatfeldolgozó részére – átadott, és a PIRAMIS™ rendszerben tárolt személyes adatok a Megrendelő előírásainak megfelelően, dokumentáltan törlésre kerüljenek, és az ehhez kapcsolódó értesítéseket átadjuk a Megrendelőnek.

A szolgáltatás tehermentesíti a Megrendelőt a szükséges törlések figyelése, végrehajtása és naplózása alól, mely a munkavállalók kilépésének megfelelően egy folyamatos adminisztrációs terhet jelent a HR számára.

Garancia a minőségre: Integrált irányítási rendszereink

Kiszervezett bérszámfejtés és adatkezelés
 

 

  • 2024.07.10GDPR A HR-BEN: ADATVÉDELEM A MUNKAHELYEN Programunkon gyakorlati oldalról tekintjük át a munkaviszonnyal összefüggésben leggyakrabban előforduló kérdéseket, tipikus buktatókat és lehetséges hibákat, melyek az elmúlt 6 év során a GDPR szabályozás létrejöttét követően felmerültek.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.09.05Business Beach Conference Az Ingatlan Regatta már 8 éve köti össze az ingatlanpiac legfontosabb szereplőit egy különleges sporteseménnyel. Az idei évtől kezdve, Litkey Farkassal közös szervezésben “új” eseményként csatlakozik hozzánk a Bankár Kupa.info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.09.26Best Practice Fórum - Roto A Fórum Célja: A Digitalizációs és Lean szemléletű folyamatfejlesztések sikeres vállalati megoldásainak, jó gyakorlatainak megosztása a fórum résztvevői között. info button Részletek ticket button Jegyek
  • 2024.10.02Tréning Kerekasztal Konferencia 2024. A 2024-es, őszi Tréning Kerekasztal Konferenciánk célja, hogy a résztvevők sokféle megközelítést kapjanak arról, a technológia hogyan épülhet be a tréningek világába.info button Részletek ticket button Jegyek
További cikkek
Újabb lépés az esélyegyenlőség felé: a Prohuman csatlakozott a Munkáltatók Esélyegyenlőségi Fórumához

A Prohuman csatlakozott a Munkáltatók Esélyegyenlőségi Fórumához (MEF), még magasabb szintre emelve elkötelezettségét az esélyegyenlőség és a... Teljes cikk

Hogyan boldogulnak a külföldi munkavállalók Magyarországon? Cikkünkből kiderül!

Magyarország munkaerőpiacán a változás szele fúj: az ukrán és a szerb munkavállalók már évekkel ezelőtt bebizonyították, hogy értékes tagjai a... Teljes cikk

Sajnáljuk, az ön munkaereje hiányos!

A hazai gazdaság másfél évtized alatt megszokta, hogy vagy a szükségesnél kevesebb, vagy alacsonyabb minőségű munkaerővel kell gazdálkodnia.... Teljes cikk