Munkáltatói igazolás

Igazolások a jogviszony ideje alatt 

A munkáltatói igazolás kiadásának jogi alapja a Munka Törvénykönyvében keresendő. Abban, az együttműködési kötelezettség fedi le azt a kötelezettséget, amely alapján a munkáltatói igazolás kiadása nem tagadható meg. 

A leggyakoribb élethelyzet, amikor a munkavállaló a jövedelmét köteles igazolni, pl hitelfelvételhez. Ezen igazolások szinte minden esetben a hitelt nyújtó intézet nyomtatványán történik és jellemzően 3 havi jövedelem adatát, továbbá a munkaadó és a jogviszony alapadatait kell feltüntetni ( határozott vagy határozatlan idejű a munkaviszony, a foglalkoztatás jellege, illetve hogy a munkáltató felszámolás alatt áll e stb). A hitelfelvételekhez használt igazolások tartalma nagyjából azonosak, ezért inkább bosszantó, mint hasznos, hogy minden hitelintézet a sajátját preferálja. Általában a hitelhez bankszámlakivonat benyújtása is szükséges, amellyel a bank rendszerint az igazolást összeveti, azonban a hóközi utalások rendre elbonyoltíják az egyeztetés folyamatát. Nehezen megfogható a bér és pótlékok nettóban történő megjelentése, szétválasztása, hiszen egy családi adókedvezmény a bruttó összjövedelemre vetül rá, csak művi módon boncolható szét az egyes bérelemek között.

A másik jellemző igazolás az, amikor a bölcsődei beiratkozáshoz szükséges a munkaviszonyt igazolni. Ezen igazolás lényege, hogy a munkavállaló a GYES/GYED mellett valóban munkát végez, a bölcsődei ellátásra valóban szükség van. Az igazolás nyomtatványa rendszerint egyedi, szintén nem standard dokumentum.

Abban az esetben, ha a munkáltató TB kifizetőhely is egyben, a CSED, GYED alatt lévő munkáltató részére a kismamabérlethez szükséges igazolást is a munkáltató adja ki.

Szintén nem ritka eset, amikor a munkavállaló ingatlant szeretne bérelni, és a főbérlő szeretne meggyőződni arról, hogy a leendő albérlője fizetésképes. Ebben az esetben is a munkáltató állt ki igazolást, a jövedelemről és a munkaviszony főbb paramétereiről.

A jogviszony alatti igazolások közül a végére hagytam mindenki kedvencét, az egyetlen biztos pontot minden munkáltató életében: M30. Ennek az igazolásnak a kiadása minden adóév végén kötelező, legkésőbb február 1-ig köteles kiadni a munkáltató. Régebben ez minden esetben papír alapon történt mérhetetlen mennyiségű pecsételés, aláírás és adott esetben boritékolás közepette. Ma már ez nem feltétlenül van így, egyre több munkáltató adja ki ezt a dokumentumot elektronikusan, azonban arra fel kell hívni a figyelmet, hogy az elektronikus aláírással ellátott igazolás, csak elektronikus formában hiteles, kinyomtatva már nem.

Igazolások jogviszony végén

A munkaviszony megszűnésekor, az utolsó munkában töltött naptól, de legkésőbb a munkaviszony megszűnésétől számított ötödik munkanapon köteles kiadni a munkáltató azokat az igazolásokat amelyeket a munkaviszonyra vonatkozó szabályok és egyéb jogszabályban előírnak. Ezzel kapcsolatban érdemes egy bírósági ügyet megemlíteni (Mfv.I.10.259/2019. számú ügy). A per lényege az volt, hogy a munkavállaló a munkaviszonya végén nem kapta meg a szükséges igazolásokat, amelynek következtében a következő munkáltató(k) a jogviszony létesítését megtagadta, megtagadták. A bíróság kimondta, hogy az új munkáltató döntési jogköre, hogy milyen jelentőséget tulajdonít az igazolásoknak, azonban, ha az igazolások híján az új munkáltató eljárása a szükséges információk hiányában nem jogszerű, akkor annak felelőssége őt terheli. 

Nem klasszikus értelembe vett munkáltatói igazolás, de mégis ide sorolandó az Mt. 81.§-ában foglalt értékelés. A munkavállaló, ha munkaviszonya legalább egy évig fennállt, a jogviszony megszűnésekor, de legfeljebb a jogviszony megszűnését követő egy éven belül a munkájáról értékelést kérhet. Fontos kiemelni, hogy az értékelés nem automatikus, azt külön kérni kell. Ha a dokumentumban szereplő ténymegállapításokkal a munkavállaló nem ért egyet, annak módosítását a bíróságon kérheti.

Munkaviszony igazolás minta

A munkáltatói igazolás nyomtatvány mintája innen letölthető. (Forrás: kormányhivatal.hu)