SWOT-analízis

A módszer célja, hogy közös munka során feltárja az intézményi helyzetet, fény derüljön az intézménynek (vagy kucsterületeinek) azon jellemzőire, melyek az intézmény erősségei, vagyis a belső/külső partnerek szerint elismertségre adnak okot; illetve azokat, amelyek hiányoznak, vagy nem kielégítően fejlődtek.

A SWOT-analízis egy olyan stratégiai tervezési módszer, amely segít meghatározni egy cég, termék, projekt vagy személy erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit. A SWOT a négy vizsgált terület angol kezdőbetűiből áll: Strengths (erősségek), Weaknesses (gyengeségek), Opportunities (lehetőségek) és Threats (veszélyek). A SWOT-analízis célja, hogy felismerje a belső és külső tényezőket, amelyek befolyásolják a sikert, és alapját képezze a stratégiai döntéshozatalnak.

A SWOT-analízis készítéséhez általában egy táblázatot vagy mátrixot használnak, amely négy negyedre osztja a vizsgált tényezőket. A bal felső negyedben az erősségek, a jobb felsőben a lehetőségek, a bal alsóban a gyengeségek, a jobb alsóban pedig a veszélyek kerülnek felsorolásra. A SWOT-analízis során fontos, hogy a tényezők konkrétak, valósak és relevánsak legyenek, és ne csak általános állításokat tartalmazzanak. A SWOT-analízis eredményeit fel lehet használni a célok meghatározásához, a stratégia kialakításához, az akciótervek kidolgozásához, vagy a teljesítmény értékeléséhez.

A módszert akkor alkalmazhatjuk hatékonyan, ha a csoport létszáma lehetőség szerint nem több 16 főnél, ha van elegendő idő.
Az elemzés irányítását, és az összegzés elkészítését célszerű egy olyan (külső vagy belső személyre bízni), aki rendelkezik SWOT-elemzési gyakorlattal.