Veszélyes lehet a túl bonyolult adminisztráció: Pert nyert a munkavállaló a nehézkes szabadságkezelés miatt

Egy korábbi SC Johnson alkalmazott folytathatja perét a munkáltatója ellen, miután egy szövetségi bíróság úgy ítélte meg, hogy a túlzottan megterhelő szabadság-engedélyezési folyamat sérthette a munkavállaló törvényes jogait. Az eset rávilágít arra, hogy a szabadságok kezelésének kiszervezése nem mentesíti a céget a felelősség alól, ha az adminisztráció akadályozza a dolgozókat.

A felperes, Severson, azt állította, hogy az SC Johnson által kiszervezett rendszerben szinte lehetetlen volt bárkit is elérni, és hiába jelezte a problémát, az nem változott. A vállalat végül túlzott hiányzásra és a bejelentési eljárás elmulasztására hivatkozva bocsátotta el. A szövetségi bíró elutasította a kereset elvetésére irányuló munkáltatói kérelmet, és úgy ítélte meg, hogy egy esküdtszék joggal találhatja úgy, hogy a rendszer nehézkessége beavatkozott a munkavállaló jogaiba.

A bíróság külön kitért az HR szerepére is: a felmondólevelet megfogalmazó HR-szakember tudott arról, hogy a munkavállalónak problémái vannak a rendszerrel, mégsem egyeztetett vele az elbocsátás előtt, ami a megtorlás gyanúját is felveti.

A tanulság a HR-vezetők számára egyértelmű: a külső szolgáltatók alkalmazása nem mentesíti a munkáltatót az alól, hogy biztosítsa a törvényben rögzített munkavállalói jogok érvényesülését. Az adminisztrációs folyamatoknak nem szabad elrettentő erejűnek lenniük.