Veszélyes lehet a túl bonyolult adminisztráció: Pert nyert a munkavállaló a nehézkes szabadságkezelés miatt

Egy korábbi SC Johnson alkalmazott folytathatja perét a munkáltatója ellen, miután egy szövetségi bíróság úgy ítélte meg, hogy a túlzottan megterhelő szabadság-engedélyezési folyamat sérthette a munkavállaló törvényes jogait. Az eset rávilágít arra, hogy a szabadságok kezelésének kiszervezése nem mentesíti a céget a felelősség alól, ha az adminisztráció akadályozza a dolgozókat.

A kiszervezés csapdája

Az SC Johnson a Prudential biztosítótársasághoz szervezte ki a távollétek és szabadságok adminisztrációját. A felperes, Severson, azt állította, hogy a rendszerben szinte lehetetlen volt bárkit is elérni, és hiába jelezte a problémát közvetlen felettesének és a HR-osztálynak is, csak megnyugtató válaszokat kapott, de a helyzet nem változott.

A vállalat végül az alábbi indokokkal bocsátotta el a munkavállalót:

• Túlzott hiányzás
• Valótlan vagy félrevezető információk közlése a szabadságkérelem során
• A bejelentési eljárás elmulasztása

Jogi következmények és HR mulasztások

A szövetségi bíró elutasította a kereset elvetésére irányuló munkáltatói kérelmet. Úgy ítélte meg, hogy egy esküdtszék joggal találhatja úgy, hogy a Prudential rendszere olyan nehézkes folyamatot teremtett, amely már alkalmas volt a munkavállaló jogaiba való beavatkozásra vagy a szabadság kivételétől való elrettentésre.

A bíróság külön kitért az HR szerepére is. A felmondólevelet megfogalmazó HR-szakember tudott arról, hogy a munkavállalónak problémái vannak a rendszerrel, mégsem egyeztetett vele vagy a felettesével a távollétek okáról, mielőtt az elbocsátást javasolta volna. A bíró szerint a szabadságkérelmek és a kirúgás közötti közeli időpont miatt felmerül a megtorlás gyanúja is.

A tanulság a HR-vezetők számára egyértelmű: a külső szolgáltatók alkalmazása nem mentesíti a munkáltatót az alól, hogy biztosítsa a törvényben rögzített munkavállalói jogok érvényesülését.

Egy ésszerűen eljáró esküdtszék megállapíthatja, hogy a rendszer nehézkessége akadályozta a munkavállalót jogai gyakorlásában.

Az ügy rávilágít arra, hogy a munkahelyi adminisztrációs folyamatoknak nem szabad elrettentő erejűnek lenniük, különösen betegség vagy családi vészhelyzet esetén.

Forrás: HR Dive