Vállalati képzések akár 100 százalékos pályázati finanszírozásban

Jó hír, hogy örvendetesen felgyorsult az EU pályázati forrásokhoz jutás menete. A mikro-, kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára egyre újabb pályázati források nyílnak kedvező feltételekkel, hiszen 2013-ig ki kell futtatni a 2007-2013-ig tartó időszakban Magyarország számára megszavazott és lehívható EU-s pályázati pénzeket. Mindenkinek az az érdeke, hogy a lehető legrövidebb időn belül, a leggyorsabb eljárási rendszerben kapjanak a pályázati feltételeknek megfelelő kkv-k vissza nem térítendő fejlesztési forrásokat.

A közeljövőben kiírásra kerülő TÁMOP 2.1.3 a tavaly beszedett szakképzési pénzeknek körülbelül negyedét juttatja vissza a kiválasztottaknak, a közép-magyarországi régióba sajnos aránytalanul keveset: míg a konvergencia régióban a kkv-k 6 milliárd, a nagyvállalatok 8 milliárd forintra pályázhatnak, a közép-magyarországi régióban csak 300, illetve 400 millió jut ugyanezen kategóriák számára.

Miért érdemes pályázni?

TÁMOP 2.1.3 - akár 100 százalékos pályázati finanszírozás révén teheti versenyképesebb vállalata, szervezete működését és növelheti a munkavállalói hatékonyságát, hatékonyan finanszírozhatja cége oktatásait.

TÁMOP 6.1.2 - akár 100 százalékos pályázati finanszírozás révén dolgozhat ki munkavállalói számára egészségnevelésre, egészséges életmódra, szemléletformálásra vonatkozó programokat.

Részben, vagy teljesen enyhítheti az idei évvel megszűnt szakképzési hozzájárulás miatti képzés-finanszírozási nehézségeket.

Számos, különböző fejlesztési projekttel pályázhat, a belső vállalati képzésektől, programoktól a vásárolt szolgáltatásként megvalósuló oktatásokig.

Kapcsolódó költségek is elszámolhatóak, akár a tanfolyamok ideje alatti kieső idő munkabérek, az utazási költség, és a szállás költsége is.

Melyek azok az alapszabályok, amelyeket mindenképpen érdemes szem előtt tartanunk, amikor pályázati források igénybe vételében gondolkodunk?

Első és legfontosabb szabály, hogy a pályázás nem cél, hanem eszköz: akkor érdemes pályáznunk, ha meglévő fejlesztési céljaink megvalósítása érdekében külső finanszírozási forrást keresünk.

Tájékozódjunk gondosan: hogy megtudjuk, hogy az adott témában pontosan milyen feladatokkal, kötelezettségekkel és előnyökkel jár a pályázás, olvassuk át körültekintően a kiírást és kérjük szakértő segítségét. Elképzelhető, hogy egyes pályázatokkal aránytalanul több a cégünket terhelő adminisztrációs teher, mint a kinyerhető előnyök. Az első konzultációt jellemzően díjmentesen biztosítják a pályázatíró cégek.

Kérjünk pályázati előminősítést, hogy biztosan ne vetődjünk árnyékra: néhány cégadat, az igényelt fejlesztési célok és pályázandó támogatás megadása után a sikerdíjas alapon dolgozó pályázatírók ezt egyébként is ingyenesen biztosítják részünkre.

Hagyjunk elegendő időt a tervezésre. A gondosan előkészített és körültekintően megfogalmazott fejlesztési igények jelentősen megkönnyítik a megvalósítási projektet.

Válasszunk rutinos együttműködő partnereket, lehetőleg olyan pályázatírót, aki tisztán sikerdíjas alapon dolgozik és olyan képzési intézményt, amely akkreditált és palettája minél szélesebb igényünket lefedi.

Már a pályázat megírásának fázisában dolgozzunk együtt azokkal a képzési partnerekkel, akiket a fejlesztési projektbe is bevonni tervezünk: állítsuk együtt össze a fejlesztési projekt tervet, képzési naptárat, megvalósítási tervet.

A pályázati forrás elnyerése nem egyenlő a sikeres projekttel: a teljes pályázati projekt első és legfontosabb fázisa után következik az érdemi munka, melynek során fontos, hogy a szerződéskötés, teljesítési és egyéb igazolások beszerzése, a projekt folyamatának naprakész dokumentálása, az elszámolás, és a monitoring folyamatok a pályázati előírásoknak megfelelő módon történjenek. Érdemes olyan partnerekkel dolgozni, akik biztosítják, hogy mind a megvalósuló programok, mind a kapcsolódó projekt dokumentáció a kiírásnak minden tekintetben megfelelőek legyenek egészen a projekt lezárásáig.

Tartsuk be a játékszabályokat: korábban egy-két pályázat esetében az elnyert, vissza nem térítendő pályázati pénzeket sokan talált pénznek tekintették, a rendszerből akkor is kipottyant a kívánt összeg a cég számára, ha pályázati anyagban felsorolt projektek csak papíron léteztek. Ma már más a helyzet, a megvalósuló projektet szigorúan ellenőrzik, a szigorú dokumentáció mellett szúrópróba-szerű ellenőrzésekre is felkészülhetünk, melyek során a képzést a helyszínen ellenőrzik oktató, tematika és résztvevők vonatkozásában is.

Figyeljünk oda az apró részletekre is (ha van egy jó pályázatíró/projekt-támogató cégünk ezen munka egy részét le tudja venni vállunkról), hiszen nincs kellemetlenebb, mint elégtelen dokumentáció, vagy határidő be nem tartása miatt elesni a támogatás egy részétől. Érdemes odafigyelni a határidők és a dokumentációs előírások pontos betartására.

Legyünk résen a határidőket illetően: a TÁMOP 2.1.3 pályázat várhatóan március legvégén nyílik meg, de vannak olyan források, ahol már március közepét is esélyesnek tartják. Az NFÜ a pályázati anyagok beérkezésének ütemében a rendelkezésre álló források erejéig enged be pályázatokat, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy 1-2 héttel a pályázat megnyitását követően már megvan rá az esély, hogy lezárul a pályázat. Jó szakmai partnerekkel egy KKV-s pályázat kb. 1 hét alatt teljes egészében elkészülhet, ha ezen a héten megteszi az első lépéseket a pályázat még biztosan időben beadható.

Izsó Gábor továbbképzési üzletág vezető
Számalk Oktatási és Informatikai Zrt.