Költözés - kultúraváltás?

A szervezeti kultúra változása is jelentős hatással van az irodaterek kialakítására, hiszen például egy agilis szervezeti változást, a csapatok összetételének projektekhez igazított kialakítását a térnek is rugalmasan „le kell követnie.” Ebben az esetben is nagyon fontos a HR szerepe, amelynek terveznie kell, hogy milyen munkakörökre lesz szükség, milyen új pozíciók lesznek, amelyekhez az irodát át kell rendezni.

Egy költözés, átalakítás akár apropója is lehet egy kultúraváltásnak. Ráadásul nem feltétlenül szükséges, hogy a kialakítás költséges legyen, hiszen az irodadesignban is egyre nagyobb szerepet kapnak a kreatív ötletek vagy akár a tárgyak újrahasznosítása. Fodor Dániel szerint a tapasztalat az, hogy a nagy multinacionális cégeknél a nemzetközi trendek követése, illetve az anyacéghez hasonló kialakítás helyi szinten is jellemző.

Mint az eddigiekből is kiderülhetett, az Év Irodája versenyben nem a leginkább csillogó iroda nyer, hanem

• ahol sikerül megteremteni a funkció és a design egyensúlyát,
• ahol a munkaterek létrehozásánál figyelembe veszik a cégre jellemző együttműködési formákat, a cégkultúrát és
• ahol figyelembe veszik a dolgozók véleményét is.

Az Év Irodája díj, és a hozzá kapcsolódó szakmai konferencia is abban igyekszik erősíteni a cégeket, hogy szakítani kell a régi beidegződésekkel, észre kell venni, hogy a munkakörnyezet mennyire erős kommunikációs eszköz, hiszen a reménybeli kolléga előbb találkozik a környezettel, mint a HR-essel, sőt az ügyfélre is alkalmasint előbb tesz benyomást az iroda, ahol fogadják, mielőtt az ott dolgozó munkatárssal találkozik.

235 filmstudio - Az Év Design Irodája 2017 GyőztesVégül összefoglalásként néhány tipp Fodor Dánieltől, hogy mire érdemes odafigyelni, ha valaki esetleg éppen most tervez átalakítást:

• Az iroda kialakításában részt kell vennie annak, aki a stratégiáért, és aki az emberekért felel. Ha van HR-es a cégnél vonják be a döntésbe, közös legyen a döntéshozatal.
  
  
• Mérjék fel a dolgozói igényeket.
  
  
• Fontos meghatározni a költözés, a felújítás célját. A brand, a márka jelenjen meg az irodában. Hiszen toborzásnál, a közösségi médiában, kommunikációban ez jól kihasználható elem.
  
  
• Az OfficeUp rendezvény, ahogy Az Év Irodája pályázat oldalán megtalálható megvalósult projektek is segíthetnek inspirálódni.
  

Cikkünk több oldalas! Lapozzon!
1. oldal - Az első benyomás - avagy az iroda előbb „kommunikál” mint a HR-es
2. oldal - Költözés - kultúraváltás?