Egy kevéssé ismert eszköz a megtartásban: csekély értékű ajándék, évente akár háromszor

A munkáltatók nincsenek könnyű helyzetben, hiszen a gazdasági és a munkaerőpiaci helyzet egyaránt tartogat kihívásokat. Az infláció következtében nagy a nyomás a munkáltatókon a béremelésre, ugyanakkor nem könnyű kigazdálkodni az ehhez szükséges kereteket. Mindig felmerül az is kérdésként, hogy meddig érdemes a bérversenybe beszállni, hogy annak hosszú távú hatása és eredménye legyen? Valamint hogyan lehet tudatosan az elkötelezettséget, a lojalitást és a munkáltatói márkát is fejleszteni béren kívüli eszközökön keresztül? Szinte minden felmérés – többek között a HR Portál saját év eleji felmérése is – azt mutatta, hogy a magyarországi HR vezetők kulcsfeladata 2024-ben is a munkavállalók megtartása. Ezért nem csoda, hogy változatos eszköztárat kell bevetni a siker elérésének érdekében. 

Egy nemrég megjelent kutatásból, amit az utalványforgalmazással foglalkozó Rewin készített, kiderül, hogy a cégek 90%-a emelte vagy tervezi emelni a béreket, ugyanakkor ezt kétharmaduk csak 5-10% közötti mértékben tudja megtenni, míg az infláció tavaly 17,6%-os volt - sőt, sok a mindennapokat érintő területen még ennél is magasabb -, és idén is nagyjából 5,2% inflációval lehet számolni, legalábbis ezzel a várakozással indított a Pénzügyminisztérium év elején. Így a kutatás azt találta, hogy csak a cégek körülbelül 5%-a tudta teljesen kompenzálni a 2023-as inflációt. Éppen ezért fontos szerep juthat ebben a törekvésben a kedvező adózással adható juttatásoknak, amit a vállalkozások, akár utalványok formájában is adhatnak a munkavállalóiknak. 

Értéket adni és kiemelkedni a versenytársak közül

Fata László juttatási szakértő szerint fontos, hogy a munkáltató mennyire tudatosan használja ezeket a lehetőségeket, mennyire akar plusz értéket nyújtani az alkalmazottak felé, és mennyire akarja magát megkülönböztetni a piacon. Lényeges, hogy a munkaadó tisztában legyen a kollégák igényeivel és preferenciáival, és annak alapján alakítsa ki a juttatási csomagját, hogy az valóban értéket jelentsen. Ha olyan vonzó juttatást tud nyújtani a munkavállalóinak, amit azok jól tudnak hasznosítani, beleillik a költési szokásaikba, akkor olyasmit tud adni, ami a dolgozók felé a munkájuk megbecsülését közvetíti. 

Sőt, a szakértő szerint, amikor felmerül a kérdés, hogy „miért nem pénzt kapok”, akkor érdemes megmutatni a munkavállalóknak, hogy mennyit kapnának utalványban vagy Széchenyi Kártyában az adott összegért, míg készpénzben annak csak a 75%-át. A csekélyértékű ajándék utalványként azért is illeszthető bele jól egy juttatási csomagba, mert az utalvány felhasználási köre nagyon sokféle lehet, a törvény csak annyit mond ki, hogy legyen meghatározva a termékkör, amibe nagyon sok minden beleférhet. 

Családtámogatásra is használható az utalvány - kedvező adózással. Forrás: Rewin

Tudatos tervezéssel, például minden gyerekes szülőnek lehet adni tanévkezdési támogatásként gyermekenként 26 680 forintot – a minimálbér 10%-a - (nem csak az iskolások szüleinek!), ami az adott időszakban nagyon jól jöhet az érintetteknek. Egy év alatt pedig személyenként összesen 80 040 forint adható, ami egy négyfős családdal – a családtagoknak is nyújtott juttatással – kalkulálva évi több mint 320 000 forintot is jelenthet. 

Win-win helyzet

Többek között ezt teszi a több mint 750 főt foglalkoztató VERITAS DUNAKILITI Kft. is, amely Családbarát Munkahely, és többek között az emberközpontú vállalati kultúrára törekvéssel és juttatási csomagjával igyekszik megkülönböztetni magát a versenytársaktól. A cég HR vezetője Keveházi Péter a HR Portalnak elmondta, hogy a hitvallásuk, hogy olyan döntéseket hozzanak, ami a tulajdonosok, az ügyfelek és a munkatársak számára egyaránt előnyös. Ilyen lehetőséget adott a csekélyértékű ajándék is, mint alternatíva. Ennek segítségével adnak ajándékot a családi napon, nőnapkor, jubileumi ajándékot vagy a nyugdíjba menőknek búcsúzásakor, vagy éppen Mikulás-csomagot. A beiskolázási támogatást pedig utalvány formájában adják a családos munkavállalóknak. 

A csekély értékű ajándék kedvezményesen adózik (33,04%), így a cég számára is jó, és a felhasználhatóság széles köre a munkavállalók megelégedésére is szolgál. A cég a béremelésen és a cafeteria csomagon túl igyekszik többek között így is megköszönni a dolgozók lojalitását, akiktől pozitív visszajelzések érkeztek ezekre a lépésekre. Keveházi Péter szerint ezek az intézkedések fokozatosan beépülnek a vállalati kultúrába, aminek köszönhetően, évről évre markánsan csökken a fluktuáció a vállalatnál. Ez egyben megtakarítást is jelent, amiből újabb akciókat tudnak indítani HR oldalról. 

A csekély értékű ajándék adminisztrációja egyszerű, mondja Fata László, hiszen a leggyakoribb esetekben egy egyszerű átadás-átvételi lappal adminisztrálható a kiadás ha pedig elektronikus utalványról van szó, az a digitális nyilvántartási rendszerben szintén könnyen rögzíthető. A juttatási szakértő összefoglalásul még egyszer hangsúlyozta, hogy a felhasználhatóság körét és helyét érdemes alaposan átgondolni, hogy az utalvány valóban jó szolgálatot tudjon tenni a munkavállalók számára. 

Az egyik ilyen elfogadóhely a PENNY, amelynek kommunikációs vezetője Kazatsay Eszter elmondta, hogy a vásárlók az utalványokkal ugyanolyan egyszerűen tudnak fizetni, mint bármilyen más fizetőeszközzel. Hozzátette, hogy az elmúlt 3 évben a PENNY-ben növekvő tendenciát mutat az utalványfelhasználás, és bár egyre többen élnek ezzel a lehetőséggel, a levásárolt utalványok értéke egyelőre nem számottevő az áruház forgalmában.

A Rewin kutatása azt mutatja, hogy bár a csekély értékű ajándék lehetőségét a döntéshozók 89%-a ismeri, mégis sok helyen még mindig bérként adózva – vagyis rosszabb feltételekkel - számlára utalják az alkalmi juttatást. Ugyanakkor idén már 53% azt válaszolta, hogy élni fognak ezzel az opcióval, nagyobbrészt utalvány formájában, és azok háromnegyede is megfontolja a csekély értékű ajándékot juttatási eszközként, akik eddig nem éltek vele.

További információk itt olvashatók.

Nyitókép: Sok üzlethálózatban felhasználható és nagy segítség a dolgozóknak, megtakarítás a vállalkozásoknak az utalványban adott csekély értékű juttatás

Forrás: Rewin