Expatok bérleti szerződése: javaslatok HR-eseknek

Az ideérkező külföldi munkavállaló számára fontos, hogy új otthona kényelmes, biztonságos és jó helyen legyen. Az új otthonnal kapcsolatban a HR-eseknek általában három elvárása van:

1. A költségek semmiképp ne lépjék túl az előre meghatározott pénzügyi kereteket.
2. A munkáltató és az expat érdekeit a bérleti szerződés tartsa szem előtt.
3. A bérleti szerződéssel a lehető legkevesebb teendője legyen, lehetőleg minden olajozottan működjön.

Egy tapasztalt relokációs cég bevonásával mindhárom feltétel teljesíthető. Nézzük, hogyan.

Költségek

Jó esetben a relokációs cég részt vett az ingatlan keresésben és kiválasztásban is, ilyenkor garantált, hogy a bérleti díj megfelel az előre meghatározott összegnek. Fontos rögzíteni, hogy milyen pénznemben kerül kifizetésre a bérleti díj és a kaució, hogy a kaució hány havi bérleti díjnak felel meg, és pontosan mit fed le. Lényeges, hogy a kaució visszautalása ugyanabban a pénznemben történjen, mint amiben a szerződéses viszony létrejöttekor azt a bérbeadó megkapta, elkerülvén az esetleges árfolyam különbözetet. Tisztázzuk előre, hogy a bérleti díj adóvonzatának fizetési kötelezettsége kit terhel!

Érdekvédelem

Míg az ingatlanügynökségek célja, hogy ingatlanjaikat minél előbb kiadják, addig a relokációs cégek a megrendelőik érdekeit tartják szem előtt, képviselik a bérbeadóval szemben. A relokációs tanácsadók az ingatlan kiválasztásánál független véleményükkel és többéves tapasztalatukkal segítik a döntéshozást, a szerződéskötéskor pedig a cég számára a lehető legjobb feltételeket igyekszenek kialkudni. A szerződés elkészítésekor célszerű rögzíteni, hogy pontosan ki is lesz az ingatlan lakója (csak az expat, vagy a közvetlen családja is, esetleg távolabbi rokon is).

Nagyon kell figyelni a bérleti szerződés időtartamára is. Idegenrendészeti szempontból 3. országbeliek estén a legjobbak a határozott idejű bérleti szerződések, lehetőleg minimum két évre aláírva. A határozott idejű szerződés felbontása viszont mindig egy kényes kérdés, hiszen ha nagyon szigorúan vesszük a határozott idő lejártáig a bérbeadó jogosult a hátralévő bérleti díjakat megkapni. Ebben az esetben jelenthet kiskaput a diplomata klauzúra, mely kimondja, hogy mivel a Bérlő/Lakó külföldi állampolgár, ezért ha valamilyen rendkívüli oknál fogva el kell hagynia az országot (melyet természetesen igazolnia kell) az a bérleti szerződés végét jelentheti, amennyiben a felek ezt elfogadják. Fontos tisztázni, hogy ez esetben a kaució visszajár-e, vagy azt megtarthatja-e a bérbeadó, mint bánatpénzt.

Mindig kényes kérdés a bérbeadó és a bérlő jogai valamint kötelezettségei. A bérbeadók általában aggódnak az ingatlanjukért és szeretnének rá biztosítékot, hogy féltett tulajdonukra a lakó kellően fog vigyázni. Tegyük lehetővé számukra, hogy az ingatlan állapotát néha ellenőrizhessék, természetesen ezt csak előre egyeztetett időpontban, anélkül, hogy a lakót ezzel zavarnák. Az a tapasztalat, hogy ha ez a kitétel bekerül a szerződésbe, az annyira megnyugtatja a bérbeadót, hogy a bérleti idő fennállta alatt egyszer sem látogatja meg a lakót. Ezzel pedig egy konfliktusforrást már ki is iktattunk az expat életéből. Ugyanakkor kerüljön bele a szerződésbe, hogy a bérbeadónak kötelessége a javítási, karbantartási munkákat elvégezni.

Tisztázzuk azt is, hogy a közüzemi számlákat ki fogja fizetni. Amennyiben a bérlő/lakó, akkor ezt rögzítsük a szerződésben. Szintén nagyon fontos, hogy a bérbeadó rendelkezzen a bérleményre vonatkozó biztosítással, legalább az elemi károkra.

Idő és nyugalom

Sok fejfájástól megkíméli a HR-est a gondosan előkészített bérleti szerződés. A legjobb, ha az adott cégnek van egy saját bérleti szerződés tervezete, melyet a vállalat jogi osztálya készít el. A relokációs cég feladata ebben az esetben az, hogy ezt a szerződéstervezetet elfogadtassa a sokszor nem is annyira rugalmas bérbeadókkal. Miután ez sikerült és az aláírás is rákerült a bérleti szerződésre, sor kerülhet a beköltözésre. Ekkor is hasznos a relokációs cég jelenléte, hiszen ők a be- és kiköltözéskor jegyzőkönyvet vesznek fel, rögzítik a mérőórák állásait, később pedig segítenek a mérőórák átíratásában, az internet és kábel TV szolgáltatók kiválasztásában, megrendelésében.

Balla Áron
EST Relocation