Könyvelőként milyen számlázót válassz ügyfeleidnek?

Mindenképpen olyan online számlázó program mellett érdemes dönteni, mellyel csökkenthető az adminisztrációra fordított idő. Továbbá fontos, hogy mindkettőtök munkáját segítse és megkönnyítse a kiválasztott program. Az alábbiakban sorba vesszük a legfontosabb szempontokat.
 

Összekötés a könyvelői programmal, automatizálás, könnyű használhatóság

Könyvelőként ellenőrizd, hogy az általad használt könyvelői programmal összeköthető-e a számlázó program. Továbbá azt is, hogy automatizálható-e általa a kötelező adatszolgáltatás. Amennyiben találsz olyan programot, ami mindkét kritériumnak megfelel, nem kell a többletmunkával foglalkoznod.
 
Ráadásul a könyvelői és a számlázó program összekötésével csökkenteni lehet a személyes találkozókat, és ezáltal további órák spórolhatóak meg. Fontos szempont továbbá a könnyű használhatóság és a logikus felépítésű felület. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyfél is tudjon számlákat kiállítani.
 

Számlaismétlés, tömeges számlagenerálás, mobil felület, API-összekötés

Azon ügyfelek esetében, akik minden hónapban ugyanolyan számlákat állítanak ki, jól jöhet a számlaismétlés funkció. Nagyon hasznos a tömeges számlagenerálás is, amellyel több ezer számla adatait lehet egyszerre feltölteni. Mindemellett ma már fontos szempont, hogy a számlázó tökéletesen használható legyen akár mobilon, akár tableten is, ha épp nem tartózkodunk az irodában. 
 
Amennyiben az ügyfél rendelkezik webáruházzal vagy CRM-rendszerrel, elengedhetetlen számára az API-összekötés lehetősége. Ha külföldre is állít ki számlákat, mindenképpen szükség lesz a devizás számlázás elérésére. Amennyiben olyan számlázó programot szeretnél ajánlani az ügyfeleid számára, mely az összes említett kritériumnak megfelel, nézz szét a Billingo oldalán!
 

Több számlatömb, számlák megőrzése, egyedi megjelenés

A vállalkozások esetében felmerülhet a több számlatömb iránti igény, melyekhez egyedi előtag állítható be. Továbbá fontos szempont, hogy a számlázó program mennyi ideig biztosítja a számlák megőrzését, mivel a vállalkozások 8 évig kötelesek megőrizni a bizonylatokat.
 
Mindemellett fontos, hogy az online számlázó rendszeresen és automatikusan frissüljön és naprakész legyen a jogszabályok tekintetében. Végül pedig marketing szempontból érdekes lehet az ügyfél számára, hogy milyen számlasablonok közül választhat, és a számlázó program lehetőséget nyújt-e a logózásra, illetve az egyedi üzenetek megjelenítésére a számlán.