Megjelent: 1 éve

Könyvelőként milyen számlázót válassz ügyfeleidnek?

Amennyiben könyvelőként tudatosan választod meg ügyfeleid számára az online számlázó programot, számos előnyhöz juthattok. Cikkünkben eláruljuk, hogy melyek azok a szempontok, amik alapján egyszerűen és gyorsan kiválaszthatod a legideálisabb programot ügyfeleid számára.


Mindenképpen olyan online számlázó program mellett érdemes dönteni, mellyel csökkenthető az adminisztrációra fordított idő. Továbbá fontos, hogy mindkettőtök munkáját segítse és megkönnyítse a kiválasztott program. Az alábbiakban sorba vesszük a legfontosabb szempontokat.
 

Összekötés a könyvelői programmal, automatizálás, könnyű használhatóság


Könyvelőként ellenőrizd, hogy az általad használt könyvelői programmal összeköthető-e a számlázó program. Továbbá azt is, hogy automatizálható-e általa a kötelező adatszolgáltatás. Amennyiben találsz olyan programot, ami mindkét kritériumnak megfelel, nem kell a többletmunkával foglalkoznod.
 
Ráadásul a könyvelői és a számlázó program összekötésével csökkenteni lehet a személyes találkozókat, és ezáltal további órák spórolhatóak meg. Fontos szempont továbbá a könnyű használhatóság és a logikus felépítésű felület. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyfél is tudjon számlákat kiállítani.
 

Számlaismétlés, tömeges számlagenerálás, mobil felület, API-összekötés


Azon ügyfelek esetében, akik minden hónapban ugyanolyan számlákat állítanak ki, jól jöhet a számlaismétlés funkció. Nagyon hasznos a tömeges számlagenerálás is, amellyel több ezer számla adatait lehet egyszerre feltölteni. Mindemellett ma már fontos szempont, hogy a számlázó tökéletesen használható legyen akár mobilon, akár tableten is, ha épp nem tartózkodunk az irodában. 
 
Amennyiben az ügyfél rendelkezik webáruházzal vagy CRM-rendszerrel, elengedhetetlen számára az API-összekötés lehetősége. Ha külföldre is állít ki számlákat, mindenképpen szükség lesz a devizás számlázás elérésére. Amennyiben olyan számlázó programot szeretnél ajánlani az ügyfeleid számára, mely az összes említett kritériumnak megfelel, nézz szét a Billingo oldalán!
 

Több számlatömb, számlák megőrzése, egyedi megjelenés


A vállalkozások esetében felmerülhet a több számlatömb iránti igény, melyekhez egyedi előtag állítható be. Továbbá fontos szempont, hogy a számlázó program mennyi ideig biztosítja a számlák megőrzését, mivel a vállalkozások 8 évig kötelesek megőrizni a bizonylatokat.
 
Mindemellett fontos, hogy az online számlázó rendszeresen és automatikusan frissüljön és naprakész legyen a jogszabályok tekintetében. Végül pedig marketing szempontból érdekes lehet az ügyfél számára, hogy milyen számlasablonok közül választhat, és a számlázó program lehetőséget nyújt-e a logózásra, illetve az egyedi üzenetek megjelenítésére a számlán.
  • 2021.03.08 Vezetői kommunikáció és konfliktuskezelés képzés A képzés célja a szervezeten belül eredményes és hatékony kommunikáció feltételeinek és eszközeinek megismerése és begyakorlása, a résztvevők kommunikációs kultúrájának fejlesztése - A személyes és a vezetői kommunikáció hatásfokának és eredményességének javítása - A szervezeten belül eredményes és hatékony együttműködés és konfliktuskezelés alapjainak megismerése Részletek Jegyek
  • 2021.03.092 Napos Scrum Master Képzés, Élő videokonferenciás A Scrum Master az agilis transzformációk kulcsembere. Olyan Servant Leader szerepkört takar, amelyben a fejlesztő csapatok segítőjeként, mentoraként a jó hangulatú, eredményes munkavégzés megteremtéséért felel e szakember és módszertani szakértőként segíti a projekt munka előrehaladását, jó minőségben, határidőre történő teljesítését. Képezd át magad Scrum Masterré! Részletek Jegyek
  • 2021.03.11 Toborzás a LinkedIn-en és a Facebook-on - ONLINE (live) Képzésünkön fél napban a LinkedIn, fél napban pedig a Facebook toborzási praktikáiról tanulhat. Délelőtt kitérünk a LinkedIn személyes profil szerepére, a vállalati oldal fontos elemeire, a karrieroldalra, oldal analitikákra, továbbá megtanulhatja, hogyan kell felépíteni a kapcsolati hálót, és hogy hogyan érdemes a tartalmakat előállítani. Facebook témánkban szó lesz a hiteles és hatékony kommunikálásra alkalmas Facebook oldalról és a kampánykezelés előtti lépésekről. Mindezt interaktív, gyakorlatias módon, egyéni kérdések megválaszolásával bonyolítjuk le. Részletek Jegyek
  • 2021.04.01A sikeres interjúztatás Képzésünk fő célja, hogy a résztvevők képesek legyenek a szervezetükhöz legjobban illeszkedő, a munkakörben legjobban teljesítő munkatárs kiválasztására. A képzési napon szó lesz -az interjú felépítéséről, -szituációs gyakorlatról, -az információk rögzítéséről, -döntéshozatali csapdákról, -továbbá a kiválasztás további eszközeiről sablonokkal színesítve. Lehetőséget adunk továbbá a saját területüket érintő kérdések átbeszélésére is. Részletek Jegyek
Follow hrportal_hu on Twitter
További cikkek
Akár Barbadosról is dolgozhat távmunkában

Turistáknak ajánl 12 hónapra munkavállalói vízumot Barbados. Így akár a trópusi szigetről is lehet távmunkában dolgozni, és ott átvészelni a... Teljes cikk

Bicikliflottával könnyítik a dolgozók visszatérését

Ajándék kerékpárokkal ösztönzi a budapesti iroda dolgozóit a biztonságos és környezettudatos közlekedésre Balogh Levente, a Szentkirályi... Teljes cikk

Több mint 13 millió forintos kártérítést kapott egy férfi, mert unalmas volt a munkája

A francia férfi depressziós lett, miután lefokozták menedzseri pozíciójából. Teljes cikk