Mi is az a HR informatika?
A teljesség igénye nélkül megfogalmazhatjuk, hogy HR informatikán egy speciális tudásbázison alapuló integrált szakértői rendszert tekintünk. E mondat olvastán jogosan fogalmazódik meg minden HR munkatársban a kérdés: kell ez nekem? létezik ilyen egyáltalán? Ezen kérdések megválaszolásában segítenek sorozatunk következő cikkei.
A címben feltett kérdésre talán úgy tudunk választ adni, ha megvizsgáljuk a HR-es munkatársak feladatait, adatigényüket, kapcsolódási pontjaikat más területekkel, megnézzük, mely feladat igényel speciális szoftveres támogatást, célszoftver használatát. Néhány feladat a teljesség igénye nélkül: személyzeti nyilvántartás, munkaszerződések nyilvántartása, elkészítése, módosítása, különböző jelentések, bejelentések elkészítése, határidő figyelések: (szerződés, próbaidő lejárta, kötelező orvosi vizsgálatok stb.), szervezeti felépítés, létszámstatisztikák, munkaidő, munkarend tervezés, bértervezés, teljesítményértékelés, cafeteria, toborzás, karrier vagy utódlás tervezés.
Néhány dolog az avatatlan szemlélő számára is nyilvánvalóan látszik a fenti felsorolásból:
- Elborzasztó a feladatok sokrétűsége
- Maradéktalan ellátásuk jól felépített célszoftverek nélkül ma más szinte lehetetlen
Ha fenti felsorolást megnézetjük egy vállalati informatikai vezetővel két dologra biztosan felhívja a figyelmünket:
- Adatbiztonság, személyes adatok védelme
- Adatintegritás, redundancia mentes kapcsolódás és irányított adatáramlás meglévő rendszerekkel (ERP, beléptető stb.)
Az adatbiztonság nem igényel különösebb magyarázatot, manapság minden üzleti szoftver alapkövetelménye. Képzeletbeli informatikai vezetőnk második állítása önmagában is elrettentő, de sajnos sok igazságot tartalmaz. Próbáljuk meg magyarra fordítani: a különböző vállalati rendszerekben tárolt adatok kapcsolatban legyenek egymással, egy adat egy helyen legyen tárolva, minden adatnak legyen felelőse és meghatározott mozgásiránya. Gondoljunk csak bele, egy megváltozott lakcím milyen bonyodalmakat okozhat, ha több helyen egymástól függetlenül tárolják.
A teljesség igénye nélkül megfogalmazhatjuk, hogy HR informatikán egy speciális tudásbázison alapuló integrált szakértői rendszert tekintünk.
Egy kis történelmi áttekintés
Olvasóink közül sokan nem is hinnék, hogy hazánkban mintegy húsz éve, a PC forradalom hajnalán az első alkalmazások HR közeliek voltak. Igaz, ezt a szót még nem nagyon ismertük akkor. Feltéve, ha a bérszámfejtést HR közelinek tekintjük, erről megoszlanak a vélemények, később még mi is részletesebben foglalkozunk a kérdéssel. Sok, főleg nagy létszámú vállalatnak egyre nagyobb gondot okozott a rengeteg adat manuális kezelése, és természetesen számos hibalehetőséget is rejtett magában. Ezért kezdetben néhány cég, amely megengedhette magának, beruházott egy akkor milliós értékű személyi számítógépbe, aminek tudása, sebessége nagyságrendekkel marad el mai társai mögött, megbízott egy csillogó szemű ifjú titánt, és elkészültek az első bérszámfejtő szoftverek.
Elterjedésükhöz egyaránt hozzájárult, hogy akkoriban vezették be a személyi jövedelemadót, és persze a gépek árai is csökkenni kezdtek, nem utolsósorban státuszszimbólummá vált, hogy egy vállalatnak legyen saját számítógépe, sőt számítógép hálózata.
Akkoriban szenzációszámba ment a gép gyorsasága, amint a bérlistát a mátrixnyomtatón kipötyögi. És evés közben jön meg az étvágy, ha már bérszámfejtés, ahol a dolgozó adatai úgyis ott vannak, akkor szabadság-nyilvántartás, munkaszerződés készítés, stb. Így a feladatok elkezdtek szaporodni és a személyzetis (ma HR generalista) asztalára is került egy gép. A folyamat végét(?), eredményét mindnyájan látjuk, érzékeljük.
A cikksorozat megpróbál választ adni arra a kérdésre, hogy mi is az a HR informatika, a sajátos hazai helyzet áttekintése után feltárja az előnyöket és kockázatokat amelyek egy HR szoftver bevezetése kapcsán a felhasználót érhetik.
A szerző másfél évtizedes fejlesztési és bevezetési tapasztalattal rendelkezik a hazai HR informatikában, jelenleg egy személyzeti tanácsadó cég vezetője.
Polyák György
- 2024.03.21recruiTECH 2024 A recruiTECH elsősorban HR vezetőknek, toborzóknak, toborzási vezetőknek, employer branding specialistáknak és learning & development szakembereknek szól, akik napi szinten küzdenek a toborzási céljaikért a munkaerőpiacon, akik keresik az új megoldásokat, melyek segítségével hatékonyabbá tehetik vállalatuk tevékenységét. Részletek Jegyek
- 2024.03.26Műegyetemi Állásbörze A Műegyetemi Állásbörze Budapest legnagyobb és legrangosabb álláskereső rendezvénye. 1995 óta képez hidat a munkaadók és potenciális munkavállalóik között. Rendezvényről rendezvényre több újítással, színesebb programokkal, felméréssel és számos csatornával is találkozhatnak az érdeklődők. Részletek Jegyek
- 2024.03.27Átfogó projektmenedzsment képzés IPMA és PMI alapokon Klasszikus projektmenedzsment képzés - átfogó, gyakorlati program, egyéni mentorálással. Részletek Jegyek
- 2024.04.04Six Sigma Black Belt képzés 9 napos gyakorlatorientált, intenzív képzési program, amely készségszintre fejleszti a résztvevőket a 6 Sigma ismeretek elsajátításában, alapoktól a Green Belt ismereteken át magas szintű hatékonyságjavító projektek megvalósításáig. Részletek Jegyek
A brit gazdasági szakos hallgatók szerint az ügyfélszolgálati munkakörökre lesz a legnagyobb hatással a mesterséges intelligencia - derül ki egy... Teljes cikk
A generatív mesterséges intelligencia forradalmasítja a bankvilágot és új lehetőségek sokasága nyílik meg a pénzintézetek és ügyfeleik előtt.... Teljes cikk
A mesterséges intelligencia eddig is jelentős hatással volt a munkánkra, és a jövőben is komoly változásokat eredményezhet. Lássuk, milyen... Teljes cikk
- Mekkora a magyarok bére az IT-szektorban legközelebbi szomszédainkhoz képest? - mutatjuk a számokat 1 hónapja
- Ennyit keresnek az informatikusok Magyarországon és a régióban 2 hónapja
- Itt az okos HR: Mit hoz az AI a HR digitalizációban? 4 hónapja
- Az AI- és deepfake-alapú banki csalások kivédésére tervezett megoldást a 48-órás programozói verseny győztes csapata 4 hónapja
- Informatikai szakembereket díjazott a Neumann Társaság 4 hónapja
- Így lesz több lányból informatikus 5 hónapja
- A covid alatt sem épített le, hanem értékesítőket vett fel, új piacokat keresett: Feleki Attila, HR-Rent Kft. 5 hónapja
- Pályaorientációval segítik a munkaerő-utánpótlást 6 hónapja
- Hamarosan indul az informatikusok országos megmérettetése 6 hónapja
- Majdnem 600 ezer a kezdő fizetés ebben a szakmában 6 hónapja
- Ingyenes programozó képzést hirdettek középiskolás lányoknak - Már csak két napig lehet jelentkezni 6 hónapja